Assistant(e) administratif(ve) référent(e) H/F

il y a 2 semaines

Dijon, France Groupe GR Temps plein

GR Notarim, une marque du Groupe GR, recherche pour son client, une instance notariale interdépartementale, un(e) Assistant(e) administratif(ve) référent(e) H/F - Pôle Cotisations et Services Généraux. Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.  Au sein du Pôle Cotisations et Services Généraux d’une Instance Notariale composée de 6 salariés permanents, vous aurez un rôle de référent participant activement à la vie administrative, comptable et logistique de la structure. Le poste s’inscrit dans un environnement professionnel rigoureux, où l’esprit d’équipe, la polyvalence et la fiabilité sont essentiels au bon fonctionnement collectif. Gestion administrative et comptable Suivi du volet comptable relatif aux cotisations des notaires. Envoi et suivi des bordereaux de cotisations via le logiciel dédié. Relances et échanges téléphoniques avec les notaires. Accueil physique des confrères lors de leurs passages à la Chambre. Participation au suivi et classement des dossiers administratifs et comptables. Gestion des locaux et services généraux Suivi des commandes de fournitures et gestion des prestataires. Relations avec le syndic de l’immeuble et suivi des interventions. Participation à la gestion logistique du site et à la maintenance des locaux. Accueil et communication Participation au standard téléphonique, en roulement avec les autres permanents. Réalisation des tâches de secrétariat courant : rédaction, mise en forme, classement, suivi de correspondance et gestion documentaire. Contribution à la diffusion des informations internes et à la circulation fluide des échanges. Référent de pôle Coordination et suivi de l’activité du pôle Cotisations & Services généraux. Rôle d’interlocuteur privilégié sur ces thématiques auprès des autres permanents. Participation à la mise en œuvre et au respect des procédures internes et à la continuité du service. COMPETENCES REQUISES Formation et expérience Formation juridique ou administrative appréciée (mais non obligatoire). Expérience en secrétariat, gestion administrative ou suivi comptable souhaitée. Compétences techniques Excellente rigueur administrative et sens du respect des process. Bonne appétence pour les chiffres et compréhension des notions comptables de base. Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Bonne capacité à coordonner et prioriser les tâches. PROFIL RECHERCHE Rigueur, discrétion et conscience professionnelle. Esprit d’équipe, adaptabilité et polyvalence. Bonne gestion du stress et sens du service. Fiabilité, bon sens, et volonté d’évolution. Capacité à se remettre en question et à s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue. CONDITIONS ET AVANTAGES Contrat : CDI, avec période d’essai de 3 mois. Statut : T1 (évolution possible vers T2) / Coefficient : 132. 13ème mois Temps de travail : 35 heures par semaine. Horaires : 9h – 12h30 / 13h30 – 17h, du lundi au vendredi. Titres-restaurant. Mutuelle d’entreprise. Évolution possible vers un niveau T2 selon l’investissement et la montée en compétences.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Krys Group Temps plein

    **Krys Toison d'Or et Krys Bruant Liberté recherche un/une assistant administratif polyvalent** **Mission**: La société Krys, pour ses magasins situés à Dijon Toison d'Or et Dijon Bruant Liberté, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(te) administratif(ve) polyvalent(te) en contrat à durée indéterminée (CDI) de 35 heures...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Dijon, France krys_group Temps plein

    La société Krys, pour ses magasins situés à Dijon Toison d'Or et Dijon Bruant Liberté, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(te) administratif(ve) polyvalent(te) en contrat à durée indéterminée (CDI) de 35 heures hebdomadaires. La rémunération sera basée sur le SMIC, et le poste inclut également des tickets restaurant ainsi qu'une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Dijon, France KRYS Temps plein

    La société Krys, pour ses magasins situés à Dijon Toison d'Or et Dijon Bruant Liberté, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(te) administratif(ve) polyvalent(te) en contrat à durée indéterminée (CDI) de 35 heures hebdomadaires. La rémunération sera basée sur le SMIC, et le poste inclut également des tickets restaurant ainsi qu'une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Dijon, France GROUPE ALTERNANCE DIJON Temps plein

    **Le Groupe Alternance Dijon - École Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication.** **L'antenne de Dijon fait partie du...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreRejoignez l'Aventure E.LECLERC Dijon Oubliez ce que vous savez. Découvrez qui nous sommes vraiment E.LECLERC, c'est la première enseigne de France, et le Centre E.LECLERC de Dijon est fier d'être l'un des magasins les plus dynamiques de la région.Nous sommes une équipe de plus de 350 collaborateurs motivés qui font la différence...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France KRYS GROUP Temps plein

    La société Krys, pour ses magasins situés à Dijon Toison d'Or et Dijon Bruant Liberté, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(te) administratif(ve) polyvalent(te) en contrat à durée indéterminée (CDI) de 35 heures hebdomadaires.La rémunération sera basée sur le SMIC, et le poste inclut également des tickets restaurant ainsi qu'une...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique en alternance

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l’alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique en alternance. Offre à pourvoir...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique en alternance

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l’alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique en alternance. Offre à pourvoir...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique en alternance

    il y a 3 semaines

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l’alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique en alternance. Offre à pourvoir...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Altifaune Temps plein

    Description de l'entreprise :Spécialisé dans l'expertise de la faune, de la flore et des milieux naturels, le bureau d'études ALTIFAUNE a développé une expérience technique et scientifique au service de l'environnement et du développement durable.Notre équipe pluridisciplinaire conseille et accompagne les porteurs de projets, et propose également la...