Stage Direction des événements

Qui sommes-nous ? Nos HôtelsNous travaillons avec les personnes les plus talentueuses et les plus uniques de notre secteur, qui assurent toujours l'expérience extraordinaire des clients de Dorchester Collection et des hôtels qui s'y trouvent. Après tout, c'est notre peuple qui donne vie à notre vision. En tant que membre de la famille Dorchester Collection, nous soutiendrons votre développement en nourrissant votre personnalité, en créant une culture transparente de collaboration et d'appréciation de la confiance. Avec le soutien de notre planification annuelle du développement personnel, des possibilités d'apprentissage personnalisées et de nos programmes de l'Académie, vous participerez à la création d'une expérience personnalisée.Treasured by guests. Cherished by employees. Celebrated worldwide.Chez Dorchester Collection, la diversité et l'inclusion sont au coeur de notre philosophie We Care. La base de We Care est de créer un environnement au sein de notre entreprise où tous nos employés se sentent valorisés et respectés. Nous nous efforçons sans cesse de créer et d'entretenir une culture où la diversité et l'inclusion font partie de notre ADN et se transmettent au travers de nos valeurs: passion, personnalité, respect, esprit d'équipe et créativité. Nous sommes fiers de chacun de nos employés et favorisons un sentiment d'appartenance dans tout ce que nous faisons. Référence- HotelLe MeuriceMétierSales & Marketing - EvénementsIntitulé du PosteStage Direction des événements - Hôtel Le Meurice et Le Plaza Athénée (H/F)ContratStageClassification d'emploiTemps PleinContexte Plus qu'un ensemble d'hôtels, nous sommes une communauté de talents. Une famille passionnée et engagée qui incarne résolument notre identité au quotidien. À ce titre, nous nous appuyons sur des hôtels exceptionnels, imprégnés d'histoire, de glamour et d'anecdotes, qui constituent le cadre idéal pour nos collaborateurs tout aussi exceptionnels, nos Légendes, pour incarner notre vision: Treasured by Guests, Cherished by Employees, Celebrated Worldwide.Chez Dorchester Collection, la diversité et l'inclusion sont au cœur de notre philosophie « We Care », à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés, favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforçons de construire et d'entretenir continuellement une culture où l'inclusion fait partie de notre ADN, reflétée par nos valeurs fondamentales de passion, de personnalité, de respect, esprit d'équipe et de créativité. Lorsque vous nous envoyez votre candidature, veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spécifiques concernant le processus d'entretien.Vos avantagesNous devons notre succès à nos collaborateurs.Nous sommes convaincus que tous méritent d'être récompensés.Voici quelques-uns des avantages dont vous pourrez bénéficier en obtenant ce poste :- Date de début : 13/07/- Durée : 6 mois- Lieu : Le Meurice et Le Plaza Athénée- Convention de stage obligatoire- Indemnisation : 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale- Remboursement des transports parisiens à hauteur de 95 %- Accès au restaurant du personnel à tarif préférentielVos tâchesRejoindre nos équipes et celles du Plaza Athénée, c'est vivre une expérience unique au cœur d'un environnement où chaque journée se distingue par de nouveaux défis et de nouvelles inspirations.Vous contribuerez à des missions variées qui requièrent organisation, créativité et sens du détail, tout en évoluant dans un cadre qui cultive l'excellence, la transmission et l'esprit collectif.-- > Ce stage est à pourvoir à partir du 13/07/, pour une durée de 6 mois.Nous sommes ravis d'offrir une opportunité unique de stage au sein de la Direction des Evènements France pour nos prestigieux établissements : l'Hôtel Le Plaza Athénée et Le Meurice Paris de la Dorchester Collection. Cette expérience vous plongera au cœur de l'industrie de l'hôtellerie de luxe, en vous immergeant dans nos valeurs fondamentales d'excellence, de passion, de créativité, tout en mettant l'accent sur un service personnalisé et attentionné.Nos stagiaires assistent les responsables des groupes et événements sur la coordination des événements et des séjours de groupes.Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :Gestion et Qualification des Demandes : Première évaluation et qualification des demandes d'événements, assurant une compréhension claire des besoins et attentes des clients, en ligne avec les standards d'excellence de la Dorchester Collection.Élaboration et Présentation des Propositions Commerciales : Création de propositions commerciales sur mesure, reflétant les attentes uniques de chaque client et les possibilités exceptionnelles offertes par nos espaces événementielsRéservations et Gestion sur Nexus : Utilisation du logiciel interne Nexus pour la gestion efficace des réservations, assurant une organisation sans faille et un suivi précis des événements planifiés.Préparation des Contrats et Factures Pro Forma : Établissement des contrats d'événements en veillant à leur conformité avec les politiques internes, et préparation des factures pro forma.Coordination avec les Prestataires Extérieurs : Gestion des relations avec les prestataires extérieurs, s'assurant que chaque aspect de l'événement soit en accord avec les attentes des clients et les standards de nos hôtels.Suivi et Relances Clients : Maintien d'une communication régulière avec les clients, depuis la phase de conception jusqu'à la signature du contrat, incluant les relances nécessaires pour assurer une organisation optimale.Tous nos collaborateurs sont des ambassadeurs de notre Vision, de nos Valeurs et de notre Culture. Cela se reflète dans toutes les activités de nos stagiaires.Localisation du PosteFranceLieu Rue de Rivoli Paris