Assistant de direction
il y a 2 semaines
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant de direction (F/H)
Catégorie
B
Cadre d'emplois
Rédacteurs territoriaux
Présentation de la Direction
La Direction des Politiques Européennes a la tête dans les étoiles européennes et les pieds sur la terre ligérienne Ses équipes accompagnent les porteurs, les gestionnaires ou les directions, en lien avec l'association Pays de la Loire en Europe, pour que les fonds européens (FEDER FSE FEADER FEAMP) participent à la réussite de leurs projets.
Sur la période 2014-2023, la Région des Pays de la Loire gère plus de 1 200 M€ de fonds européens. Elle en gérera 625 M€ sur la période 2021-2030. En complément, elle se mobilise pour faciliter l'accès à l'ensemble des opportunités européennes et s'implique dans plusieurs plateformes et réseaux européens en lien avec les priorités régionales. L'ensemble de ces dispositifs permet d'accompagner en Pays de la Loire un nombre extrêmement important de projets (plusieurs milliers) au profit de l'essentiel des politiques publiques régionales (recherche et innovation, économie, transition numérique et écologique, agriculture, pêche...).
Description de la mission
Rattaché au directeur, l'assistant de direction assure à la fois, sur un format resserré au regard de la mission de 10 mois, les fonctions d'assistant de direction et d'assistant du service FEADER. Il contribue au bon fonctionnement de la direction et du service dans le respect des procédures internes et de l'organisation collective mise en place.
Activités
Assistance de la direction et du service FEADER :
- Réception, distribution et traitement du courrier papier/électronique
- Gestion et suivi des parapheurs papiers/électroniques
- Appui à l'organisation de réunions
- Préparation de l'accueil des nouveaux agents et accompagnement à leur intégration
- Appui à la gestion administrative (organisation des déplacements via une plateforme de voyage, suivi des ordres de missions et des notes de frais)
- Relai d'information générale
Participation à l'animation de la transversalité au sein de la direction :
- Participer aux éventuels groupes de travail ou de réflexion interne,
- S'assurer de la bonne application des règles et procédures internes (courriers, tableaux de suivi des congés, etc.),
- Assurer la logistique des évènements (séminaires, moments conviviaux),
- Organiser les réunions mensuelles du collectif des assistantes de la direction,
- En lien avec les assistantes de la direction et des autres directions concernées, piloter, animer ou coordonner les actions liées au déménagement dans le nouveau bâtiment Reflets de Loire en octobre 2024
Travaux de secrétariat :
- Assurer l'accueil téléphonique de la direction : renseigner, prendre des messages et filtrer,
- Trier et répartir le courrier, (BAL DPE et service), gestion des demandes AGIL,
- Gestion du planning des permanences téléphoniques mensuelles de la direction en lien avec les assistantes
- Gestion des fournitures et en lien avec les assistantes, de la distribution des chèques-déjeuner
- Finaliser, le cas échéant, le classement ordonné des documents dans le respect du plan de classement défini ainsi que l'archivage
Appui ponctuel aux services de la direction :
- Relai des assistantes de la direction en cas d'absence pour une bonne continuité de service.
Référente informatique pour le réseau de la direction et les locaux :
- Informer des mises à jour ou indisponibilités,
- Remonter les anomalies.
Modalités de recrutement
CDD
Durée du contrat
3 mois
Des compétences, un potentiel, votre singularité
Profil
Titulaire d'un BTS support à l'action managériale ou assistant de gestion PME-PMI, vous êtes rigoureux et polyvalent. Vous savez vous adapter aux imprévus et vous organiser en totale autonomie, le plus efficacement possible, notamment pour le respect de délais contraints. Doté d'un bon relationnel, vous avez également de très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse (rédaction de courrier, de compte rendu, de relevé de décisions, de synthèse, etc.). Vous aimez le travail d'équipe et savez travailler en binôme étroit avec un supérieur hiérarchique. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Power Point, messagerie et agenda Outlook).
Vous aimez le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur
Vous avez le souhait de rejoindre un collectif de travail bienveillant en collaborant de manière transversale sur les projets structurants.
Vous rassemblez de solides compétences relationnelles (convictions, clarté, écoute active & ouverture d'esprit).
Un de vos talents qui fera la différence : vos capacités d'organisation et de pro-activité
Niveau d'études min. requis
5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Titulaire du permis
Non
Modalités organisationnelles
Conditions d'exercice
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous
En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire a investi d'autres compétences (culture, sport …) et soutient de nombreux projets des territoires.
Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d'un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité.
« Notre ambition : faire grandir les talents »
Intégrer la Région des Pays de la Loire, c'est :
- Grandir à travers des formations grâce à l'ACADEMIE, notre école de formation interne ;
- Expérimenter et valoriser vos techniques de créativité et d'agilité en lien avec Le LABSOLU, notre laboratoire d'innovation publique ;
- Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…).
-
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Nantes Temps pleinPIGIER Nantes , Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L'Alternance = une formation & une Expérience professionnelle. Vous souhaitez...
-
Assistant(e) de direction en alternance H/F
il y a 20 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Nantes Temps pleinPIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC+2 au BAC+3 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L'Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Nantes Temps pleinDans le cadre de notre formation Bachelor Hôtellerie, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires : un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance. MISSIONS Rédiger le compte-rendu de réunions Assister et coordonner les différents services par le biais de leur responsable dans l'encadrement du personnel en termes...
-
Assistant(e) de direction en alternance H/F
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Nantes Temps pleinPIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC+2 au BAC+3 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L'Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Eurial Beurre Fromage Temps pleinQuelles seront vos missions en quelques mots ? Quelles seront vos missions et responsabilités ? Au sein de la BU Beurre & Fromage, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, et sous la responsabilité de l'Assistant(e) de Direction de la BU, vous assurerez le support aux services R&D, Qualité, Marketing et Contrôle de Gestion et...
-
Assistant de direction F/H
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Airseas Temps pleinDescription du poste Pour nous accompagner dans le développement de notre organisation, et de notre système, nous recherchons un profil multi-casquette pour prendre en charge les missions d'office management. Vous serez chargé(e) de la montée en compétences de l'assistante de direction junior . Vous serez directement rattaché(e) au responsable...
-
Assistant de direction en alternance H/F
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Nantes Temps pleinPIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L'Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez vous...
-
Assistant de direction en alternance H/F
il y a 20 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Nantes Temps pleinPIGIER Nantes , Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L'Alternance = une formation & une Expérience professionnelle. Vous souhaitez...
-
assistant de direction h/f
il y a 6 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Camo Emploi Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Nantes recrute pour son client, une entreprise de transport, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F afin de renforcer ses équipes.Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :Assurer la gestion administrative du service, y compris la rédaction de documents, courriers, rapports, et comptes rendusGérer l'agenda du directeur,...
-
assistant(e) de direction en hôtellerie
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Nantes Temps pleinL'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance, dans le cadre de notre formation MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme. Sérieux avec conscience professionnel, vous est une personne de confiance. En quête de nouveaux défis, vous contribuez au bon fonctionnement de...
-
Assistant(e) de Direction Bilingue
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Eurial Temps pleinQuelles seront vos missions en quelques mots ? Rattaché(e) au Directeur Général, vous assistez principalement le Directeur Général de la BU International et plus ponctuellement le comité de Direction afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de leur activité. Vos missions principales sont les suivantes : – Vous êtes...
-
Assistante / Assistant de direction - IRA de NANTES H/F
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste L'assistant.e de direction est un agent du secrétariat général de l'IRA, fonctionnellement rattaché à la directrice de l'IRA. Il ou elle apporte un appui administratif à la directrice, mais également à l'ensemble des directions et pôles de l'IRA. Il ou elle assure notamment les missions suivantes: Appui administratif à la...
-
Assistant de Direction F/H
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France COMESCABRH INTERIM Temps pleinLe poste de Assistant de Direction F/HVous avez envie d'intégrer une entreprise en plein développement ? Vous êtes en recherche d'un nouveau souffle professionnel ?Alors ce poste est pour vous De prime abord vous pouvez penser que c'est un poste de comptable en entreprise "classique", or il n'en est rien...D'abord parce qu'il s'agit d'une création de...
-
Secrétaire de direction H/F
il y a 5 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Secrétaire de direction H/FLa direction des déchets a la fonction d'autorité organisatrice en matière de gestion des déchets ménagers et assimilés (DMA) : réduction des déchets, collecte, tri, traitement et valorisation. Par son action, elle contribue fortement à la transition écologique du territoire et à la qualité du cadre de vie...
-
Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste En charge de la gestion des appels téléphoniques et la boite aux lettres fonctionnelle de la direction, le secrétariat de direction tient l'agenda des directeurs et prépare leurs déplacements. Il gère les rendez -vous de la direction (réservation de salles, préparation réunion, gestion visio -conférence) Le secrétariat...
-
Assistant de Direction en hôtellerie H/F en Alternance
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps pleinL' recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance , dans le cadre de notre formation MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme. Sérieux avec conscience professionnel, vous est une personne de confiance. En quête de nouveaux défis, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant...
-
Assistant de service social
il y a 7 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Département de la Mayenne Temps pleinEntreprise :Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Département de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours Description du poste : La Direction de l'action sociale de proximité (DASP) compte près de 150 professionnels (assistants de service sociaux, éducateurs...
-
Adjoint de direction d'appui
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinDescription du poste Nous recherchons en CDI un.e Adjoint.e de direction d'appui dans les Pays de la Loire. Rattaché.e au Directeur Opérationnel, et acteur.rice de terrain, l' Adjoint.e de Direction d'Appui sera détaché.e de manière temporaire pour une mission déterminée sur un établissement des Pays de La Loire.L'adjoint.e interviendra pour...
-
Adjoint.e de direction, planification aéroportuaire
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps pleinSOMMAIRE Dans le cadre des activités de la direction de la planification aéroportuaire, le(la) titulaire du poste fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice, planification aéroportuaire. Le(la) titulaire peut aussi supporter les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination. RÔLE...
-
Assistant administratif
il y a 7 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Temps pleinEntreprise :Au coeur d'un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l'ensemble des champs des Ressources Humaines. Il interagit à l'échelle régionale et nationale. Il...
