Assistant gestionnaire de flotte

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Adjoint technique principal de 2ème classe Adjoint technique principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante. Missions / conditions d'exercice En tant qu’assistant gestionnaire de flotte, vous contribuez à l’organisation et à l’optimisation du parc automobile départemental, en assurant la gestion des véhicules mutualisés et du système de réservation informatisé. Missions: - Gérer les relations des utilisateurs et leurs demandes : proposer des solutions, actualiser les données dans l’application métier, gérer les anomalies du système au quotidien et identifier les données inexploitables - Veiller au respect des règles d’utilisation et d’entretien des véhicules mutualisés : contrôler l’état physique des véhicules lors des déplacements sur site, signaler les anomalies et suivre le marché de nettoyage - Suivre l’utilisation de la flotte via l’application métier et produire des reportings réguliers à destination de la hiérarchie - Accompagner le déploiement des solutions de mutualisation des véhicules : former les utilisateurs de Cleo et assurer le lien avec les pôles - Contribuer à l’évolution de la flotte en assurant le suivi des opérations et en participant à l’optimisation des moyens mis à disposition. Sujétions particulières: Déplacements à prévoir sur les sites centralisés de mutualisation des véhicules. Profils recherchés - Adjoint technique territorial titulaire, ou contractuel diplômé a minima d'un CAP/BEP, avec une première expérience dans la gestion de flotte, la logistique ou un environnement technique similaire - Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et aisance avec les logiciels métiers de gestion - Connaissances de base en comptabilité pour assurer le suivi des dépenses, les engagements et la validation des services faits - Capacité à appliquer les processus métier et à produire des reportings fiables - Aptitude à remonter les anomalies et à assurer un premier niveau de suivi des prestataires - Capacité à travailler en binôme comme en autonomie lors de déplacements sur site - Qualités relationnelles : écoute, dialogue et compréhension des demandes des utilisateurs - Sens de l’organisation et capacité à prioriser ses tâches - Réactivité et rigueur dans le traitement des demandes