Assistant Expérience Etudiante F/H

il y a 3 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KEDGE BS Temps plein

KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan).

KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.

Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l'origine d'une production de publications, ouvrages, colloques... qui place l'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche.

Classée par le Figaro Etudiant et Challenges 8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times, KEDGE Business School est accréditée AACSB, EQUIS et AMBA, reconnue et visée par l'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles.



Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Assistant expérience étudiante F/H en CDD. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable Admission & Scolarité, basé sur le campus de Marseille.

Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Véritable service de mutualisation et de centralisation, ce service est également un département support auprès de la Direction des Programmes et des étudiants.

Vos missions seront les suivantes :

Organisation des épreuves d'admission sur concours :

  • Mettre en œuvre les conditions de succès pour la sélection des futurs étudiants en partenariat avec les Banques d'Epreuves et la Direction des Programmes dans le respect des règlements Concours et Parcoursup.
  • Participer à l'organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique.
  • Organiser les épreuves orales pour les candidats et les jurys en collaboration avec les différents services concernés.
  • Accueillir les jurys internes et externes sur le campus.
  • Assurer un contrôle qualité régulier sur les évaluations en vue de leur publication.

Gestion des inscriptions administratives :

  • Administrer les dossiers d'inscription des étudiants en contrôlant les pièces à fournir.
  • Valider les prérequis académiques et règlementaires des étudiants français et internationaux
  • Accueil physique et téléphonique des nouveaux étudiants pour répondre à leurs questions et les accompagner dans l'avancement de leur dossier avant et après leur rentrée, en coordination avec les services Comptabilité, Alternance et Programmes dans le respect des délais.
  • Participer à l'organisation des rentrées administratives pour tous les étudiants français et internationaux.
  • Assurer un reporting régulier sur le traitement des dossiers administratifs.

Vous pourrez également être amené à travailler en soutien de l'équipe sur les autres activités du service : la scolarité (saisie des notes…), l'organisation des examens (impression des sujets, collecte des copies…), la gestion de la diplomation (impression des diplômes, distribution…).

Profil recherché et compétences métier :

  • De formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion, de l'administration, relation clients ou hôtellerie/tourisme.
  • Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste d'assistanat administratif.
  • Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus.
  • Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance.
  • Utilisation d'office 365, notamment Excel.
  • La connaissance d'un CRM serait un plus.
  • Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé.

Soft skills :

  • Sens du service client.
  • Très bon relationnel.
  • Réactivité et dynamisme.
  • Agilité, capacité d'adaptation.
  • Capacité d'organisation, rigueur.
  • Polyvalence.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut : Non cadre

Rémunération brute fixe sur 12 mois incluant un 13e mois: 24k€

30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos cadre /an / 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Avril 2025 

L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.


  • Assistant Expérience Etudiante F/H

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KEDGE Business School Temps plein

    Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Assistant expérience étudiante F/H en CDD. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable Admission & Scolarité, basé sur le campus de Marseille.Le service Admission &...

  • Client Experience Assistant Provence

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Nous trouvons, dans des destinations mythiques ou surprenantes, la maison qui correspond à chacun de nos voyageurs. Nous préparons, façonnons et personnalisons chaque séjour, pour...

  • Client Experience Assistant Corsica

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Nous trouvons, dans des destinations mythiques ou surprenantes, la maison qui correspond à chacun de nos voyageurs. Nous préparons, façonnons et personnalisons chaque séjour, pour...

  • Client Experience Assistant French Riviera

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Nous trouvons, dans des destinations mythiques ou surprenantes, la maison qui correspond à chacun de nos voyageurs. Nous préparons, façonnons et personnalisons chaque séjour, pour...

  • ALTERNANCE - Assistant ou Assistante Expérience clients et nouveaux services

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGENCE CADRES Temps plein

    En tant qu' Assistant ou Assistante Expérience clients et nouveaux services en alternance, vous serez amené à : A nimer les équipes sur la politique de service G&C Identifiez les actions d'améliorations pour les projets en gare afin d'améliorer les résultats de la satisfaction perçue des clients Accompagner la démarche HOSPITALITE Valoriser sur les...

  • ALTERNANCE - Assistant ou Assistante Expérience clients et nouveaux services

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGENCE CADRES Temps plein

    En tant qu' Assistant ou Assistante Expérience clients et nouveaux services en alternance, vous serez amené à : A nimer les équipes sur la politique de service G&C Identifiez les actions d'améliorations pour les projets en gare afin d'améliorer les résultats de la satisfaction perçue des clients Accompagner la démarche HOSPITALITE Valoriser sur les...

  • Alternance Assistant(e) administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif/ve - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une entreprise spécialisée dans la plomberie des marchés publiques,...

  • Alternance Assistant commercial

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant commercial - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la communication, son Assistant...

  • Alternance Assistant comptable.

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant comptable. - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Groupe familial français et acteur international...

  • Alternance Assistant d'exploitation

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant d'exploitation - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence d'hôtes et d'hôtesses, un(e)...

  • Alternance Assistant manager boutique

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant manager boutique - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe d'optique et d'audition depuis 15 ans , son...

  • Alternance Assistant manager boutique

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant manager boutique - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe d'optique et d'audition depuis 15 ans , son...

  • Alternance Assistant(e) Manager

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Manager - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grande chaine de restauration rapide, un(e) Assistant(e)...

  • Alternance Assistant RH interim

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant RH interim - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence d'intérim spécialisée dans le médical, un...

  • Alternance Assistant Manager Opérationnel

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Manager Opérationnel - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisé dans la...

  • Alternance Assistant responsable clientele

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant responsable clientele - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la promotion des ventes,...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un leader mondial des matériaux de construction...

  • Alternance Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Formation - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'accompagnement, dans le...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un leader mondial des matériaux de construction...

  • Alternance Assistant Commercial 13

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Commercial 13 - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisées dans l'amélioration de l'habitat, un...