assistant administratif rh

il y a 3 jours


Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France GROUPE PROJEX Temps plein
À propos de GROUPE PROJEX

Le Groupe Projex recrute pour la Direction des Ressources Humaines un.e Assistant.e administratif RH (H/F) pour son siège située à Villeneuve d'Ascq.

Notre ambition : partager avec vous une aventure humaine et épanouissante et vous accompagner afin de relever ensemble les défis d'aujourd'hui et de demain.

Parce que tout comme nous vous souhaitez accompagner au mieux nos équipes et les aider à se développer ?

Transmettez-nous votre candidature sans plus tarder 

Le poste

Rattachée à la Directrice des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec l'ensemble du service (8 collaborateurs), vos missions sont variées :

  1. Accompagnement des missions QVCT (Qualité de vie et conditions de travail) au sein du service RH :

    • Collecte et synthèse des rapports d'étonnement des nouveaux arrivants.

    • Analyse des questionnaires de départ des collaborateurs.

    • Rédaction de synthèses et propositions d'amélioration à partir des retours collectés.

    • Analyse du baromètre social annuel

  2. Administratif paie :

    • Assistance dans la préparation et le traitement des éléments variables de paie en lien avec la Responsable paie.

    • Suivi des absences, des congés

    • Gestion administrative des stagiaires et alternants

  3. Sécurité & ergonomie :

    • Suivi des formations obligatoires en matière de sécurité.

    • Coordination des actions de prévention et de sensibilisation aux risques professionnels en lien avec la référente RRH.

    • Mise à jour et diffusion des consignes de sécurité.

    • Participation à l'évaluation des postes de travail en matière d'ergonomie en lien avec le CSSCT.

    • Mise en place de recommandations pour améliorer le confort et la sécurité des collaborateurs.

  4. Formation :

    • Assistance à la gestion administrative des formations

    • Appui sur les organisations de session et la logistique

  5. Assistanat généraliste (appui administratif sur les volets juridique social, CSE, préparation des réunion de direction, ...)

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Intégrer une entreprise en pleine croissance et participer activement à son développement.

  • Travailler dans un environnement convivial et collaboratif.

  • Opportunités de formation et de développement professionnel.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Vous avez une appétence naturelle pour les tâches administratives et êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et vos prises d'initiatives.

L'autonomie et les capacités relationnelles sont des atouts certains pour la réussite de cette mission.

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  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


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    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 jours


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Lynx RH Temps plein

    Rattaché(e) au pôle comptabilité, vos missions seront les suivantes :- Réceptionner les factures par mail- Les intégrer dans le logiciel comptable en PDF- Saisie des factures et assistance des comptablesDiplômé d'un BTS en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'aide comptable ou assistant administratif et...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif achats (H/F)   Assure les commandes liées aux Frais Généraux et établit les reportings pour les acheteurs de la Direction Achat  et le gestionnaire de parc.??Au niveau des catalogues des fournisseurs de la DAI (mobilier,...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Pigier Valenciennes Temps plein

    Si vous êtes passionné par la découverte de talents exceptionnels, nous avons le poste parfait pour vous  L'école Pigier Valenciennes vous propose de saisir une opportunité incroyable  Nous recherchons pour notre partenaire, spécialisé dans la fourniture de services internet, situé à Villeneuve-d'Ascq, un(e) assistant(e) administratif.ve en...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Formation et Qualification H/FMissions :Gestion administrative : * Assister les entreprises dans la constitution, la vérification et le suivi de leurs dossiers pour qualification et appellation, * Verifier la conformité des documents.Accompagnement dans les dossiers de prise en charge de formation : * Informer les entreprises sur les...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France MAZARS Temps plein

    Sous la responsabilit de la Responsable des Ressources Humaines en lien avec la DRH France vous prenez en charge les missions suivantes (liste non exhaustive) :Recrutement & relations coles : publication des annonces slection des candidats organisation des entretiens rdaction des propositions dembauches participation et suivi des actions...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Re-uz Temps plein

    Le Groupe Impact, concepteur et développeur de solutions pour les contenants alimentaires, a décidé de regrouper l'ensemble de ses activités de réemploi sous une marque : Re-uzEn proposant des solutions simples et accessibles, Re-uz a pour vocation d'accompagner le plus grand nombre vers un mode de consommation plus durable avec l'adoption d'un nouveau...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Re-uz Temps plein

    Le Groupe Impact, concepteur et développeur de solutions pour les contenants alimentaires, a décidé de regrouper l'ensemble de ses activités de réemploi sous une marque : Re-uzEn proposant des solutions simples et accessibles, Re-uz a pour vocation d'accompagner le plus grand nombre vers un mode de consommation plus durable avec l'adoption d'un nouveau...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    À ce poste d'Assistant Achats Indirects - Digital, vous aurez les missions principales suivantes :* Assurer l'interface entre les équipes achat et digital,* Centraliser les commandes et s'assurer de leur conformité avec les procédures internes,* Passer les commandes auprès des fournisseurs,* Assurer le respect des budgets alloués et suivre et analyser...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Achats Indirects - Digital H/FÀ ce poste d'Assistant Achats Indirects - Digital, vous aurez les missions principales suivantes : * Assurer l'interface entre les équipes achat et digital, * Centraliser les commandes et s'assurer de leur conformité avec les procédures internes, * Passer les commandes auprès des fournisseurs, *...

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    il y a 3 jours


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France TENEXA Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant d'Agence, vos missions seront :Accueil téléphonique et du public Gestion du courrier Achat de fournitures pour l'agence Gestion de l'administratif clients (contrats, accès, documents) Gestion des demandes clients Recouvrement pour le groupe Infodis Rédaction de présentation de l'entreprise pour...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Qualis Recrutement Temps plein

    Qualis recrute Missions :Au sein d'un environnement dynamique et international, vous aurez un rôle clé dans le soutien à la direction et la gestion administrative et comptable des structures. Vos missions principales seront les suivantes : 1 Gestion administrative : * Participer à la gestion administrative des structures * Assurer le suivi et le...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Abylsen Temps plein

    Qui sommes-nous ? Depuis plus de 17 ans , avec 2600 collaborateurs présents sur 47 implantations dans 7 pays , le groupe Abylsen se démarque en ouvrant ses expertises métiers à de nouveaux horizons, afin de créer de la valeur pour ses 650 clients , partout dans le monde. Avec ses 243M€ de CA en 2023 , c'est en suivant son intuition et sa passion...

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    il y a 2 jours


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Alphea Conseil Temps plein

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    A propos de l'entreprise : Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...


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    : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la formation, un(e) Assistant Commercial H/F, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat (Bac+2, Bachelor/Bac+3). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD Missions : Assurer un travail de...


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    Au sein de notre division High Purity, nous proposons une gamme complète de solutions pour la filtration et le conditionnement de l'air, répondant aux exigences des secteurs pharmaceutique, hospitalier et tertiaire. Dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h/semaine), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour renforcer notre...