Responsable du pôle Finances et Administration

Détails de l'offre Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Attaché Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le CCAS de Vierzon recherche pour ses services Un(e) RESPONSABLE DU POLE FINANCES ET ADMINISRATION, placé(e) sous l'autorité de la Direction du CCAS. Missions / conditions d'exercice MISSIONS * Chargé du pilotage de l'organisation administrative et financière, le responsable du pôle participe à la définition des priorités stratégiques du CCAS et à leur traduction financière * Membre du comité de direction du CCAS, le responsable du pôle dirige une équipe de 4 agents, chargés de l'exécution des activités décrites ci-dessous ACTIVITÉS Gestion Budgétaire et financière avec l'appui de l'agent référent et du service financier mutualisé * Mise en œuvre du cycle budgétaire en lien avec la direction * Élaboration des budgets : CCAS (M57) et budgets annexes (M22) en lien avec la Direction et les Responsables des Pôle concernés * Suivi de l'exécution des opérations comptables * Suivi des contrats, commandes et marchés publics en collaboration avec les services de la Ville * Suivi financier des opérations d'Investissement, des états de l'actif et de la dette * Suivi des subventions * Suivi du patrimoine en collaboration avec les services de la Ville * Gestion et suivi de la trésorerie commune (CCAS et ESSMS) * Accompagnement de l'agent référent " facturation des prestations du SAAD/Régie " * Liens avec les partenaires, notamment Trésor Public et et organismes financeurs * Tenue de tableaux de Bord et outils d' Aide à la décision  * Suivi de la masse salariale de l'établissement Gestion Administrative avec l'appui de l'agent référent * Préparation des Conseils d'Administration et participation aux séances * Traitement, télétransmission et Suivi des actes Gestion des Ressources Humaines avec l'appui des agent référents * Supervision des échanges avec le service Ressources Humaines de la Ville en matière de recrutement, maladie et reclassement * Supervision de la mise à jour du DUERP et de la réalisation du RSU * Gestion du dossier handicap/FIPH Missions complémentaires * Supervision de la mission entretien des locaux du CCAS, confiée à une structure d'insertion * Accompagnement des services du CCAS dans le suivi de leur budget SPÉCIFICITÉS DU POSTE * Astreinte sociale (une semaine/mois environ) * Pics d'activités liés aux échéances budgétaires * Travail en transversalité avec les services de la Ville de Vierzon RÉSULTATS ATTENDUS * Assistance et conseil à la Direction dans son domaine de compétence * Garant de la bonne exécution des procédures Profils recherchés Savoirs : * Connaissance de l'environnement territorial et notamment instances de décision * Règles et procédures budgétaires et de financement * Compétences rédactionnelles * Réglementation de la trésorerie et de la dette * Logiciels d'application et de bureautique * Devoir de réserve, discrétion et sens du service public Savoirs faire - savoirs être : * Techniques de communication et de négociation * Animations de réunions * Accompagnement au changement * Management et organisation d'équipe * Autonomie et disponibilité * Capacité à proposer et à rendre compte * Travail d'équipe et partenarial * Esprit de synthèse et d'analyse * Force de proposition, sens de l'initiative et de l'innovation