Responsable de l'équipe administrative
il y a 6 jours
Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France
Sous l'autorité de la responsable du service Maîtrise d'Ouvrage, vous êtes le(la) garant(e), au sein de l'unité Exécution des contrats - AMO, de la bonne exécution des marchés publics portés par la Direction des Routes sur le plan administratif :
En assurant la coordination des différents acteurs, En garantissant la sécurité juridique et le respect des délais et des procédures, En pilotant le suivi administratif et contractuel des opérations.Missions principales
Coordination administrative
Assurer un rôle d'appui et de conseil auprès de la responsable du service et de la direction Accompagner les chefs de projet des directions opérationnelles (suivi administratif, assistance en vue du règlement des litiges... ) Garantir la qualité des documents produits dans le respect des procédures et des délais Elaborer les outils de pilotage (tableaux de bord) et s'assurer de leur actualisation par les agents de l'unité S'assurer de la bonne exécution des prestations de suivi externalisées Cartographier les procédures en veillant à leur bonne application Participer à l'élaboration des rapports d'activité Suivre l'actualité budgétaire de la Direction Générale AdjointeManagement
Planifier les missions des agents de l'unité Piloter, suivre et évaluer l'activité de l'unité et des agents Apporter une aide technique et méthodologique Évaluer les besoins de formation des agentsProfil recherché
Savoirs et savoir-faire
Capacité à s'adapter rapidement aux logiciels spécifiques du Département (comptabilité et marchés publics).
Connaissances informatiques Word et Excel
Bonnes connaissances marchés publics et comptables
Esprit d'analyse et de synthèse
Rigueur et capacité à encadrer du personnel
Sens des responsabilités
Savoir-être
Agilité
Disponibilité
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles
Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
Vos avantages en rejoignant notre collectivité
Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Possibilité de télétravail
Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 EUR (participation à hauteur de 4,50 EUR par la collectivité)
Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
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Responsable Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France KENSEO Temps pleinPoste : Dans un contexte de transformation, notre client, équipementier de l'industrie du sport, recherche son Responsable Administratif et Financier - H/F afin de structurer et piloter ses fonctions financières.Vous avez envie de rejoindre une entreprise reconnue mondialement dans le domaine du sport pour contribuer à sa...
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Responsable administratif, financier et RH
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avipur Temps pleindu poste et MissionsDans le cadre d'un départ à la retraite, AVIpur 2 Savoie, basée à Argonay (près d'Annecy) avec des sites annexes à Chambéry et Bonneville, recrute en CDI statut cadre, un(e) responsable administratif, financier et RH. Il / elle sera chargé(e) d'aider à améliorer la rentabilité de la filiale, de manager une équipe de 3...
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Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps pleinExpectra Search, cabinet de recrutement de cadres supérieurs et dirigeants, recrute un RAF (F/H) en CDI basé à Annecy pour son client.Rattaché directement au président, vous avez en charge l'ensemble du périmètre administratif et financier de l'entreprise. Vous êtes le pivot entre les équipes, la direction et les partenaires.Vos principales missions...
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Chargé(e) de gestion administrative
il y a 6 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du poste Au sein de la Direction Bâtiments, vous accompagnez les services dans leurs démarches administratives afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous mettez en oeuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité. Vous prenez en charge le suivi complet de...
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responsable administratif
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France METEOJOB by CleverConnect Temps pleindu posteSLASH Intérim recrute pour l'un de nos partenaires, un Gestionnaire administratif et commercial H/F en intérim sur le secteur de Faverges-Seythenex (74210). Vous serez en charge des missions suivantes :Effectuer le suivi administratif des articles de pièces de rechange et des bases de données.Élaborer des rapports et indicateurs d'activité,...
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Responsable Administratif et Financier Mavisun
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rexel Temps pleinMAVISUN est une entreprise familiale proche d'Annecy en Haute-Savoie. Spécialisée dans la distribution de matériel photovoltaïque, les équipes de Mavisun accompagnent les installateurs photovoltaïques dans le dimensionnement et le chiffrage de leurs projets, tout en leur fournissant les produits des meilleurs fabricants du secteur.Pour accompagner son...
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directeur stagiaire f/h
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps pleinJe suis Elodie et je travaille au sein du cabinet Fed Finance depuis 8 ans pour les cabinets comptable de l'Isère, Savoie, Haute-Savoie, Drôme et Ardèche.J'accompagne les candidats et cabinets comptable à faire coïncider les projets professionnels.Je recrute pour l'un de mes clients un responsable administratif pour un cabinet comptable...
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responsable administratif
il y a 6 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France NIC-IMPEX Temps pleinDescription du poste Originellement créé pour distribuer à linternational la marque suisse COLLTEX, inventrice des peaux de phoque adhésives pour le ski de randonnée, NIC-IMPEX sest diversifié au fil des années : en développant sa propre marque ARVA (Détecteurs de Victimes dAvalanche), qui est aujourdhui parmi les leaders mondiaux de la...
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responsable du service conservation des collections
il y a 6 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste Sous l'autorité de la directrice adjointe de la Direction Culture Patrimoine responsable de la conservation des patrimoines Vous êtes responsable du service de la conservation des collections patrimoniales du Département de la Haute-Savoie. A ce titre, vous managez une équipe de 7 agents et vous avez la responsabilité de...
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Responsable Administratif Financier et RH 74 H/F
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France AVIpur Temps pleinMissionsDans le cadre d'un départ à la retraite, AVIpur 2 Savoie, basée à Argonay (près d'Annecy) avec des sites annexes à Chambéry et Bonneville, recrute en CDI statut cadre, un(e) responsable administratif, financier et RH. Il / elle sera chargé(e) d'aider à améliorer la rentabilité de la filiale, de manager une équipe de 3 personnes, et sera...
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Responsable de chantier CFO/CFA H/F
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Construction Temps pleinUn responsable ou chef de chantier en électricité sur bâtiments tertiaires et industrielsGladys DINET, consultante en recrutement chez Fed Construction, spécialisée dans les métiers de la maîtrise d'œuvre et du BTP, recherche pour son client une entreprise de travaux en électricité un Responsable ou Chef de chantier H/F.L'entreprise est...
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Directeur administratif et financier
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France AVIpur Temps pleinMissionsDans le cadre d'un départ à la retraite, AVIpur 2 Savoie, basée à Argonay (près d'Annecy) avec des sites annexes à Chambéry et Bonneville, recrute en CDI statut cadre, un(e) responsable administratif, financier et RH. Il / elle sera chargé(e) d'aider à améliorer la rentabilité de la filiale, de manager une équipe de 3 personnes, et sera...
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Directeur administratif et financier
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avipur Temps pleindu poste et MissionsDans le cadre d'un départ à la retraite, AVIpur 2 Savoie, basée à Argonay (près d'Annecy) avec des sites annexes à Chambéry et Bonneville, recrute en CDI statut cadre, un(e) responsable administratif, financier et RH. Il / elle sera chargé(e) d'aider à améliorer la rentabilité de la filiale, de manager une équipe de 3...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Annecy Temps pleinDans le cadre de son BTS Gestion de la PME (GPME), l'IPAC Annecy recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant administratif polyvalent (H/F) en alternance à Annecy. MISSIONSAccueil téléphonique Répondre et orienter les appelsFaire un retour aux clients suite à leur demande de suiviPrendre les messages et les transmettre aux...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 2 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Annecy Temps pleinDans le cadre de son BTS Gestion de la PME (GPME), l'IPAC Annecy recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant administratif polyvalent (H/F) en alternance à Annecy. MISSIONSAccueil téléphonique Répondre et orienter les appelsFaire un retour aux clients suite à leur demande de suiviPrendre les messages et les transmettre aux...
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Chef d'équipe poseur
il y a 6 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM ANNECY BTP Temps pleinA propos de l'entreprise : Chez FIDERIM ANNECY BTP le recrutement est une affaire de rencontres. A votre écoute, notre équipe vous accompagne vers le poste qui vous correspond.Venez-nous raconter votre parcours, et commencer une belle aventure professionnelle avec nous. Notre talent c'est vousDans le cadre de notre politique diversité, nous...
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Cadre administratif de direction territoriale
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le SDIS 74 Temps pleinCadre affecté au cabinet de direction en CDD (H/F)Le service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Savoie concourt, avec les autres services et professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux...
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Assistant administratif d'expert
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Annecy Temps pleinDans le cadre de son BTS GPME, l'école de commerce IPAC Annecy recherche un Assistant administratif d'expert (H/F) en alternance, pour une entreprise partenaire.MISSIONSAssurer les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs (sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnie…).Gérer les interactions entre ces...
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Assistant(e) administrative et comptable
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOLIHA Temps pleinPossibilité d'ajustement du temps de travail (temps plein possible)a.Positionnement du poste et contexteVous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de...
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Responsable Administratif du SAV F/H
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dispam Temps pleinRéférence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM - Le Pontet :Gestionnaire administratif SAV F/HEn Contrat à Durée IndéterminéeGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) SRC -...