Assistant de la directrice administrative
il y a 2 jours
Mission
Au sein de la Direction Administrative de l'UFR des Sciences Médicales et Paramédicales, composée de 14 agents, les missions relèvent principalement d'appui de la direction dans la gestion des dossiers sur les volets pilotage, juridique/institutionnel, ainsi que de ceux relevant de la gestion courante.
Volet pilotage
Organiser l'activité par la formalisation, mise à jour et diffusion de différents supports nécessaires au pilotage : bases de données, documents divers (courriers, rapports ... )
Participer à la cartographie des activités et risques associés, volets formation / maintenance-logistique /RH-finances / Juridique-achats / communication
Gérer certains dossiers en mode projet
Volet juridique/institutionnel
Gérer l'organisation des réunions chefs de service, bureaux des conseils de faculté o Anticiper, réaliser et suivre certains dossiers notamment les divers conseils et commissions de la Faculté recensement et mise en forme de présentation des dossiers, relance des interlocuteurs internes et externes concernés, ordre du jour, convocation, rédaction, validation, diffusion du compte rendu de séance, délibérations et extraits o Assister à l'organisation des opérations électorales et des dossiers juridiques, recours notamment
Suivre la gestion des conventions et anticiper les renouvellements en lien avec les référents et interlocuteurs des services et Ecoles : Base de données de suivi, circuit de signature via logiciel FIDES, enregistrement et diffusion o Appliquer la règlementation imposée dans son domaine d'activité
Volet gestion courante
Organiser, préparer les réunions, agenda de la directrice
Participer aux opérations de logistique du service,
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des courriers
Classer et archiver des documents
Gérer les campagnes de primes et compléments indemnitaires (CIA/PIA),
Assurer la mise à jour du logiciel gestion de temps CHRONOS et assurer la diffusion des informations inhérentes (notamment traitement des congés, Compte épargne temps, .
Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la Directrice Administrative
Profil
Savoirs :
Connaissances générales des structures de l'Université et en ressources humaines
Environnement et réseaux professionnels (outils bureautique, ENT)
Savoir-faire :
Techniques de communication
Gestion des priorités
Techniques d'élaboration, rédaction de documents
Savoir-être :
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Respect de la confidentialité
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
-
Assistant Administratif et Logistique
il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AD HOC, intérim & recrutement Temps pleinAD HOC Intérim et Recrutement est là pour vous Notre client, basé à Marseille dans le 2ème arrondissement est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et logistique F/H/X.L'entreprise est spécialisée dans l'importation et la distribution de produit de la mer et légumes exotiques.Au sein d'un environnement dynamique constitué d'une...
-
Assistant(e) de la Directrice Générale des Services
il y a 8 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TN France Temps pleinAssistant(e) de la Directrice Générale des Services (H/F), Bouches-du-RhoneDétails de l'offreFamille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administrativesGrade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classeMétier(s) : Ouvert aux...
-
Assistant Administratif Anglais Bilingue H/F
il y a 14 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif Anglais Bilingue H/FRattachée à la Directrice Générale, vos principales missions sont : * Préparer, rédiger et mettre en forme des documents, des rapports et des devis, * Gérer les aspects facturation (utilisation du logiciel Cegid), * Classer et archiver les documents, * Assurer la traduction de documents, si...
-
Alternance Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un leader mondial des matériaux de construction...
-
Alternance Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un leader mondial des matériaux de construction...
-
assistant administratif
il y a 15 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRIT EXPERTS ET CADRES AIX EN PROVENCE Temps pleinA propos de l'entreprise : CRIT Experts et Cadres est l'activité dédiée aux recrutements (CDD/CDI) et aux Solutions RH (accompagnement, conseils, ingénierie d'évaluation et mobilité professionnelle) du Groupe CRIT. A propos du poste : Le Cabinet CRIT Experts & Cadres recherche un Assistant Administratif (H/F) pour le compte...
-
Assistant administratif
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre mission Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : - Sourcing de candidats h/f sur nos...
-
assistant administratif btp h/f
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADEQUAT MARSEILLE Temps pleinDescription du poste Notre agence Adéquat de Marseille recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif (F/H), vous travaillerez sous la responsabilité de notre Directeur de la Business Unit IA BTP pour développer notre visibilité, notoriété et croissance. Missions : · Le suivi et la gestion des tâches administratives : relance, devis,...
-
Assistant administratif HF
il y a 13 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Plateforme Temps pleinCe que nous vous offronsSous la direction de la responsable administrative vous travaillerez sur les missions suivantes :Saisie et suivi des dossiers auprs de nos diffrents partenaires notamment la Rgion & France TravailSuivi des dossiers de financementGrer les rentres administratives (organisation et sa mise en placetre en support du traitement des dossiers...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinDescription de la missionDans le cadre d'un CDD d'une durée de deux mois et sous la direction de la Responsable Cellules Marchés Patrimoine de la DIR basée à Marseille, vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée.En tant qu'Assistant(e) administratif/ve Marchés et Engagements, vous apporterez votre soutien au renouvellement des marchés afférents...
-
Assistant social
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps pleinFICHE DE POSTE ASSISTANT(E) SOCIO-ÉDUCATIF Hôpitaux : Hôpital Nord Service d'affectation/UF : Direction Nord - Service social dans l'intérêt des malades Cadre socio-éducatif : en cours de recrutement Catégorie : Administratif Fonction : Assistant(e) social(e) Grade : Assistant socio-éducatif Diplôme requis : Diplôme d'assistant...
-
Alternance Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein- - - - Alternance Assistant Administratif - Marseille (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la...
-
Alternance Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la
-
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F
il y a 14 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/FRattachée à la Directrice Générale, vos principales missions sont : * Préparer, rédiger et mettre en forme des documents, des rapports et des devis, * Collaborer avec les différents services de l'entreprise, * Gérer les aspects facturation (utilisation du logiciel Cegid), * Maintenir un...
-
Assistant social/Assistante sociale
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps pleinFICHE DE POSTE ASSISTANT(E) SOCIO-ÉDUCATIF RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU POSTE DE TRAVAIL Hôpitaux : Hôpital Nord Service d'affectation/UF : Direction Nord - Service social dans l'intérêt des malades Directeur adjoint : Mme Johanne MENU Cadre socio-éducatif : en cours de recrutement CATÉGORIE DU POSTE Catégorie : Administratif Fonction : ...
-
Alternance Assistant(e) administratif/ve
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) administratif/ve - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une entreprise spécialisée dans la plomberie des marchés publiques,...
-
Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un : Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant H/F Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : Paie · ...
-
Directeur Administratif et Financier H/F
il y a 14 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Michael Page Temps pleinLe poste de Directeur Administratif et Financier H/FEn tant que Directeur Administratif et Financier, vous aurez les responsabilités suivantes : * Superviser et gérer l'ensemble des activités financières et comptables de l'entreprise, * Préparer les budgets, prévisions et analyses des écarts, * Développer et mettre en oeuvre des politiques et...
-
Assistant social/Assistante sociale
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps pleinFICHE DE POSTE ASSISTANT(E) SOCIO-ÉDUCATIF RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU POSTE DE TRAVAIL Hôpitaux : Hôpital Nord Service d'affectation/UF : Direction Nord - Service social dans l'intérêt des malades Directeur adjoint : Mme Johanne MENU Cadre socio-éducatif : en cours de recrutement CATÉGORIE DU POSTE Catégorie : Administratif Fonction : ...
-
Assistant social/Assistante sociale
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps pleinFICHE DE POSTE ASSISTANT(E) SOCIO-ÉDUCATIF RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU POSTE DE TRAVAIL Hôpitaux : Hôpital Nord Service d'affectation/UF : Direction Nord - Service social dans l'intérêt des malades Directeur adjoint : Mme Johanne MENU Cadre socio-éducatif : en cours de recrutement CATÉGORIE DU POSTE Catégorie : Administratif Fonction : ...