Assistant(e) de la directrice générale et des élus

il y a 2 semaines

Vald'Oise, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Pour assurer un tuilage et remplacer l'assistante partant à la retraite, la commune d'Ezanville lance un appel à candidatures pour assurer les missions d'assistant(e) de la directrice générale des services et des élus. L’assistant(e) apporte une aide permanente à la directrice générale des services et au chef de l'exécutif, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Ce poste est rattaché directement à la directrice générale des services. Missions / conditions d'exercice Missions régulières •Accueil téléphonique et physique au secrétariat Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques • Traitement du courrier Enregistrer les courriers arrivée et départ, tri, diffusion et archivage Gérer la circulation des parapheurs • Organisation et planification des instances Préparer et suivre des dossiers du Conseil municipal, Rédiger le compte-rendu Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou, l'élu ou l'élue Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions Réserver les salles de réunion Rédiger et transmettre aux services les délibérations prises lors des conseils municipaux • Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Mettre en forme tous types de courriers administratifs Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers Organiser le classement et l'archivage des dossiers • Assurances Définition des besoins et appréciation des risques Gestion des polices d'assurances Gestion des sinistres de la collectivités • Suivi des projets et activités de la direction Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat Suivre l'exécution budgétaire du service Renseigner des tableaux de suivi des activités du service • Organisation de la vie professionnelle du cadre et de l'élu Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre et de l'élu Rappeler des informations importantes et transmettre des messages Établir une relation de confiance avec le cadre ou, l'élu ou l'élue Missions occasionnelles Titulaire de la régie « Direction Générale » Gestion des stocks (matériels de bureau, papiers, consommables informatique) Référent des actes administratifs de la commune (uniformisation des supports et centralisation des reliures) Prendre des notes pendant les réunions et rédiger un compte-rendu Conditions d’exercice Travail en bureau Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Relations fonctionnelles

  • Assistante du Maire

    il y a 2 semaines

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)...

  • Assistant des élus

    il y a 2 semaines

    Mairie, rue du Colonel Fabien : Valenton - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne () Choisir le Service Public Temps plein 17 000 € - 23 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant des élus (h/f) - Direction Générale - Valenton Date limite de candidature11/01/2026 VersantFonction Publique...

  • Directeur général de collectivité ou d'établissement public

    il y a 2 semaines

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Emploi fonctionnel Oui Libellé de l'emploi fonctionnel Directeur gal. des services Famille de métiers Pilotage > Direction générale Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut...

  • Assistant de la Directrice générale des services

    il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Assistant(e) polyvalant(e) comptabilité/RH

    il y a 2 semaines

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur...

  • Directeur Général des Services

    il y a 2 semaines

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Emploi fonctionnel Oui Libellé de l'emploi fonctionnel Directeur gal. des services Famille de métiers Pilotage > Direction générale Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Oui Experience...

  • Directeur des Affaires financières

    il y a 2 semaines

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Finances > Direction de la gestion financière Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat...

  • Assistante DGS et secrétariat du maire

    il y a 1 semaine

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()...

  • Directeur des affaires financières

    il y a 2 semaines

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Finances > Direction de la gestion financière Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Poste à...

  • Directeur Général Adjoint Aménagement

    il y a 1 semaine

    centre - val de loire, fr Quadra Temps plein

    Poste Le/la Directeur (rice) Générale Adjointe de l'Aménagement appartient au collectif de direction générale et anime son secteur au sein de la collectivité. Il/elle assure l’accompagnement des services dans la poursuite de la démarche d’amélioration continue, en veillant à apporter un service de qualité, adapté aux besoins des usagers....