Agent polyvalent de soutien à l'administration F/H

il y a 1 semaine

SeineetMarne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice Générales des Services (DGS), l’agent assure un soutien à la gestion de différentes thématiques de travail. Missions / conditions d'exercice 1-Participation à la préparation des cérémonies officielles et non-officielles : - Tableur à mettre à jour des différentes cérémonies selon les années, - Coordonner et gérer les besoins et les listes des invités. 2- Assistance à la Directrice Générale des Services : - Conseils Municipaux : Convocations – Pouvoirs – Absences – Tenue des registres des Délibérations – actes, - Élections : Saisir les inscriptions / radiations des listes électorales – soutien à la préparation des scrutins électoraux (formation assurée en interne). 3- Affaires Scolaires et Périscolaires : - Relais avec les Directrices (maternelle et élémentaire), - Suivi des demandes d’inscriptions scolaire / suivi des effectifs des classes (formation assurée en interne), - Relais des agents ATSEM et Restauration scolaire, - Suivi des transports scolaires. 4- Missions en lien avec la responsable des finances : - Préparation à la saisie comptable (scan de documents). 5- Missions en lien avec la responsable des ressources humaines : - Suivi de documents internes, complétudes et scan des dossiers du personnel, - Classement. 6- Accueil de la Mairie tous les lundis de 13h30 à 17h00 - Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, - Prendre en charge une réservation de salle (formation en interne), - Enregistrer le courrier arrivé, - Déclaration des éclairages publics en panne (formation en interne). Profils recherchés • Expérience en Collectivité Territoriale serait un plus, • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office), • Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles, • Capacité à travailler en équipe, • Discrétion, sens du service public et de l'accueil, • Forte appétence pour la polyvalence à un service public de proximité. Accompagnement particulier : • Soutien et supervision du travail par la DGS, • Formation sur les missions confiées par la DGS et les collègues de travail. - Horaires : 35H00 + 2 heures supplémentaires hebdomadaires (IFTS). - Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 16h30 (possible d’aménager les horaires). - Lieu de travail : Mairie de Mareuil-Lès-Meaux.

  • CDD - Adoma (54) H/F

    il y a 1 semaine

    rue l'Abbé Lemire - France, Grand-Est, Meurthe et Moselle () Agent polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierSocial - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H Intitulé de poste (modifiable)Agent polyvalent - CDD - Adoma (54) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur...

  • Adoma (35) H/F

    il y a 7 jours

    Rue Antoine Joly - France, Bretagne, Ille et Vilaine () Agent Polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Employé d'immeuble F/H Intitulé de poste (modifiable)Agent Polyvalent - Adoma (35) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité...

  • RESPONSABLE ADMINISTRATION GENERALE H/F

    il y a 4 semaines

    Seine-et-Marne, France VILLE DE NOISIEL Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur général des services, vous êtes chargé de coordonner les activités des secteurs affaires générales, guichet unique/état civil/accueil, archives/documentation et courrier, soit une équipe composée de 14 agents. En tant que responsable de l’administration générale, vous encadrez et animez les activités des...

  • Agent polyvalent d'accueils

    il y a 1 semaine

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé...

  • Agent polyvalent de restauration

    il y a 1 semaine

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Restauration collective > Production et distribution en restauration collective Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Adjoint technique principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat...

  • Agent polyvalent en milieu rural

    il y a 4 jours

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Hygiène et propreté des locaux Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une...

  • Agent administratif

    il y a 1 semaine

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé...

  • Agent polyvalent d'entretien et de restauration

    il y a 1 semaine

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Restauration collective > Production et distribution en restauration collective Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Adjoint technique principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat...

  • AGENT DE LOISIRS POLYVALENT

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-Brie, Seine-et-Marne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER MELUN, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Agent Polyvalent en alternance (H/F). UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS Management Commercial Opérationnel 1 (H/F). La formation sera assurée par l’école de Melun. L'ENTREPRISE Une entreprise partenaire...

  • AGENT DE LOISIRS POLYVALENT

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-Brie, Seine-et-Marne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER MELUN, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Agent Polyvalent en alternance (H/F). UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS Management Commercial Opérationnel 1 (H/F). La formation sera assurée par l’école de Melun. L'ENTREPRISE Une entreprise partenaire...