Assistant ressources humaines en apprentissage

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Apprenti(e) Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie familial. Au cœur du département de la Manche, la destination Coutances Mer et Bocage constitue un concentré de découvertes et d'expériences. Ici, " l'essentiel est grandeur nature " et le temps s'écoule au rythme des marées. A proximité du Mont-Saint-Michel, de la Cité de la mer et des plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c'est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l'année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85 000 spectateurs). Notre territoire s'enorgueillit d'un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d'un tissu d'entreprises aux domaines d'activités variés. Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c'est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l'ensemble des 500 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l'organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu'ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus. Missions / conditions d'exercice Vous cherchez à acquérir une expérience précieuse tout en poursuivant vos études ? Notre apprentissage est fait pour vous Rejoignez notre équipe professionnelle et dynamique pour booster votre avenir Notre service ressources humaines est composé de 4 pôles : direction (4 personnes), carrière paie (5 personnes), environnement du travail (2 personnes) et emploi compétences (2 personnes). MISSIONS Dans le cadre de votre apprentissage, vous aurez en charge les missions suivantes au sein du pôle environnement du travail : - Gestion des absences pour maladies ordinaires : o Saisir les absences pour maladie dans le système de gestion du personnel o Effectuer les déclarations nécessaires pour les versements des indemnités journalières et suivre les remboursements de ces derniers o Suivre et mettre à jour les dossiers des agents en arrêt maladie o Rédiger les arrêtés des agents en arrêt maladie o Informer les chefs de services des dates d'arrêts - Planification des visites médicales : o Organiser et planifier les visites médicales o Coordonner avec le service de médecine préventive pour assurer le suivi des visites o Informer les agents et leurs chefs de services des dates et modalités des visites médicales o Saisir les visites médicales dans le système de gestion du personnel et transmettre les préconisations à la conseillère de prévention - Assistance au service : o Assistance générale aux rédactions de courriers, mails et comptes-rendus divers o Participation à des tâches transversales aux ressources humaines Appui de la conseillère de prévention : - Saisir les visites médicales dans le système de gestion du personnel et transmettre les préconisations aux managers - Assister les agents dans la constitution de leur dossier RQTH - Assistance administrative sur sollicitation de la conseillère AVANTAGES * Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) Profils recherchés CONDITIONS DU POSTE * Temps de travail : 35h / semaine * Mutualisation des services entre Coutances mer et bocage, la ville de Coutances et le CCAS de Coutances COMPETENCES Savoirs - Maîtrise des outils de bureautique - Maîtrise des tableaux de bord - Connaissances de base en gestion ressources humaines Savoir-faire - Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles - Savoir adapter ses écrits (notes, compte rendu...) Savoir être - Être organisé et méthodique - Savoir travailler en équipe et en transversalité - Qualités relationnelles - Rigueur, autonomie et réactivité - Être force de proposition - Devoir de réserve