Assistant ressources humaines

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative grille indiciaire + Régime indemnitaire + prime annuelle + participation prévoyance +CNAS Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des ressources humaines, l'assistant ressources humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière de ressources humaines. Missions / conditions d'exercice Gestion des carrières Assurer le suivi de carrières des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents Préparer et instruire les dossiers retraites Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord Gestion des contractuels Elaborer les contrats de travail et des avenants Préparer et délivrer des attestations employeurs Gestion de la paie Préparer, suivre le calcul de la paie Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles Assurer le traitement comptable de la paie Gestion administrative du temps de travail Contribuer à la mise en œuvre des dispositifs internes du temps de travail (temps partiels, ARTT, annualisation, congés, autorisations d'absences, compte épargne-temps) Mise à jour du logiciel : création, suivi et suppression des agents, gestion des droits, actualisation des horaires, accompagnement des agents. Gestion administrative de la protection sociale des agents Mettre en œuvre la règlementation relative à la protection sociale : congés maladie, accidents de service, maternité, médecine préventive, invalidité, etc. Instruire les dossiers auprès des instances et organismes : assurances (statutaire et pré-voyance), conseil médical, médecins experts, FIPHFP, etc. Assurer le suivi des formations des agents Informer en fonction de leurs demandes les agents et responsables des dispositifs de formation et des stages disponibles Inscrire et suivre les inscriptions des agents auprès des organismes de formation, en particulier le CNFPT Assurer un suivi des formations obligatoires Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des formations et du budget formation Elaborer le plan de formation Divers Assurer une veille règlementaire Informer agents et encadrants Participer au comité de rédaction du journal interne "Le Plab'" Participer à la préparation et au suivi des dossiers présentés au comité social territorial , participer aux réunions et à la rédaction des comptes rendus Recueillir et agréger les données pour alimenter le rapport social unique Suivre et constituer les dossiers de demandes de médailles d'honneur Activités ponctuelles Participer aux opérations électorales politiques Profils recherchés - SAVOIR FAIRE : *Très bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale * Maîtrise des tableurs et progiciels paie et carrière * Bonnes capacités de rédaction administrative * Savoir lire et analyser des textes réglementaires - SAVOIR ETRE : * Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances * Être rigoureux dans la conduite des dossiers * Être force de propositions et capacités d'initiatives sur un poste relativement autonome * Savoir renseigner et conseiller * Sens des relations humaines et discrétion professionnelle