Gestionnaire administratif

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 31h50 hebdomadaire Descriptif de l'emploi La Communauté du Pays Voironnais et ses 800 agents oeuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, solidaire avec ses habitants, en phase avec les enjeux actuels et futurs. Nous rejoindre c’est faire le choix d’intégrer une collectivité à taille humaine qui mise sur la qualité de vie au travail de ses agents. C’est aussi faire le choix d’un territoire où il fait bon vivre, proche de la nature et de tous les services. Dans le cadre d’un remplacement d’un agent en arrêt maladie, le CIAS du Pays Voironnais recrute pour son Service ADPAH , un(e) Gestionnaire administratif (ve) et ressources humaines H/F. Missions / conditions d'exercice • Votre rôle : Vous serez l’interlocutrice privilégiée des agents du service pour les questions liées au recrutement, à la paie, à la santé et à l’action sociale • Vos missions : Placé(e) sous la responsabilité du directeur du service, l’agent sera chargé des missions suivantes : ► Gestion des recrutements des auxiliaires de vie et aides soignants : - Participer aux rencontres partenariales ou forums emploi organisés sur le territoire - Diffuser les offres d’emploi sur les sites spécialisés - Organiser et animer les entretiens de recrutement (en lien avec la responsable de secteur concernée lorsqu’il s’agit d’un recrutement sur poste permanent) - Constituer le dossier administratif et le transmettre à la DRH pour création du contrat - Préparer les EPI et le smartphone professionnel de l’auxiliaire de vie recruté - Participer au processus d’accueil / intégration de l’agent nouvellement embauché : rdv de primo-accueil puis rdv à 3 mois pour information sur les droits et actions sociales proposés par la collectivité ► Gestion des interfaces RH pour la préparation de la paie des auxiliaires de vie : - Assurer le suivi des contrats des agents en lien avec la DRH - Saisir les données relatives au changement de quotité de travail, valeurs journalières des AVS - Être l’interlocuteur des auxiliaires de vie et aides soignants pour toutes questions ou réclamations relatives à la paie ou aux droits à CP/RTT/CET ► Suivi des problématiques liées à la santé et à l’action sociale - Assurer un 1er niveau d’information sur les questions liées à la santé, à la mutuelle, à la prévoyance, aux chèques déjeuner (information non spécialisée, renvoi éventuel vers la DRH pour approfondissement). - Organiser les visites médicales des auxiliaires de vie et des aides soignants - Faire le lien avec l’unité santé de la DRH pour le suivi des agents en TPT - Gérer le suivi des arrêts maladie et leur régularisation sur le logiciel métier perceval ► Accueil physique et téléphonique du public - Enregistrer les appels sur le logiciel métier - Répondre aux demandes ou transférer la demande au bon interlocuteur - Tenir à jour l’espace d’accueil (affichage d’informations, mise à disposition de flyers, etc.) La mission d’accueil sera exercée pendant les périodes d’absence de l’hôtesse d’accueil Profils recherchés • Votre profil : - 1ere expérience en gestion RH demandée - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Rigueur organisationnelle et capacité de travailler en autonomie - Qualités relationnelles et sens du travail en équipe