Un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD

il y a 1 semaine

Savoie, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Descriptif de l'emploi Le SDIS de la Savoie recrute en contrat à durée déterminée pour une durée de 3 mois : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour le Groupement Opérations du cadre d’emplois des adjoints administratifs Au sein de Groupement Opérations, l’assistant(e) apporte un soutien à son responsable hiérarchique et aux différentes équipes administratives. Il (elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) gère les dossiers administratifs, assure l’accueil physique et téléphonique. Il (elle) participe à l’organisation des activités et assure la bonne circulation et le traitement des informations. Missions / conditions d'exercice ACTIVITÉS ESSENTIELLES Traitement des dossiers et saisie de documents -Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents - Enregistrer ou saisir des données sur informatique - Trier, classer et archiver les documents Suivi des activités du service - Assurer la gestion administrative du service « Risques Courants » - Trier, enregistrer et répartir le courrier - Assurer le suivi administratif et la mise à jour des différents dossiers techniques - Gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous - Réaliser les commandes de fournitures bureautiques Accueil physique, téléphonique, messagerie électronique - Assurer l’accueil physique et téléphonique (des agents du SDIS et personnes extérieures à la structure) - Recevoir, filtrer et orienter les différentes demandes Participation à la gestion financière des activités du service - Assurer le suivi des balances budgétaires du groupement - Valider sur le logiciel « Ciril » les services faits - Gérer le suivi administratif, le contrôle et la préparation des facturations des services faits (interventions extra-départementales dans les SDIS limitrophes, dans le cadre des renforts nationaux, sur autoroutes) Réalisation du suivi des indemnisations Sapeur Pompiers Volontaires (SPV) - Suivre et saisir les indemnités des SPV missionnés par le groupement : renfort nationaux, experts, spécialités, autres indemnisations… Continuité de service avec la 2ème assistante sur les missions suivantes - Assurer la gestion et le suivi de la chaîne de commandement : compilation des plannings, préparation des prises d’astreinte. - Assurer l’interface des services d’enquête dans le cadre des réquisitions - Assurer le suivi, la préparation et la diffusion des notes opérationnelles du permanencier opérationnel - Réaliser les attestations d’intervention et assurer l’interface des administrés, des assureurs ou autres demandeurs Profils recherchés PROFIL RECHERCHE - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Capacité d’adaptation et sens du travail en équipe - Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciels métier) - Dynamisme, réactivité, autonomie et capacité d’anticipation - Rigueur, organisation et discrétion

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Porte-de-Savoie, France EMIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir nos opérations administratives et commerciales. Responsabilités - Gérer les tâches administratives liées à la vente - Assurer un service client de haute qualité - Utiliser des logiciels...

  • APPRENTI ASSISTANT H/F

    il y a 7 jours

    Haute-Savoie, France BOTANIC - ARCHAMPS Temps plein

    Descriptif du poste Filiale du groupe botanic® depuis 2003, l'enseigne Médor et Compagnie® dispose de plus de 15 années d'expérience dans la vente de produits d'alimentation et d'accessoires pour animaux.Filiale du groupe botanic® depuis 2003, l'enseigne Médor et Compagnie® dispose de plus de 15 années d'expérience dans la vente de produits...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Haute-Savoie, France THORENS ENERGIES Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF** **CDI - temps partiel 32H** **Thorens Energies**, entreprise à valeurs familiales et à taille humaine, déploie son expertise dans le domaine des énergies renouvelables depuis 40 ans sur le marché français et suisse. Un spécialiste historique : 1977= 1ère installation de pompe à chaleur en France. Une culture de...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 jours

    Porte-de-Savoie, France SANS FRONTIERES Temps plein

    Votre objectif : recruter et assurer la partie administrative du recrutement des encadrants partants en séjour en France et à l’étranger. Au sein du service recrutement et pédagogique, vous participerez aux missions suivantes: Les missions principales: - Gestion de la campagne de recrutement pour la saison d’été. - Coordination du réseau des...

  • Assistant(e) Commercial

    il y a 6 jours

    Haute-Savoie, France Compilatio Temps plein

    Cette annonce peut particulièrement vous intéresser si, en plus de votre goût pour la tech, vous avez à cœur d'œuvrer pour un sujet qui fait sens : l'éducation.Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous vous partageons l'identité des employeurs afin que vous...

  • UN(E) MEDECIN COORDONNATEUR(TRICE)

    il y a 6 jours

    Haute-Savoie, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Santé publique > Activités de soins Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. A Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de...

  • Enseignant(e) de danse moderne/jazz

    il y a 1 semaine

    Haute-Savoie, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Culture > Enseignement artistique Grade(s) recherché(s) Assistant d'enseignement artistique Assistant d'enseignement artistique principal de 2ème classe Assistant d'enseignement artistique principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Une Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 7 jours

    Porte-de-Savoie, France SANS FRONTIERES Temps plein

    Au sein de l’entreprise, vous serez en charge d’un large panel de missions. Votre objectif : Placé(e) sous l’autorité de la Direction, vous aller assurer la gestion quotidienne de la partie administrative et comptable de notre entreprise. **Les missions principales**: Partie administrative - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Rédaction...

  • ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)

    il y a 2 semaines

    Annecy, Haute-Savoie, France MBway Annecy Temps plein

    MBway école de management à Annecy de BAC à BAC +5, recherche, pour l’un de ses partenaires, un Assistant administratif (H/F) en alternance dans le cadre de la formation MBA Management, Commerce et Entrepreneuriat . Traitement des primes sur salaires liés aux déplacements des collaborateurs du service. Formalités d’accès (visites...

  • CONSEILLER(E) DÉVELOPPEMENT DES FILIÈRES ANIMALES

    il y a 1 semaine

    Haute-Savoie, France CHAMBRE D'AGRICULTURE SAVOIE-MONT BLANC Temps plein

    Descriptif du poste Découvrez l'univers passionnant de l'agriculture avec la Chambre d’Agriculture Savoie Mont-Blanc! En tant qu'établissement public au service des agriculteurs des Savoie, nous façonnons l'avenir du monde agricole à travers notre projet stratégique 2025-2031. Rejoignez-nous pour accompagner cette transformation économique,...