Assistant(e) administratif(ve) référent(e) H/F

il y a 2 semaines

Dijon, France Groupe GR Temps plein

GR Notarim, une marque du Groupe GR, recherche pour son client, une instance notariale interdépartementale, un(e) Assistant(e) administratif(ve) référent(e) H/F - Pôle Cotisations et Services Généraux. Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.  Au sein du Pôle Cotisations et Services Généraux d’une Instance Notariale composée de 6 salariés permanents, vous aurez un rôle de référent participant activement à la vie administrative, comptable et logistique de la structure. Le poste s’inscrit dans un environnement professionnel rigoureux, où l’esprit d’équipe, la polyvalence et la fiabilité sont essentiels au bon fonctionnement collectif. Gestion administrative et comptable Suivi du volet comptable relatif aux cotisations des notaires. Envoi et suivi des bordereaux de cotisations via le logiciel dédié. Relances et échanges téléphoniques avec les notaires. Accueil physique des confrères lors de leurs passages à la Chambre. Participation au suivi et classement des dossiers administratifs et comptables. Gestion des locaux et services généraux Suivi des commandes de fournitures et gestion des prestataires. Relations avec le syndic de l’immeuble et suivi des interventions. Participation à la gestion logistique du site et à la maintenance des locaux. Accueil et communication Participation au standard téléphonique, en roulement avec les autres permanents. Réalisation des tâches de secrétariat courant : rédaction, mise en forme, classement, suivi de correspondance et gestion documentaire. Contribution à la diffusion des informations internes et à la circulation fluide des échanges. Référent de pôle Coordination et suivi de l’activité du pôle Cotisations & Services généraux. Rôle d’interlocuteur privilégié sur ces thématiques auprès des autres permanents. Participation à la mise en œuvre et au respect des procédures internes et à la continuité du service. COMPETENCES REQUISES Formation et expérience Formation juridique ou administrative appréciée (mais non obligatoire). Expérience en secrétariat, gestion administrative ou suivi comptable souhaitée. Compétences techniques Excellente rigueur administrative et sens du respect des process. Bonne appétence pour les chiffres et compréhension des notions comptables de base. Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Bonne capacité à coordonner et prioriser les tâches. PROFIL RECHERCHE Rigueur, discrétion et conscience professionnelle. Esprit d’équipe, adaptabilité et polyvalence. Bonne gestion du stress et sens du service. Fiabilité, bon sens, et volonté d’évolution. Capacité à se remettre en question et à s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue. CONDITIONS ET AVANTAGES Contrat : CDI, avec période d’essai de 3 mois. Statut : T1 (évolution possible vers T2) / Coefficient : 132. 13ème mois Temps de travail : 35 heures par semaine. Horaires : 9h – 12h30 / 13h30 – 17h, du lundi au vendredi. Titres-restaurant. Mutuelle d’entreprise. Évolution possible vers un niveau T2 selon l’investissement et la montée en compétences.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Dijon, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) 1

    il y a 5 jours

    Dijon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif/ve Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Dijon, France LE PRE AUX CLERCS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons pour nos 3 activités (restaurant, cave/bar à vins, chambres d’hôtes) un(e) assistant(e) administratif/ve et comptable à plein temps. **Responsabilités** - Gérer les tâches administratives courantes, y compris la gestion des courriers et des appels téléphoniques - Assurer la saisie et le suivi des...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreRejoignez l'Aventure E.LECLERC Dijon Oubliez ce que vous savez. Découvrez qui nous sommes vraiment E.LECLERC, c'est la première enseigne de France, et le Centre E.LECLERC de Dijon est fier d'être l'un des magasins les plus dynamiques de la région.Nous sommes une équipe de plus de 350 collaborateurs motivés qui font la différence...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Dijon, France Groupe CHOPARD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques deux roues souligne un véritable tournant dans son histoire. En parallèle, il participe au développement de nouvelles formes de mobilités : vélos...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique en alternance

    il y a 4 semaines

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l’alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique en alternance. Offre à pourvoir...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) et Technique F/H

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Perene Temps plein

    À propos de nousPerene trouve son origine en Haute-Savoie, sur les hauteurs du lac d'Annecy. Avec son positionnement singulier et inédit, Perene s'est imposée en quelques années comme l'enseigne de référence des passionnés de décoration et d'architecture d'intérieur. Ce qui la distingue : une offre pointue et complète pour toutes les pièces de...

  • Assistant-e Administratif-ve Restaurant

    il y a 4 jours

    Plombières-lès-Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CABARET ODYSSEO Temps plein

    Le Cabaret Odysséo recherche un-e Assistant-e Administratif-ve pour un poste à mi-temps, exclusivement orienté vers la gestion administrative, le suivi des réservations. Véritable appui de la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du cabaret et à la fluidité des échanges internes.Vos missions principalesGestion, suivi et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Fontaine-lès-Dijon, France SARL ROCARD Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable dynamique, polyvalent(e) et autonome, capable de gérer des missions administratives et comptables directement chez nos clients. Votre rôle est de permettre à nos clients de déléguer leurs tâches administratives en toute confiance, tout en leur offrant une solution...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Temporis Temps plein

    Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et vous avez toujours une solution ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour notre client spécialisé dans le paysagisme, basé à Dijon. Vos missions : -Phoning (relances clients et fournisseurs) -Prise de commandes (bons de commande) -Gestion des relations commerciales...