Assistante technique et travaux H/F

il y a 1 semaine

Paris, France Gitec Temps plein

23/07/ Paris 11e DESCRIPTIF DE L'OFFRE GITEC MATHURINS recrute pour son client, société à taille humaine située au cœur de Paris, une assistante administrative et travaux H/F dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. Rattaché(e) à l'équipe travaux, composée de 5 personnes, vous aurez pour principales missions : 1. Assistanat du Directeur Travaux et Directeur Adjoint : - Courriers, agenda, rédaction de comptes-rendus des réunions de service - Archivage : vérifier que les documents papiers du service sont scannés et classés sur le serveur. - Organiser larchivage papier ou la mise en destruction des documents selon les échéances du tableau de gestion des archives. 2. Assistanat des Responsables Travaux/Maintenance : - Suivi administratif : rédaction, mise en signature et diffusion des lettres de commandes et bons de commande, courriers divers aux intervenants/prestataires - Suivi des procédures marchés subséquents des accords-cadres Travaux et Maitre dœuvres (contribution à la notification des courriers aux non retenus + notification des contrats) - Scan, copie et enregistrement des factures sur le serveur, transmission des factures originales au service comptabilité, et classement papier et informatique des factures une fois saisies dans les tableaux budget et dépenses par lassistante Technique et Administrative de la Direction Travaux - Assurer ponctuellement les RDV avec les concessionnaires sur les locaux si la charge de travail le permet PROFIL De niveau supérieur Bac+2/3 en assistanat, vous avez impérativement une expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste dassistante administrative dans les domaines du bâtiment. Vous disposez d'un grand sens du travail en équipe et de la transversalité, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Idéalement, sensibilisation aux procédures dachats soumises au code de la commande publique Maîtrise des outils informatiques (Teams Pack Office) Déplacements ponctuels à prévoir (sur Paris) Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ». Nous valorisons laccessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs dégalité, déquité et de diversité dans nos procédures de recrutement. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. RéMUNéRATION 35k/39k selon profils

  • Assistante Technique Travaux H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Envie de changement ? Une nouvelle page s'ouvre à vous ! Taylor Made recrutement, cabinet de recrutement spécialisé et engagé dans une démarche RSE accompagne une agence immobilière situé sur PARIS 9 ème dans le renforcement de son service, un(e) assistante technique spécialisé en travaux Vous êtes un réel support administratif pour les équipes...

  • Assistant Travaux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Epitech Recrutement Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT TRAVAUX H/F. Rôle & Mission Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur clé du secteur du BTP, spécialisé dans le gros œuvre. Ils interviennent sur des projets variés allant de logements collectifs, bureaux, hôtels... Dans le cadre de leur développement, ils...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...

  • Assistant Travaux

    il y a 3 semaines

    Paris, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es recrute pour son client, entreprise international, 1 Assistant Travaux H/F en CDD longue durée basé proche de Paris (75). Contexte : Vous accompagnez le coordinateur travaux sur la...

  • Assistant Travaux

    il y a 2 semaines

    Paris, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et  dirigeant.es recrute pour son client, entreprise international,  1 Assistant Travaux H/F en CDD longue durée basé proche de Paris (75). Contexte : Vous accompagnez le coordinateur travaux sur...

  • Assistante Administrative Technique

    il y a 2 semaines

    Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    GIF 4 recherche activement un profil d'Assistant Administratif Technique (H/F) pour son client leader en Chauffage Urbain. Suivi administratif de 1 ou plusieurs district travaux: - Etablissement et suivi de demandes d’achats et des commandes - Etablissement et suivi des Instructions techniques - Déclaration des travaux dans CITE (logiciel Ville de...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe Temps plein

    LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) technique H/F en intérim. Rattaché(e) au responsable du service Energie et Environnement, vos principalement missions seront : - Gestion des agendas et organisation des réunions en interne et externe, - Gestion des déplacements des...

  • Assistant Technique

    il y a 2 jours

    Paris, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Technique h/f. Rattaché(e) au Directeur commercial, vos missions seront les suivantes: - Gestion des dossiers d'offres de remise de prix, - Suivi des agréments, - Relationnel avec les bureaux d'études, - Suivi des chantiers en cours, - Secrétariat classique :...

  • Assistant Technique Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 30.000 € PARIS Description Agence de design mettant en œuvre les leviers de l’architecture, notre client rend manifeste les atouts invisibles des différentes marques et enseignes. Mission Attaché(e) au directeur Travaux et à l’équipe travaux, vous aurez pour mission la gestion administrative des...

  • Assistant de Gestion Technique

    il y a 7 jours

    Paris, France CBRE Temps plein

    **Assistant de Gestion Technique H/F** **Job ID** - 191083 **Posted** - 14-Jan-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France - Rattaché au Responsable Gestion Technique, l’Assistant(e) Gestion Technique H/F seconde le Gestionnaire Technique...