Un chargé d'accueil et des moyens généraux
il y a 2 semaines
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans le cadre de son développement, la Communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine recrute un agent d'accueil en charge du suivi des moyens généraux. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe, vous êtes chargé(e) de l'accueil et du secrétariat de la direction. Dans ce cadre, vous êtes notamment chargé(e) de : Missions / conditions d'exercice *Réaliser l'accueil physique et téléphonique, filtrer, enregistrer et transmettre les messages et courriers ; * Gérer les réservations des salles de réunion et assurer la logistique permettant la tenue des réunions dans des conditions optimales ; * Procéder aux créations de dossiers administratifs et à la reproduction de documents ; * Effectuer le suivi des registres des actes administratifs ; * Réaliser les comptes rendus des réunions ; * Gérer l'enregistrement et l'affranchissement du courrier quotidiennement ; * Procéder au classement et archivage ; * Commander les fournitures ; * Répondre aux demandes du personnel (informatique, téléphonie,...) en lien avec les prestataires ; * Être garant du suivi du parc automobile (attestations d'assurances, cartes essences,...) et des tablettes numériques dans le cadre de la dématérialisation. * Assister aux Conseils Communautaires (5 à 7 réunions en soirée par an) Profils recherchés De formation administrative, vous disposez d'une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Vous êtes disponible, autonome et disposez de réelles capacités rédactionnelles et relationnelles. Votre capacité à synthétiser les informations, à prioriser et à relayer les demandes est essentielle pour ce poste. Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.
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Chargé de l'accueil Affaires générales et Etat civil
il y a 2 semaines
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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COORDINATEUR GENERAL – POLE SCENIQUE
il y a 1 semaine
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Technicien Technicien principal de 2ème classe Technicien principal de 1ère classe Agent de maîtrise Agent de maîtrise principal Adjoint technique Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Chargé.e de la régie périscolaire et affaires générales
il y a 1 semaine
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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chargé ou chargée d'accueil en bibliothèque
il y a 1 semaine
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Culture > Lecture publique et documentation Grade(s) recherché(s) Adjoint du patrimoine Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé...
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Gestionnaire Affaires Générales
il y a 2 semaines
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non...
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Chargé d'accueil
il y a 2 semaines
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de...
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Assistant de Direction Présidence et Direction Générale
il y a 2 semaines
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement...
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Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre...
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Chargé de missions en collectivité
il y a 2 semaines
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux...
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ASSISTANT(E) SECRETARIAT GENERAL
il y a 2 semaines
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car...
