Responsable de l'équipe administrative

il y a 6 jours


Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France 

Sous l'autorité de la responsable du service Maîtrise d'Ouvrage, vous êtes le(la) garant(e), au sein de l'unité Exécution des contrats - AMO, de la bonne exécution des marchés publics portés par la Direction des Routes sur le plan administratif :

En assurant la coordination des différents acteurs, En garantissant la sécurité juridique et le respect des délais et des procédures, En pilotant le suivi administratif et contractuel des opérations.

Missions principales

Coordination administrative

Assurer un rôle d'appui et de conseil auprès de la responsable du service et de la direction Accompagner les chefs de projet des directions opérationnelles (suivi administratif, assistance en vue du règlement des litiges... ) Garantir la qualité des documents produits dans le respect des procédures et des délais Elaborer les outils de pilotage (tableaux de bord) et s'assurer de leur actualisation par les agents de l'unité S'assurer de la bonne exécution des prestations de suivi externalisées Cartographier les procédures en veillant à leur bonne application Participer à l'élaboration des rapports d'activité Suivre l'actualité budgétaire de la Direction Générale Adjointe

Management

Planifier les missions des agents de l'unité Piloter, suivre et évaluer l'activité de l'unité et des agents Apporter une aide technique et méthodologique Évaluer les besoins de formation des agents

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire

Capacité à s'adapter rapidement aux logiciels spécifiques du Département (comptabilité et marchés publics).

Connaissances informatiques Word et Excel

Bonnes connaissances marchés publics et comptables

Esprit d'analyse et de synthèse

Rigueur et capacité à encadrer du personnel

Sens des responsabilités

Savoir-être

Agilité

Disponibilité

Sens du travail en équipe

Qualités relationnelles

Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers

Vos avantages en rejoignant notre collectivité

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)

Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)

Possibilité de télétravail

Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 EUR (participation à hauteur de 4,50 EUR par la collectivité)

Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)

Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)

Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)



  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France KENSEO Temps plein

    Poste : Dans un contexte de transformation, notre client, équipementier de l'industrie du sport, recherche son Responsable Administratif et Financier - H/F afin de structurer et piloter ses fonctions financières.Vous avez envie de rejoindre une entreprise reconnue mondialement dans le domaine du sport pour contribuer à sa...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avipur Temps plein

    du poste et MissionsDans le cadre d'un départ à la retraite, AVIpur 2 Savoie, basée à Argonay (près d'Annecy) avec des sites annexes à Chambéry et Bonneville, recrute en CDI statut cadre, un(e) responsable administratif, financier et RH. Il / elle sera chargé(e) d'aider à améliorer la rentabilité de la filiale, de manager une équipe de 3...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    Expectra Search, cabinet de recrutement de cadres supérieurs et dirigeants, recrute un RAF (F/H) en CDI basé à Annecy pour son client.Rattaché directement au président, vous avez en charge l'ensemble du périmètre administratif et financier de l'entreprise. Vous êtes le pivot entre les équipes, la direction et les partenaires.Vos principales missions...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste Au sein de la Direction Bâtiments, vous accompagnez les services dans leurs démarches administratives afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous mettez en oeuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité. Vous prenez en charge le suivi complet de...

  • responsable administratif

    il y a 2 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    du posteSLASH Intérim recrute pour l'un de nos partenaires, un Gestionnaire administratif et commercial H/F en intérim sur le secteur de Faverges-Seythenex (74210). Vous serez en charge des missions suivantes :Effectuer le suivi administratif des articles de pièces de rechange et des bases de données.Élaborer des rapports et indicateurs d'activité,...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rexel Temps plein

    MAVISUN est une entreprise familiale proche d'Annecy en Haute-Savoie. Spécialisée dans la distribution de matériel photovoltaïque, les équipes de Mavisun accompagnent les installateurs photovoltaïques dans le dimensionnement et le chiffrage de leurs projets, tout en leur fournissant les produits des meilleurs fabricants du secteur.Pour accompagner son...

  • directeur stagiaire f/h

    il y a 3 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

    Je suis Elodie et je travaille au sein du cabinet Fed Finance depuis 8 ans pour les cabinets comptable de l'Isère, Savoie, Haute-Savoie, Drôme et Ardèche.J'accompagne les candidats et cabinets comptable à faire coïncider les projets professionnels.Je recrute pour l'un de mes clients un responsable administratif pour un cabinet comptable...

  • responsable administratif

    il y a 6 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France NIC-IMPEX Temps plein

    Description du poste Originellement créé pour distribuer à linternational la marque suisse COLLTEX, inventrice des peaux de phoque adhésives pour le ski de randonnée, NIC-IMPEX sest diversifié au fil des années : en développant sa propre marque ARVA (Détecteurs de Victimes dAvalanche), qui est aujourdhui parmi les leaders mondiaux de la...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Sous l'autorité de la directrice adjointe de la Direction Culture Patrimoine responsable de la conservation des patrimoines Vous êtes responsable du service de la conservation des collections patrimoniales du Département de la Haute-Savoie. A ce titre, vous managez une équipe de 7 agents et vous avez la responsabilité de...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France AVIpur Temps plein

    MissionsDans le cadre d'un départ à la retraite, AVIpur 2 Savoie, basée à Argonay (près d'Annecy) avec des sites annexes à Chambéry et Bonneville, recrute en CDI statut cadre, un(e) responsable administratif, financier et RH. Il / elle sera chargé(e) d'aider à améliorer la rentabilité de la filiale, de manager une équipe de 3 personnes, et sera...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Construction Temps plein

    Un responsable ou chef de chantier en électricité sur bâtiments tertiaires et industrielsGladys DINET, consultante en recrutement chez Fed Construction, spécialisée dans les métiers de la maîtrise d'œuvre et du BTP, recherche pour son client une entreprise de travaux en électricité un Responsable ou Chef de chantier H/F.L'entreprise est...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France AVIpur Temps plein

    MissionsDans le cadre d'un départ à la retraite, AVIpur 2 Savoie, basée à Argonay (près d'Annecy) avec des sites annexes à Chambéry et Bonneville, recrute en CDI statut cadre, un(e) responsable administratif, financier et RH. Il / elle sera chargé(e) d'aider à améliorer la rentabilité de la filiale, de manager une équipe de 3 personnes, et sera...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avipur Temps plein

    du poste et MissionsDans le cadre d'un départ à la retraite, AVIpur 2 Savoie, basée à Argonay (près d'Annecy) avec des sites annexes à Chambéry et Bonneville, recrute en CDI statut cadre, un(e) responsable administratif, financier et RH. Il / elle sera chargé(e) d'aider à améliorer la rentabilité de la filiale, de manager une équipe de 3...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Annecy Temps plein

    Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME (GPME), l'IPAC Annecy recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant administratif polyvalent (H/F) en alternance à Annecy. MISSIONSAccueil téléphonique Répondre et orienter les appelsFaire un retour aux clients suite à leur demande de suiviPrendre les messages et les transmettre aux...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Annecy Temps plein

    Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME (GPME), l'IPAC Annecy recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant administratif polyvalent (H/F) en alternance à Annecy. MISSIONSAccueil téléphonique Répondre et orienter les appelsFaire un retour aux clients suite à leur demande de suiviPrendre les messages et les transmettre aux...

  • Chef d'équipe poseur

    il y a 6 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM ANNECY BTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Chez FIDERIM ANNECY BTP le recrutement est une affaire de rencontres. A votre écoute, notre équipe vous accompagne vers le poste qui vous correspond.Venez-nous raconter votre parcours, et commencer une belle aventure professionnelle avec nous. Notre talent c'est vousDans le cadre de notre politique diversité, nous...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le SDIS 74 Temps plein

    Cadre affecté au cabinet de direction en CDD (H/F)Le service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Savoie concourt, avec les autres services et professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Annecy Temps plein

    Dans le cadre de son BTS GPME, l'école de commerce IPAC Annecy recherche un Assistant administratif d'expert (H/F)  en alternance, pour une entreprise partenaire.MISSIONSAssurer les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs (sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnie…).Gérer les interactions entre ces...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOLIHA Temps plein

    Possibilité d'ajustement du temps de travail (temps plein possible)a.Positionnement du poste et contexteVous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dispam Temps plein

    Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM - Le Pontet :Gestionnaire administratif SAV F/HEn Contrat à Durée IndéterminéeGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) SRC -...