Emplois actuels liés à Assistant de site - AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur - GIF Emploi

  • Assistant de site

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GIF EMPLOI Temps plein

    GIF 4 recherche activement Assistant de site (H/F) pour son client, leader mondial dans le domaine de l'énergie.Dans ce cadre, vos missions seront:Gestion administrative du site et des services :Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous,...

  • Assistant administration des ventes F/H

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Aix En Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant administratif UGS Aix H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Description du poste Pacifica, notre entité dassurances dommage basée à Aix en Provence recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDD. Vous avez envie de rejoindre un environnement de travail où la confiance, la cohésion, lentraide et surtout la très haute satisfaction clients font partie du quotidien ? Alors rejoignez-nous  Les...

  • Responsable de sites de froid embarqué Aix/Vitrolles H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azur Trucks Temps plein

    Présente sur toute la région SudEst et en Auvergne Rhône Alpes, l'entité IPPOLITO MOBILITES FROID compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs et fait de ses équipes sa plus grande force à travers la reconnaissance, le développement personnel et la promotion interne.Filiale du groupe spécialiste des camions frigorifiques, IPPOLITO MOBILITES FROID...

  • assistant (f/h)

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Careers Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Assistanat, Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant moyens généraux (f/h)Notre client, acteur majeur de la construction de...

  • Stage Assistant E-MERCHANDISING

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aroma-Zone Temps plein

    A la 2ᵉ place des marques préférées des Français en 2025, Aroma-Zone est une entreprise française engagée, spécialiste de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 produits disponibles en ligne et en boutique, Aroma-Zone a pour mission de rendre les solutions naturelles les plus efficaces accessibles à tous, pour prendre soin de...

  • assistant administratif et commercial hf

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ingérop Temps plein

    Dans le cadre du dveloppement de notre Ple EAU nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (F/H) en CDI Aix en Provence.Plac sous la Direction du Ple EAU vous travaillez avec une autre assistante sur lensemble du primtre EAU France dACTIERRA  (5 sites dbut 2025).Vos missions seront les suivantes :Assistanat classique Gestion dagendas des...

  • Stage Ingénieur Assistant Chef de Projets

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps plein

    Description du poste Descriptif ORYS intègre la compétence Ingénierie et Pilotage de Grands Projets du Groupe ORTEC afin de répondre de manière globale aux problématiques techniques dans l'énergie et le nucléaire. Filiale du Groupe ORTEC, ORYS met au service de ses clients plus de 50 ans de savoir-faire en termes de Grands Projets, Travaux...

  • Assistant(e) Digital

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Beau Domaine Temps plein

    Stage – Assistant(e) CRM & Fidélisation (H/F) Lieu : Aix en provence Durée : 6 mois – Stage conventionné Disponibilité : Juin 2025À propos de Beau DomaineBeau Domaine est une marque de soins anti-âge haut de gamme, distribuée en ligne et sur des marchés stratégiques tels que les États-Unis, la France et le Royaume-Uni. Notre ambition : proposer...

  • Assistant(e) de copropriétés F/H

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Odalys Groupe Temps plein

    EMBARQUEZ DANS L'AVENTURE ODALYS ET REJOIGNANT L'EQUIPE SGIT GESTION Mission Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l'administration d'un parc d'environ 30 immeubles sur le territoire français. MISSIONS...

  • Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APF ENTREPRISES Temps plein

    En lien avec notre RRH le Comptable et Le Directeur vous aurez intervenir sur les missions suivantes :Administration RH Constituer le dossier du salari : recensement des documents enregistrement GEDElaborer les contrats de travail avenants Lettre de missionsRecueillir les lments variables de paye et les transmettre au ple paie nationalSuivre les visites...

  • Assistante dquipe projet

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TechnicAtome Temps plein

    TechnicAtome recrute pour le site dAix en Provence son/sa futur.e Assistant(e) dans le cadre du Programme PorteAvions Nouvelle Gnration (PANG).Le Programme PANG est un projet majeur de la socit TechnicAtome. Il couvre la conception et la ralisation de 2 racteurs nuclaires de propulsion embarqus sur la nouvelle gnration du porteavion nuclaire de la Marine...

  • Assistant(e) Digital

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Beau Domaine Temps plein

    Stage – Assistant(e) CRM & Fidélisation (H/F) Lieu : Aix en provence Durée : 6 mois – Stage conventionné Disponibilité : Juin 2025 À propos de Beau Domaine Beau Domaine est une marque de soins anti-âge haut de gamme, distribuée en ligne et sur des marchés stratégiques tels que les États-Unis, la France et le Royaume-Uni. Notre...

  • Assistant CRM

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BTP Consultants Temps plein

    BTP Consultants est un bureau de Contrôle Technique, Coordination SPS et Diagnostics Immobiliers présent à l'échelle nationale depuis plus de 25 ans.Au cœur de notre entreprise, nous pensons qu'il est important de considérer nos métiers d'une autre manière. Ce regard neuf nous conduit à investir dans la Recherche et le Développement, et à nous...

  • assistant(e) marketing en alternance f/h

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un ASSISTANT(E) MARKETING EN ALTERNANCE F/H Créée en 2001 à Aix en Provence, Cityway figure parmi les experts mondiaux du calcul d'itinéraires et des applications de mobilité. Filiale en pleine croissance du Groupe Transdev spécialisée dans le digital, et forte de plus de 170 collaborateurs, Cityway développe, maintient et...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APF ENTREPRISES Temps plein

    du posteEn lien avec notre RRH, le Comptable et Le Directeur, vous aurez à intervenir sur les missions suivantes :Administration RH Constituer le dossier du salarié : recensement des documents, enregistrement GEDElaborer les contrats de travail, avenants, Lettre de missionsRecueillir les éléments variables de paye et les transmettre au pôle paie...

  • Alternance Assistant technique aéronautique H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APAVE Temps plein

    Notre société : Rejoignez-nous Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils...

  • Alternance Assistant technique aéronautique H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APAVE Temps plein

    Notre société : Rejoignez-nous Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils...

  • assistant comptable expertise comptable h/f

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Endrix Temps plein

    ASSISTANT COMPTABLE EXPERTISE COMPTABLE H/F À propos de ENDRIX Depuis 45 ans, Endrix, c'est une équipe de plus de 550 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une vingtaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 9000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous appuyant sur...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACD Groupe Temps plein

    Vous aspirez à intégrer une entreprise en plein essor et aimez relever des défis stimulants ? ACD conçoit et propose une gamme variée de logiciels (paie, comptabilité, gestion) destinés aux cabinets d'expertise comptable et aux entreprises. Implantée sur deux sites principaux en France, à Aix-en-Provence et Tours, ACD rassemble aujourd'hui 270...

Assistant de site

il y a 2 semaines

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GIF Emploi Temps plein
GIF 4 recherche activement Assistant de site (H/F) pour son client, leader mondial dans le domaine de l'énergie.

Dans ce cadre, vos missions seront:

Gestion administrative du site et des services :
  • Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document)
  • Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
  • Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site
  • Etablir des reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l'Administration ainsi que le suivi de l'historique des interventions
  • Suivre les commandes d'investissement, les commandes de l'Accueil Famille et du Transport dans le respect du budget
  • Négocier les tarifs avec les fournisseurs
  • Suivre la facturation et les relances fournisseurs
  • Etablir des devis et des factures pour l'AP et les déposer sur Chorus, suivre le paiement des factures.
Suivi des Ressources Humaines :
  • Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement)
  • Ambassadrice Santé Sécurité du site
  • Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
  • Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
  • Reporting des données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturation
  • Jouer le rôle d'interface entre les services

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.