Emplois actuels liés à Assistant de gestion administrative - BouchesduRhone - cdg69
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Assistant(e) de gestion administrative
il y a 2 semaines
Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée...
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Assistant(e) de gestion administrative et comptable
il y a 2 semaines
Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps pleinAssistant(e) de gestion administrative et comptable (H/F) Offre n° O013250522000707 Publiée le 22/05/2025 Synthèse de l'offre Employeur Lieu de travail Marseille (Bouches-du-Rhône) Poste à pourvoir le 23/06/2025 Date limite de candidature 23/06/2025 Type d'emploi Emploi permanent - vacance d'emploi Motif de vacance du poste Poste vacant suite à une...
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Assistante Administrative H/F
il y a 3 jours
Bouches-du-Rhone, France Groupe CRIT Temps pleinà propos de l’entreprise Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France.Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur , vous trouverez forcément un poste...
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Assistant(e) Facturation et Administrative
il y a 1 jour
Bouches-du-Rhone, France Groupe CRIT Temps pleinà propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.Partout en...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 2 jours
Bouches-du-Rhone, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence d'hôtes et d'hôtesses, un(e) Assistant(e) Administratif et recrutement, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Alternance Assistant Recrutement et Administratif
il y a 2 jours
Bouches-du-Rhone, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert dans l'accueil et les services aux entreprises, un(e) Assistant Recrutement et Administratif en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
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Alternance Assistant de gestion copropriété
il y a 2 jours
Bouches-du-Rhone, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un syndic de copropriété, un Assistant de gestion copropriété en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez...
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Alternance Assistant RH
il y a 2 jours
Bouches-du-Rhone, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le recrutement en intérim dans le BTP, un Assistant RH - recrutement et administratif , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...
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Assistant administratif communication
il y a 2 semaines
Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Bouches-du-Rhone, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire agence de communication, un Assistant Gestion logistique participants évènementiel en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
Assistant de gestion administrative
il y a 2 semaines
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint, et en lien étroit avec les référents sociaux du service, cet agent sera chargé : -De gérer les activités de secrétariat du service (fournitures, commission des aides financières, rédaction de fiches techniques, suivis RH…) - De participer à la gestion du dispositif des relations aux usagers - D’instruire les demandes de subventions des associations œuvrant dans le domaine de l’action sociale et d’effectuer toutes les tâches inhérentes à cette mission. - Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et son domaine d’intervention. Missions / conditions d'exercice 1. Tâches classiques de secrétariat - Suivi des plannings du service en lien avec le chef de service et son adjoint et le secrétariat de direction ; - Accueil téléphonique : réception des appels téléphoniques, orientation, traitement ; - Gestion des fournitures du service ; - Relation avec les partenaires et les MDS dans le cadre du « tour de rôle » ; - Gestion des besoins RH : traitement des arrêts maladie, suivi des demandes de formation, tenue des fiches de poste, ordres de mission, etc ; - Classement et archivage des dossiers (référent du service). 2. Instruction des demandes de subvention et suivi du conventionnement - Instruction des demandes de subvention dans le respect des procédures fixées par la DAJMARA ; - Participation aux réunions partenariales ; - Rédaction des rapports présentés en Commission permanente ; - Suivi des dossiers, élaboration des notifications, des conventions, suivi des enveloppes budgétaires, engagement, liquidation ; - Contrôle administratif de l’utilisation des subventions allouées. 3. Assistance administrative sur les dossiers spécifiques du service - Suivi, mise à jour et amélioration des procédures et tableaux de bord concernant la gestion du dispositif relation aux usagers, et suivi des demandes ; - Elaboration des courriers aux usagers et à la préfecture, et transmission ; - Instruction des dossiers dans la base de données dédiée. (SAP, tour de rôle, relations aux usagers…) ; - Organisation et suivi des commissions des aides financières et de recours ; - Préparation des documents en vue des diverses réunions ; - Participation à l’élaboration de notes diverses. Profils recherchés Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Outlook, etc. Maîtrise des outils spécifiques : SAP, GSUB, GESCOUR, BO, AIRSDELIB… Disponibilité et écoute. Capacité d’analyse et de synthèse. Capacité d’adaptation. Sens de l’organisation et de la méthode. Qualités rédactionnelles. Discrétion. DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES : Tickets restaurant ( euros) Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé. Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement) Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
