Agent administratif

Descriptif de l'emploi : Le Centre Hospitalier Bernard Desplas, situé à Bourganeuf est actuellement à la recherche d un(e) Agent Administratif pour renforcer notre équipe Ressource Humaine. Gestion de la Formation : 1. Élaboration d un plan de formation- Recueillir les besoins de formation collectifs et individuels en lien avec les besoins des services,- Identifier les axes de formation à développer,- Mettre en forme, diffuser et informer sur le plan. 2. Mise en œuvre du plan de formation - Rédiger les cahiers des charges,- Trouver, évaluer et sélectionner des formateurs,- Organiser les formations (formateurs, convocation/information des agents, locaux...),- Gérer le budget (suivi de l enveloppe infra-annuelle et projection annualisée) et en rendre compte à son responsable.- Suivre le remboursement des agents, des organismes de formation et de l établissement via Gesform Evolution. 3. Conseil aux agents - Les orienter en fonction de leurs projets professionnels et les conseiller sur les dispositifs existants (Congé de formation professionnel, VAE.). 4. Évaluation des actions de formation menées. - Evaluer les formations et identifier les axes d amélioration,- Réaliser un suivi au moyen d un tableau de bord avec indicateurs,- Réalisation d un rapport annuel des actions réalisées,- Se tenir informé des nouveaux outils et techniques pédagogiques permettant d optimiser la formation en interne. 5. Contribution à la définition de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences- Identifier les futurs mouvements de personnels,- Identifier les besoins en compétences à moyen et long terme en fonction des orientations stratégiques de l établissement,- Participer à la construction de parcours de formation,- Mettre en place un référentiel métiers,- Créer et suivre un tableau synthétique et financier des promotions professionnelles. Gestion des Ressources HumainesConseil aux agents- Accueillir et renseigner les agents sur toutes les questions relatives à leur carrière ou à leur paie.- Répondre aux courriers.- Distribuer les bulletins de paie- Élaborer des ordres de missions Gestion du personnel titulaire stagiaire.- Gérer et préparer l arrivée ou le départ d un agent titulaire = échange avec l établissement, dossier de recrutement, commande tenue, casier judiciaire.- Diffusion des décisions et classement.- Archivage et classement des éléments du dossier administratif de l agent, des éléments relatifs à leur dossier.- -Gestion des dossiers de départs à la retraite : dossier CNRACL, CGOS.. Gestion de la paie- Créer les agents et mettre leurs informations à jour.- Entrer les éléments de paie (temps de travail, absentéisme, mutuelle, CGOS, .).- Faire des simulations.- Effectuer les contrôles de paie. Planiciel- Créer les fiches agent.- Affecter les agents.- Suivre les compteurs.- Saisir l absentéisme. Médecine du travail- Organiser les visites auprès de la médecine du travail.- Transmettre les restrictions médicales aux personnes concernées. Absentéisme- Suivre la paie en lien avec l absentéisme.- Gérer des dossiers de retour des agents ayant des restrictions médicales.- Assurer l organisation et le suivi des procédures de reclassement.- Assurer l organisation et le suivi des procédures de départ en retraite pour invalidité en lien avec le gestionnaire ressources humaines en charge des retraites. GTT- Gérer le calcul des balances horaires, des scénarios horaires- Création des droits d accès,- Suivre et vérifier les données saisies sur les plannings,- Assurer le suivi des plannings : paramétrage, exploitation, formation,- Conseiller et renseigner quant à la réglementation du temps de travail,- Assurer le recensement et le suivi des heures supplémentaires,- Gérer les reports de congés heures par semaine - RTT Prolongation possible. Poste à pourvoir immédiatement. Vos missions principales : Aucune exigence Vos missions secondaires : Aucune exigence Compétences attendues : Aucune exigence Votre environnement de travail : Aucune exigence Vos qualités professionnelles : Aucune exigence Lieu du poste Code postal : 23400 Ville : Bourganeuf Type de contrat : Contrat à durée déterminée Durée du contrat : 3 Mois Date de début Aucune exigence Gratification Aucune exigence Salaire brut en € Type de rémunération Aucune exigence Minimum Aucune exigence Maximum Aucune exigence Nombre de poste(s) à pourvoir 1 Expérience souhaitée Aucune exigence Qualifications demandées : Aucune exigence Informations complémentaires Début de journée Aucune exigence Fin de journée Aucune exigence Type d’horaires : Aucune exigence Temps de travail par semaine Heures Aucune exigence Minutes Aucune exigence Mode de travail Aucune exigence Mode de contact choisi : Aucune exigence Diplômes demandés : Aucune exigence