Coordinateur.ice de l’unité des moyens généraux

Détails de l'offre Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Maintenance des bâtiments tous corps d'état Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Technicien Technicien principal de 2ème classe Technicien principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le Syndicat intercommunal d’énergies de Maine-et-Loire (Siéml) est un acteur de premier plan du service public de l’énergie dans le département. Autorité organisatrice de la distribution publique d’électricité en dialogue permanent avec le gestionnaire de réseau Enedis, le syndicat assure aux côtés de ce dernier une partie des travaux sur le réseau et exploite un réseau d’éclairage public ainsi que des infrastructures de recharge pour véhicules électriques. Il contribue également au développement des réseaux de gaz, des réseaux de chaleur et pilote le plus grand groupement public d’achat de gaz et d’électricité du département. Agrégateur de financements publics et développeur de projets, il agit très concrètement pour la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans leurs projets MDE / EnR et en favorisant la constitution de véritables écosystèmes locaux. Tiers de confiance, il développe également des aides, des services et des conseils dans le domaine de l’efficacité énergétique, de la mobilité durable, des territoires connectés, des réseaux intelligents ou des systèmes d’information géographique. Son expertise et sa proximité font du syndicat un allié précieux des communes et leurs groupements dans une période de fortes mutations. Sous l’égide de la direction générale, le Siéml est organisé en trois pôles : les ressources et les moyens qui regroupent l’ensemble des fonctions support, la transition énergétique qui concentre les métiers émergents de conseil et d’ingénierie pour la transformation des systèmes de production, de distribution et de consommation d’énergie et enfin, le pôle technique, qui assure la maîtrise d’œuvre et la maîtrise d’ouvrage des travaux sur les réseaux de distribution publique d’électricité et d’éclairage public et apporte conseil et assistance en matière de systèmes d’informations géographiques. Dans un contexte de transformation organisationnelle, le Siéml anticipe le départ à la retraite de son actuel coordinateur des moyens généraux, prévu en juin 2026 en lançant un recrutement pour une prise de poste au 1er décembre 2025. Ce poste s’inscrit dans le projet structurant de création d’un « Village des syndicats », qui regroupera le Siéml et deux autres syndicats au sein de locaux rénovés et agrandis. Ce projet mobilisera fortement l’unité des moyens généraux. Il implique un déménagement temporaire de l’ensemble du personnel sur une période estimée de 18 à 24 mois, une réorganisation des usages, des espaces et des modalités de fonctionnement à la réintégration des locaux. Rattaché·e à la responsable des ressources humaines et des moyens généraux, au sein du pôle Conseil, organisation et ressources, vous piloterez l’unité des moyens généraux et jouerez un rôle clé dans l’accompagnement de ce projet d’envergure. Missions / conditions d'exercice VOTRE MISSION Management et encadrement de l’unité -Vous assurez le management direct d’une équipe constituée de trois agents permanents (accueil logistique, assurance et gestion patrimoniale) ; - Vous planifiez, coordonnez et suivez les activités quotidiennes de l’unité. Gestion des bâtiments et du patrimoine immobilier - Vous planifiez et supervisez les opérations de maintenance préventive et curative ; - Vous assurez le suivi des travaux de rénovation, de construction ; - Vous assurez le suivi avec les prestataires et veillez au respect des normes (sécurité, accessibilité, environnement). Gestion des moyens logistiques - Vous assurez le suivi de l'utilisation, de l'entretien et du renouvellement de la flotte de véhicules ; - Vous veillez à l’aménagement et répartition des espaces de travail selon les besoins des services ; - Vous gérez les stocks de matériel et les commandes de fournitures générales (suivi d’inventaires). Achats et gestion budgétaire - Vous participez à la mise en place des procédures d'achat et gestion des marchés publics liés aux moyens généraux ; - Vous suivez les budgets alloués aux moyens généraux et optimisez les coûts ; - Vous supervisez les contrats avec les prestataires de services externes (nettoyage, maintenance, espaces verts...). Gestion de la sécurité et de la sûreté - Vous élaborez et mettez en œuvre les plans de sécurité pour les bâtiments, incluant les plans d’évacuation et les mesures de prévention des risques, en lien avec les assistants de prévention ; - Vous réalisez des inspections régulières et vous assurez que les installations respectent les normes de sécurité et de sûreté. Gestion de la relation avec les usagers et les services internes - Vous répondez aux besoins des différents services de la collectivité en termes de logistique, de fourniture et d’aménagement ; - Vous êtes de la qualité de service rendu aux usagers internes et externes. Assurance et patrimoine - Vous coordonnez le suivi des contrats d’assurance et la gestion des sinistres - Vous supervisez la gestion patrimoniale et foncière du Siéml, en lien étroit avec le service Concession et Travaux. Profils recherchés PROFIL SOUHAITÉ - Vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, d’adaptabilité et de diplomatie ; - Vous êtes , organisé.e et savez gérer les priorités ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, MS365) ; - Vous connaissez les règles de la commande publique et avez une bonne culture logistique ; - Vous êtes ré, appréciez le travail en équipe et avez le sens du service public