Assistant de la directrice administrative

il y a 2 jours


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Au sein de la Direction Administrative de l'UFR des Sciences Médicales et Paramédicales, composée de 14 agents, les missions relèvent principalement d'appui de la direction dans la gestion des dossiers sur les volets pilotage, juridique/institutionnel, ainsi que de ceux relevant de la gestion courante.

Volet pilotage

Organiser l'activité par la formalisation, mise à jour et diffusion de différents supports nécessaires au pilotage : bases de données, documents divers (courriers, rapports ... )

Participer à la cartographie des activités et risques associés, volets formation / maintenance-logistique /RH-finances / Juridique-achats / communication

Gérer certains dossiers en mode projet

Volet juridique/institutionnel

Gérer l'organisation des réunions chefs de service, bureaux des conseils de faculté o Anticiper, réaliser et suivre certains dossiers notamment les divers conseils et commissions de la Faculté recensement et mise en forme de présentation des dossiers, relance des interlocuteurs internes et externes concernés, ordre du jour, convocation, rédaction, validation, diffusion du compte rendu de séance, délibérations et extraits o Assister à l'organisation des opérations électorales et des dossiers juridiques, recours notamment

Suivre la gestion des conventions et anticiper les renouvellements en lien avec les référents et interlocuteurs des services et Ecoles : Base de données de suivi, circuit de signature via logiciel FIDES, enregistrement et diffusion o Appliquer la règlementation imposée dans son domaine d'activité

Volet gestion courante

Organiser, préparer les réunions, agenda de la directrice

Participer aux opérations de logistique du service,

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des courriers

Classer et archiver des documents

Gérer les campagnes de primes et compléments indemnitaires (CIA/PIA),

Assurer la mise à jour du logiciel gestion de temps CHRONOS et assurer la diffusion des informations inhérentes (notamment traitement des congés, Compte épargne temps, .

Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la Directrice Administrative

Profil

Savoirs :

Connaissances générales des structures de l'Université et en ressources humaines

Environnement et réseaux professionnels (outils bureautique, ENT)

Savoir-faire :

Techniques de communication

Gestion des priorités

Techniques d'élaboration, rédaction de documents

Savoir-être :

Savoir rendre compte

Travailler en équipe

Respect de la confidentialité

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AD HOC, intérim & recrutement Temps plein

    AD HOC Intérim et Recrutement est là pour vous Notre client, basé à Marseille dans le 2ème arrondissement est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et logistique F/H/X.L'entreprise est spécialisée dans l'importation et la distribution de produit de la mer et légumes exotiques.Au sein d'un environnement dynamique constitué d'une...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TN France Temps plein

    Assistant(e) de la Directrice Générale des Services (H/F), Bouches-du-RhoneDétails de l'offreFamille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administrativesGrade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classeMétier(s) : Ouvert aux...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Anglais Bilingue H/FRattachée à la Directrice Générale, vos principales missions sont : * Préparer, rédiger et mettre en forme des documents, des rapports et des devis, * Gérer les aspects facturation (utilisation du logiciel Cegid), * Classer et archiver les documents, * Assurer la traduction de documents, si...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un leader mondial des matériaux de construction...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un leader mondial des matériaux de construction...

  • assistant administratif

    il y a 15 heures


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRIT EXPERTS ET CADRES AIX EN PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT Experts et Cadres est l'activité dédiée aux recrutements (CDD/CDI) et aux Solutions RH (accompagnement, conseils, ingénierie d'évaluation et mobilité professionnelle) du Groupe CRIT. A propos du poste : Le Cabinet CRIT Experts & Cadres recherche un Assistant Administratif (H/F) pour le compte...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre mission Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : - Sourcing de candidats h/f sur nos...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADEQUAT MARSEILLE Temps plein

    Description du poste Notre agence Adéquat de Marseille recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif (F/H), vous travaillerez sous la responsabilité de notre Directeur de la Business Unit IA BTP pour développer notre visibilité, notoriété et croissance. Missions : · Le suivi et la gestion des tâches administratives : relance, devis,...

  • Assistant administratif HF

    il y a 13 heures


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Plateforme Temps plein

    Ce que nous vous offronsSous la direction de la responsable administrative vous travaillerez sur les missions suivantes :Saisie et suivi des dossiers auprs de nos diffrents partenaires notamment la Rgion & France TravailSuivi des dossiers de financementGrer les rentres administratives (organisation et sa mise en placetre en support du traitement des dossiers...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la missionDans le cadre d'un CDD d'une durée de deux mois et sous la direction de la Responsable Cellules Marchés Patrimoine de la DIR basée à Marseille, vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée.En tant qu'Assistant(e) administratif/ve Marchés et Engagements, vous apporterez votre soutien au renouvellement des marchés afférents...

  • Assistant social

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) SOCIO-ÉDUCATIF Hôpitaux : Hôpital Nord Service d'affectation/UF : Direction Nord - Service social dans l'intérêt des malades Cadre socio-éducatif : en cours de recrutement Catégorie : Administratif Fonction : Assistant(e) social(e) Grade : Assistant socio-éducatif Diplôme requis : Diplôme d'assistant...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant Administratif - Marseille (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la...


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    Alternance Assistant Administratif - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/FRattachée à la Directrice Générale, vos principales missions sont : * Préparer, rédiger et mettre en forme des documents, des rapports et des devis, * Collaborer avec les différents services de l'entreprise, * Gérer les aspects facturation (utilisation du logiciel Cegid), * Maintenir un...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) SOCIO-ÉDUCATIF RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU POSTE DE TRAVAIL Hôpitaux : Hôpital Nord Service d'affectation/UF : Direction Nord - Service social dans l'intérêt des malades Directeur adjoint : Mme Johanne MENU Cadre socio-éducatif : en cours de recrutement CATÉGORIE DU POSTE Catégorie : Administratif Fonction : ...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif/ve - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une entreprise spécialisée dans la plomberie des marchés publiques,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

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    FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) SOCIO-ÉDUCATIF RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU POSTE DE TRAVAIL Hôpitaux : Hôpital Nord Service d'affectation/UF : Direction Nord - Service social dans l'intérêt des malades Directeur adjoint : Mme Johanne MENU Cadre socio-éducatif : en cours de recrutement CATÉGORIE DU POSTE Catégorie : Administratif Fonction : ...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) SOCIO-ÉDUCATIF RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU POSTE DE TRAVAIL Hôpitaux : Hôpital Nord Service d'affectation/UF : Direction Nord - Service social dans l'intérêt des malades Directeur adjoint : Mme Johanne MENU Cadre socio-éducatif : en cours de recrutement CATÉGORIE DU POSTE Catégorie : Administratif Fonction : ...