Assistant administratif et financier
il y a 4 heures
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Suite à une mutation, la commune de Feillens cherche un assistant administratif et financier, travaillant en collaboration directe avec la DGS. Missions / conditions d'exercice 1/ COMPTABILITE - Préparer et rédiger des documents comptables : #Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures : * Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées * Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis. Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement * Vérifier les imputations comptables. #Suivre et contrôler l’exécution budgétaire : Identifier et signaler au DGS les écarts significatifs entre prévisions et réalisations. -Facturation assainissement et mise à jour des fichiers - Gestion des baux et des loyers - Suivi de la TVA et du FCTVA 2/ ELECTION - Tenir à jour le fichier électoral (inscription/radiation) - Préparer, organiser les divers scrutins politiques et suivre leur déroulement (organiser pour chaque bureau de vote le planning de présence des présidents, assesseurs, déléguées, etc... ) 3/ CIMETIERE Funéraire : attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mise à jour permanente du fichier des cimetières. Reprise des concessions. 4/ ETAT CIVIL - Préparer des actes d’Etat civil - Mariage : accueil, réception et traitement des dossiers Profils recherchés SAVOIRS FAIRE : - Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…) - Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil - Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique - Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections - Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics - Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…) - Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et notamment les logiciels métier Berger Levrault SAVOIRS ETRE - Qualités relationnelles et d’écoute - Capacités d’analyse et de synthèse - Rigueur et organisation - Esprit d’initiative et de décision - Autonomie
-
Alternance ASSISTANT ADMINISTRATIF
il y a 1 semaine
Ain, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le conseil en gestion d'affaires, un(e) assistant(e) administratif(ve) , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....
-
Assistant administratif du pôle action éducative et sports
il y a 4 heures
Ain, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
-
RESPONSABLE ADMNISTRATIF ET FINANCIER H/F
il y a 2 jours
Ain, France Groupe CRIT Temps pleinà propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.Partout en...
-
ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) SERVICE EMPLOI/RECRUTEMENT
il y a 3 heures
Ain, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
-
Alternance Adjoint assistant de Direction
il y a 1 semaine
Ain, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe spécialisé dans le secteur des services à la personne , un Adjoint assistant de Direction en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7...
-
Technicien voirie et infrasctructure
il y a 4 heures
Ain, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Voirie et infrastructures > Etudes, conception et réalisation en voirie et réseaux divers Grade(s) recherché(s) Technicien Technicien principal de 2ème classe Technicien principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
-
Enseignant d'art dramatique h/f
il y a 4 heures
Ain, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Culture > Enseignement artistique Grade(s) recherché(s) Assistant d'enseignement artistique Assistant d'enseignement artistique principal de 1ère classe Assistant d'enseignement artistique principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
-
RESPONSABLE SERVICE PATRIMOINE
il y a 5 heures
Ain, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Voirie et infrastructures > Gestion de la voirie et des infrastructures Grade(s) recherché(s) Technicien Technicien principal de 2ème classe Technicien principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être...
-
assistants juridiques H/F
il y a 1 semaine
Ain, France Groupe CRIT Temps pleinà propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.Partout en...
-
Ain, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)...
