Agent d'accueil

il y a 7 jours

SeineetMarne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire Descriptif de l'emploi Comprise dans le canton de CLAYE-SOUILLY, nichée dans une des Boucles de la Marne, la commune d’ANNET-SUR-MARNE (3 300 hab.) est située au nord-ouest de la Seine-et-Marne, à proximité de l’agglomération parisienne et de son développement sur le nord du département. Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales et de la Directrice Générale des Services, vous viendrez renforcer une équipe composée de deux agents. Contrat à durée déterminée. Amplitude horaire est de 37h semaine (RTT) du lundi au vendredi, temps partiel possible – Permanence à assurer par roulement le samedi matin – Célébration des mariages par roulement. Disponibilité requise dans le cadre des opérations électorales et du recensement. Missions / conditions d'exercice Vous assurerez les missions suivantes : Accueil / Affaires générales : -Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, - Gestion et suivi des opérations de recensement de la population, - Gestion et suivi des opérations funéraires, - Rédaction des courriers afférents au service, des courriers simples à la demande des différents responsables, - Enregistrement du courrier entrant/sortant, affranchissement, dépôt au bureau de poste, - Archivages divers, - Assurer le suivi journalier des inscriptions et des commandes de repas auprès du prestataire pour les restaurants scolaires et le portage des repas à domicile, - Assurer les fonctions de régisseur (régie de recettes) Etat Civil : - Gérer les différentes demandes afférentes au service en matière d’Etat civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, transcription, mentions diverses, dossiers de PACS, changement de prénom, rectifications d’état civil, …) et affaires générales (dossiers étrangers, affaires militaires, suivi des demandes d’aide sociale, débit de boisson, taxi, location de salle, cérémonies, dossiers d’inscriptions scolaires at cantine, …) - Seconder l’Elu présent au cours des cérémonies de mariage. Elections : - Mise à jour des listes électorales générales, complémentaires, municipale et européenne (inscriptions, radiations, modifications) en synchronisation avec le REU. - Echanges avec la Préfecture et l’INSEE. - Procéder à l’édition des cartes d’électeurs et de la liste électorale, établir divers courriers afférents à la mission, - Organisation et préparation des différents scrutins. - Déroulement et suivi des scrutins. Profils recherchés - Expérience requise sur un poste similaire et maîtrise des domaines suivants : état civil, funéraire, affaires générales, élections et recensement, - Sens du service public et des relations humaines, - Aptitude au travail en équipe, - Rigueur, organisation, diplomatie, disponibilité et maîtrise de soi, - Discrétion et secret professionnels exigés, - Connaissance du logiciel SEGILOG-BERGER LEVRAULT appréciée, - Maîtrise des outils informatiques de base : Excel, Word, Outlook.

  • Agent polyvalent d'accueils

    il y a 7 jours

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé...

  • AGENT D'ACCUEIL

    il y a 7 jours

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Agent d'Accueil

    il y a 3 semaines

    Hauts-de-Seine, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Agent d'accueil H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Accueillir, informer et orienter le public - Répondre aux appels et gérer le standard téléphonique -...

  • Agent(e) d’accueil polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • UN(E) AGENT(E) D’ACCUEIL CNI/PASSEPORT

    il y a 7 jours

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Agent d'accueil et de surveillance

    il y a 7 jours

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Maintenance des bâtiments tous corps d'état Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou...

  • Directeur de l’accueil et des publics H/F

    il y a 4 semaines

    Seine-et-Marne, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Sous l’autorité de l'administratrice générale, le directeur de l'accueil et des publics a pour missions principales de construire et coordonner la politique des publics de l’établissement, d’en définir et organiser la programmation culturelle et pédagogique, et de développer et animer la politique d'accueil des publics au sein du domaine...

  • Agent polyvalent garderie

    il y a 5 jours

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif Grade(s) recherché(s) Agent social Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée...

  • Agent polyvalent de restauration

    il y a 1 semaine

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Restauration collective > Production et distribution en restauration collective Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Adjoint technique principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat...

  • 7573 - GEORGE SAND - AGENT / AGENTE D'ACCUEIL STANDARDISTE

    il y a 1 semaine

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign. Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign. Adjoint technique des établissements d'enseignement Métier(s) Ouvert aux...