Agent polyvalent de soutien à l'administration F/H

il y a 2 heures

SeineetMarne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice Générales des Services (DGS), l’agent assure un soutien à la gestion de différentes thématiques de travail. Missions / conditions d'exercice 1-Participation à la préparation des cérémonies officielles et non-officielles : - Tableur à mettre à jour des différentes cérémonies selon les années, - Coordonner et gérer les besoins et les listes des invités. 2- Assistance à la Directrice Générale des Services : - Conseils Municipaux : Convocations – Pouvoirs – Absences – Tenue des registres des Délibérations – actes, - Élections : Saisir les inscriptions / radiations des listes électorales – soutien à la préparation des scrutins électoraux (formation assurée en interne). 3- Affaires Scolaires et Périscolaires : - Relais avec les Directrices (maternelle et élémentaire), - Suivi des demandes d’inscriptions scolaire / suivi des effectifs des classes (formation assurée en interne), - Relais des agents ATSEM et Restauration scolaire, - Suivi des transports scolaires. 4- Missions en lien avec la responsable des finances : - Préparation à la saisie comptable (scan de documents). 5- Missions en lien avec la responsable des ressources humaines : - Suivi de documents internes, complétudes et scan des dossiers du personnel, - Classement. 6- Accueil de la Mairie tous les lundis de 13h30 à 17h00 - Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, - Prendre en charge une réservation de salle (formation en interne), - Enregistrer le courrier arrivé, - Déclaration des éclairages publics en panne (formation en interne). Profils recherchés • Expérience en Collectivité Territoriale serait un plus, • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office), • Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles, • Capacité à travailler en équipe, • Discrétion, sens du service public et de l'accueil, • Forte appétence pour la polyvalence à un service public de proximité. Accompagnement particulier : • Soutien et supervision du travail par la DGS, • Formation sur les missions confiées par la DGS et les collègues de travail. - Horaires : 35H00 + 2 heures supplémentaires hebdomadaires (IFTS). - Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 16h30 (possible d’aménager les horaires). - Lieu de travail : Mairie de Mareuil-Lès-Meaux.

  • CDD - Adoma (54) H/F

    Il y a 18 minutes

    rue l'Abbé Lemire - France, Grand-Est, Meurthe et Moselle () Agent polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierSocial - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H Intitulé de poste (modifiable)Agent polyvalent - CDD - Adoma (54) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur...

  • Agent polyvalent d'accueils

    il y a 2 heures

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé...

  • Agent administratif

    il y a 2 heures

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé...

  • Agent polyvalent d'entretien et de restauration

    il y a 2 heures

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Restauration collective > Production et distribution en restauration collective Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Adjoint technique principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat...

  • GESTIONNAIRE CARRIERE

    il y a 5 jours

    Seine-et-Marne, France CA DU PAYS DE MEAUX - VILLE DE MEAUX Temps plein

    GESTIONNAIRE CARRIERE / PAIE (H/F) GRADE : Filière administrative – Catégorie C ou B – Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs A 25 minutes de Paris, la Communauté d’Agglomération du Pays de Meaux est composée de 26 communes, recense 110 000 habitants et constitue le territoire le plus peuplé de Seine-et-Marne. Sa...

  • Agent / agente polyvalent

    il y a 7 jours

    Pompey, Meurthe-et-Moselle, France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au...

  • Agent polyvalent garderie

    il y a 2 heures

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif Grade(s) recherché(s) Agent social Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée...

  • Responsable du service Administration des Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Val-de-Marne, France VILLE DE VINCENNES Temps plein

    La ville recrute pour sa Direction Générale des Ressources Un Responsable du service Administration des Ressources Humaines (h/f) (Catégorie A de la filière administrative) Rattaché (e) à la Directrice des Ressources Humaines, et en étroite relation avec les autres cadres de la Direction, vous êtes chargé(e) de diriger et de coordonner les...

  • AGENT TECHNIQUE POLYVALENT PETITE ENFANCE

    il y a 2 heures

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Restauration collective > Production et distribution en restauration collective Grade(s) recherché(s) Adjoint technique Adjoint technique principal de 2ème classe Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign. Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures...

  • Agent Polyvalent H/F

    il y a 3 heures

    Bry-sur-Marne, France Bulles de Crèches Temps plein

    Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) Petite Enfance pour rejoindre notre structure ! Vos missions : Missions polyvalentes : Assurer la gestion du linge (entretien, rangement). Prendre en charge l'office en respectant strictement les normes d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP). Maîtriser et appliquer les techniques d'entretien...