Assistant(e) gestionnaire

il y a 3 jours

SaintDenis, Île-de-France Haute Autorité de santé Temps plein

Description du poste à pourvoir

Direction et service d'affectation :

Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)

Service Certification des Etablissements de santé (SCES)

Rattaché à la Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le Service Certification des établissements de santé est chargé de la mise en œuvre des procédures de certification et de suivi des établissements de santé, de la mise au point des outils et méthodes y afférents, de l'animation du réseau des experts-visiteurs et de l'instruction des propositions de décision de certification.



Missions générales du poste à pourvoir 

Vous collaborerez étroitement avec la cheffe de service et ses adjoints et faciliterez la mise en œuvre de leurs missions. A ce titre

Vous collaborerez étroitement avec l'adjoint au chef de service et faciliterez la mise en œuvre de leurs missions. A ce titre vous prendrez en charge les tâches organisationnelles et administratives, résoudrez les questions pratiques ou secondaires pour faciliter leur exercice.

Vous serez notamment chargé(e) de :

Chargé de gestion des experts-visiteurs
- Constituer le dossier administratif des experts-visiteurs : recueillir les pièces attendues (accords des établissements employeurs, CV, toutes les pièces administratives nécessaires à la constitution du dossier professionnel)
- Suivre le recueil des Déclarations Publiques d'Intérêts sur le site DPI-santé
- Suivre le dossier de gestion et le mettre à jour
- Contrôler la qualité des données permettant de transmettre des informations fiables et actualisées dans le système d'information de gestion des experts-visiteurs et dans les tableaux de bord
- Assurer les liens avec les autres unités visant à alerter sur d'éventuelles modifications
- Instruire les demandes pour donner suite à signalement
- Gérer les états de service fait
- Gérer les nominations et les renouvellements
- Participer à la gestion / au suivi des réponses apportées aux candidats et aux experts-visiteurs

Mission complémentaire :

Travailler en lien étroit avec les autres AG, CP du service et la CP référente de l'unité

Missions spécifiques :

Faire les liens utiles avec les autres unités

Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux au service.

Profil recherché

Formation 

De formation Bac / Bac + 2 en secrétariat / gestion

Expérience 

Expérience confirmée (2 ans minimum) dans une fonction équivalente souhaitable

Compétences techniques

Compétences techniques (en fonction du poste)

Compétences organisationnelles

Autonomie et capacité d'initiative

Autonomie élevée Sens des priorités et des urgences Rigueur et méthode Capacité d'alerte

Compétences relationnelles

Aptitude à la communication Sens relationnel Confidentialité

Outils informatiques : candidatus ; DPI santé ; Calista ; PBI ; teams ; outils bureautiques

La connaissance du système de santé et de l'environnement institutionnel de la HAS serait un plus.

  • Assistant(e) Gestionnaire de Sinistres

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France CFA HORIZON REUNION Temps plein

    Assistant(e) Gestionnaire de Sinistres (H/F) en Assurance - BTS Assurance en Alternance au sein d'une Entreprise de Courtage | REF818Contrat en alternance Temps plein. Expérience souhaitée : débutant accepté.Au sein d'une Société d'assurance présente sur toute l'île, vous venez renforcer l'équipe en tant qu'Assistant(e) Gestionnaire de...

  • Assistant(e) Gestionnaire de Sinistres

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France AGEPAC Temps plein

    Assistant(e) Gestionnaire de Sinistres (H/F) en Assurance - BTS Assurance en Alternance au sein d'une Entreprise de Courtage | REF818Contrat en alternance Temps plein. Expérience souhaitée : débutant accepté.Au sein d'une Société d'assurance présente sur toute l'île, vous venez renforcer l'équipe en tant que gestionnaire de sinistres pour faire un...

  • Assistant gestionnaire approvisionnement

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Saisir et mettre à jour et suivi des commandes avec nos partenaires américains et asiatiquesFaire un reporting hebdomadaire du suivi de livraisons pour les comptes cléCommuniquer les instructions de reconditionnement à l'équipe logistique et s'assurer que cela soit effectué dans le délai impartiValider les rapports Logistique avant embarquement...

  • Assistant gestionnaire approvisionnement

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Coordinateur Supply en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec...

  • Devenir Comptable Assistant-e en quelques mois, c'est possible avec cette formation EFC

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France TN France Temps plein

    Devenir Comptable Assistant-e en quelques mois, c'est possible avec cette formation EFC - Formation à distance - Saint-DenisObjectifs professionnels du titre professionnel comptable assistantL'objectif de cette formation certifiante de Comptable Assistant est avant tout de permettre à des personnes, sans aucune connaissance comptable préalable, de passer...

  • Assistant logiciel comptabilité

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France TN France Temps plein

    Devenez Assistant-e Comptable en 12 mois avec la formation 100% à distance d'EFCformation - Formation à distance, Saint-DenisObjectifs professionnels du titre professionnel comptable assistantL'objectif de cette formation certifiante de Comptable Assistant est avant tout de permettre à des personnes, sans aucune connaissance comptable préalable, de...

  • Assistant logiciel comptabilité

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France TN France Temps plein

    Devenir Comptable Assistant-e en quelques mois, c'est possible avec cette formation EFC - Formation à distance - Saint-DenisObjectifs professionnels du titre professionnel comptable assistantL'objectif de cette formation certifiante de Comptable Assistant est avant tout de permettre à des personnes, sans aucune connaissance comptable préalable, de passer...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France TEMPO ONE Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.Nous recherchons pour notre client, une entreprise publique de retraite, dans le 17ème arrondissement, un assistant gestionnaire H / F en intérim longue mission :Gestion des dossiers d'incapacité...

  • Un(e) Gestionnaire Paie H/F en CDI

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l'Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté de Plaine Commune d'avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d'un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs œuvrent à la gestion de près de 20 000 logements et accordent une importance primordiale à la qualité de service rendue à nos...

  • Apprenti gestionnaire recrutement

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Apprenti gestionnaire recrutement (H/F) Apprenti gestionnaire recrutement (H/F) Informations générales Intitulé de l'offre : Apprenti gestionnaire recrutement (H/F)Référence de l'offre : NP 2024 04 446Nature du poste : Non permanentFilière : AdministrativeCatégorie : Cadre d'emploi : Temps de travail : Temps completDate limite de candidature...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire de Paie H/FNous recherchons pour l'un de nos clients, Grand Groupe, un(e) gestionnaire de paie en intérim de 3 mois renouvelables. Au sein d'un service de 4 personnes, vous avez pour missions :- Assurer la r...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques et des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

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  • 27/02/2025 Gestionnaire de Syndic H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France STORME-RH Temps plein

    Poste : Nous accompagnons un groupe immobilier basé à Saint-Denis de La Réunion dans le recrutement d'un(e) Gestionnaire de Syndic en CDI. Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriétés, en collaboration avec un(e) assistant(e) de syndic et un(e) comptable de syndic.Vos missions- Gestion courante des copropriétés : suivi...

  • Gestionnaire de base de données

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France La Piscine Paris Temps plein

    Gestionnaire de base de données (H/F) en CDILa Piscine Paris, spécialisée dans la vente de stock de marques de prêt-à-porter haut de gamme, basée à La Plaine Saint-Denis, recherche un poste de Gestionnaire de base de données (H/F) en CDI.L'entreprise s'occupe de la gestion et de l'approvisionnement de ses 9 boutiques à Paris ainsi que de ses clients...

  • Gestionnaire de paie expérimenté(e) ADP DECIDIUM H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    A propos de l'entrepriseNotre client est un groupe international en pleine croissance, spécialisé dans la distribution de biens d'équipement et de services pour l'industrie.Le groupe recherche un(e) Gestionnaire de Paie expérimenté(e) pour le périmètre France.Il s'agit d'un CDI pour un agrandissement que l'équipe paie.MissionsEn tant que Gestionnaire...

  • Gestionnaire de paie expérimenté(e) ADP DECIDIUM H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    A propos de l'entrepriseNotre client est un groupe international en pleine croissance, spécialisé dans la distribution de biens d'équipement et de services pour l'industrie.Le groupe recherche un(e) Gestionnaire de Paie expérimenté(e) pour le périmètre France.Il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité pour une durée de 4 mois.MissionsEn tant...

  • Gestionnaire de paie expérimenté(e) ADP DECIDIUM H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    A propos de l'entrepriseNotre client est un groupe international en pleine croissance, spécialisé dans la distribution de biens d'équipement et de services pour l'industrie.Le groupe recherche un(e) Gestionnaire de Paie expérimenté(e) pour le périmètre France.Il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité pour une durée de 4 mois.MissionsEn tant...

  • Assistant Gestionnaire technique en alternance H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la missionAssistant Gestionnaire technique en alternanceAvec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et plus de 95 logements, le Groupe ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France. Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe...

  • Alternance Assistant Coordinateur Supply

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Coordinateur Supply en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec...