Emplois actuels liés à SECRETAIRE COMPTABLE AU SATEA - PuydeDome - cdg69

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants. Au sein du Pôle Infrastructures, Aménagement et Accompagnement des Territoires, et de la Direction Environnement et Accompagnement des Territoires, le Service d'Assistance Technique à l'Eau et l'Assainissement (SATEA) organise et met en oeuvre la politique du Département en matière d'eau potable et d'assainissement. Celle-ci vise à soutenir, au travers de l'ingénierie technique et de dispositifs financiers, les structures compétentes dans la protection de la qualité et de la quantité d'eau dans un contexte d'adaptation au changement climatique. Missions Sous l'autorité du chef de service du SATEA, l'agent est chargé de toutes les opérations de secrétariat, de gestion administrative et financière des dossiers au sein de la cellule Subventions-Animation. Il est l'interlocuteur de ses supérieurs hiérarchiques en interne et celui des structures compétentes et des partenaires en externe. Il renseigne et oriente les structures compétentes et les partenaires. Ainsi, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique en apportant une réponse orale aux structures compétentes et aux partenaires, et le cas échéant en les orientant et en les informant sur l'état d'avancement de leur dossier. Vous assurez un accompagnement administratif dans la mise en oeuvre des missions du SATEA grâce aux outils informatiques nécessaires au service (AIRS DELIB, ELISE, WORD, EXCEL, ASTRE, SUBVENTION, MICROSAT, GDZ, etc...). Vous préparez et rédigez les rapports qui seront présentés au Conseil départemental ou à sa commission permanente et mettez en forme, préparez puis envoyez les courriers, notes, conventions et notifications de subventionnement. Vous actualisez les bases de données du service (contacts, références financières,...) et élaborez des outils de travail nécessaires au fonctionnement du service (tableau de bord, formulaires, plannings, ...). Vous assurez l'intérim, lors des absences, pour l'envoi des rapports de visite terrain aux structures compétentes et aux partenaires. Vous êtes le référent budget du service pour le volet subventions. Pour cela, en lien étroit avec le responsable du service, vous élaborez des outils permettant la mise à jour et le suivi des crédits votés et êtes en charge de la gestion financière des dossiers de subventions (enregistrement des demandes, création des opérations, rédaction des conventions et des courriers de notification, affectation et engagement des crédits de paiement, liquidation et mandatement après vérification par les techniciens). Par ailleurs, en lien avec les techniciens, vous participez au suivi administratif des différents dossiers : courriers de complétude, demandes de prolongation de délai, alertes sur les retards et les caducités, classement et archivage en lien avec les archives départementales (destruction/stockage, bordereaux, etc...). Vous élaborez également des synthèses par cantons/EPCI et êtes le référent pour la dématérialisation des demandes de subvention en participant aux différents groupes de travail quant au développement du logiciel ASTRE. Enfin, vous participez au fonctionnement du service, notamment en gérant le courrier (réception, rédaction, envoi, suivi, classement), en passant les commandes de fournitures courantes, en assistant aux réunions de service aux actions de formation et de sensibilisation organisées par le service, en diffusant les notes de service et tout document d'information interne, en étant le correspondant de la gestion du temps de travail (logiciel INCOVAR) et en apporter un appui ponctuel aux collègues (binôme, renfort,...). PROFIL RECHERCHE Nous recherchons un candidat qui dispose de connaissances sur les techniques de secrétariat et d'élaboration de tableaux de bord, les acteurs et partenaires institutionnels de l'aménagement du territoire, les circuits institutionnels et financiers des demandes de subvention, ainsi que sur les règles budgétaires et comptables d'une collectivité. Il sera privilégié un candidat doté d'une expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière, de préférence au sein d'une collectivité territoriale, avec de la rigueur et des capacités rédactionnelles, un esprit de synthèse et d'analyse, une aptitude à anticiper, à communiquer et au travail en équipe. Une maîtrise des logiciels bureautiques sera fortement appréciée. Informations spécifiques liées au recrutement : La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes. Informations complémentaires : Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux. Fonction RIFSEEP : Gestionnaire de dossiers Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale (si mutuelle labellisée) COS Lieu d'exercice : SATEA - Lempdes Les entretiens de recrutement se dérouleront le 10 juillet 2025 Personne à contacter : M. Loic ANDRAUD Responsable du SATEA 04 73 98 82 00 Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du chef de service du SATEA, l'agent est chargé de toutes les opérations de secrétariat, de gestion administrative et financière des dossiers au sein de la cellule Subventions-Animation. Il est l'interlocuteur de ses supérieurs hiérarchiques en interne et celui des structures compétentes et des partenaires en externe. Il renseigne et oriente les structures compétentes et les partenaires. Ainsi, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique en apportant une réponse orale aux structures compétentes et aux partenaires, et le cas échéant en les orientant et en les informant sur l'état d'avancement de leur dossier. Vous assurez un accompagnement administratif dans la mise en oeuvre des missions du SATEA grâce aux outils informatiques nécessaires au service (AIRS DELIB, ELISE, WORD, EXCEL, ASTRE, SUBVENTION, MICROSAT, GDZ, etc...). Vous préparez et rédigez les rapports qui seront présentés au Conseil départemental ou à sa commission permanente et mettez en forme, préparez puis envoyez les courriers, notes, conventions et notifications de subventionnement. Vous actualisez les bases de données du service (contacts, références financières,...) et élaborez des outils de travail nécessaires au fonctionnement du service (tableau de bord, formulaires, plannings, ...). Vous assurez l'intérim, lors des absences, pour l'envoi des rapports de visite terrain aux structures compétentes et aux partenaires. Vous êtes le référent budget du service pour le volet subventions. Pour cela, en lien étroit avec le responsable du service, vous élaborez des outils permettant la mise à jour et le suivi des crédits votés et êtes en charge de la gestion financière des dossiers de subventions (enregistrement des demandes, création des opérations, rédaction des conventions et des courriers de notification, affectation et engagement des crédits de paiement, liquidation et mandatement après vérification par les techniciens). Par ailleurs, en lien avec les techniciens, vous participez au suivi administratif des différents dossiers : courriers de complétude, demandes de prolongation de délai, alertes sur les retards et les caducités, classement et archivage en lien avec les archives départementales (destruction/stockage, bordereaux, etc...). Vous élaborez également des synthèses par cantons/EPCI et êtes le référent pour la dématérialisation des demandes de subvention en participant aux différents groupes de travail quant au développement du logiciel ASTRE. Enfin, vous participez au fonctionnement du service, notamment en gérant le courrier (réception, rédaction, envoi, suivi, classement), en passant les commandes de fournitures courantes, en assistant aux réunions de service aux actions de formation et de sensibilisation organisées par le service, en diffusant les notes de service et tout document d'information interne, en étant le correspondant de la gestion du temps de travail (logiciel INCOVAR) et en apporter un appui ponctuel aux collègues (binôme, renfort,...). Profils recherchés Nous recherchons un candidat qui dispose de connaissances sur les techniques de secrétariat et d'élaboration de tableaux de bord, les acteurs et partenaires institutionnels de l'aménagement du territoire, les circuits institutionnels et financiers des demandes de subvention, ainsi que sur les règles budgétaires et comptables d'une collectivité. Il sera privilégié un candidat doté d'une expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière, de préférence au sein d'une collectivité territoriale, avec de la rigueur et des capacités rédactionnelles, un esprit de synthèse et d'analyse, une aptitude à anticiper, à communiquer et au travail en équipe. Une maîtrise des logiciels bureautiques sera fortement appréciée. Informations spécifiques liées au recrutement : La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes. Informations complémentaires : Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux. Fonction RIFSEEP : Gestionnaire de dossiers Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale (si mutuelle labellisée) COS Lieu d'exercice : SATEA - Lempdes Les entretiens de recrutement se dérouleront le 10 juillet 2025 Personne à contacter : M. Loic ANDRAUD Responsable du SATEA 04 73 98 82 00