Emplois actuels liés à Assistant de Direction Administrative et Financière H/F - AixenProvence - DAF GESTION


  • Aix-en-Provence, France Expert et Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...


  • Aix-en-Provence, France Covalem Temps plein

    COVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud. Nous proposons un poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine. Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à: - Gérer toute l’organisation administrative de la société, suivi et...


  • Aix-en-Provence, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Financier H/FRattaché au Directeur Administratif et Financier, vous aurez pour missions principales de : * Encadrer et piloter une équipe composée de Contrôleur de Gestion et de comptables, * Assurer la production et l'analyse des données financières, * Mettre en oeuvre et veiller au respect des procédures...


  • Aix-en-Provence, France Wise RH Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/F (BBBH871) Aix-en-Provence, FranceMon client, entreprise reconnue dans le secteur de la maintenance aéronautiques recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F).Rattaché(e) au CFO Groupe, vous serez chargé(e) de superviser l’ensemble des opérations comptables de l’entreprise, y compris de...


  • Aix-en-Provence, France Fed Finance Temps plein

    Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ? Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...


  • Aix-en-Provence, France RAS Intérim Temps plein

    En véritable soutien de la Directrice opérationnelle, vous la seconderez dans ses tâches quotidiennes et : * Vous suivez le développement commercial par collaborateur tout en pilotant les ouvertures de comptes. * Vous analysez les indicateurs de performance et synthétisez les reportings par région. * Vous êtes garant de la relation administrative...


  • Aix-en-Provence, France FED FINANCE Temps plein

    Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ? Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...


  • Aix-en-Provence, France RAS Intérim Temps plein

    Préparation et gestion des expéditions des commandes clients ; Nationales et internationales - Facturation et recouvrement client - Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux - Vérification conformité des livraisons. - Gestion de la documentation pour les clôtures comptables - Gestion quotidienne des tâches...


  • Aix-en-Provence, France Michael Page (France) Temps plein

    Entreprise reconnue dans son secteurManagement d'équipe - Projets de transformationÀ propos de notre clientMichael Page Finance et Comptabilité intervient pour toutes tailles d'entreprises et tous secteurs d'activité. Notre équipe de Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la fonction comptable et financière ; des postes en direction...


  • Aix-en-Provence, France Fed Group Temps plein

    Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ? Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...


  • Aix-en-Provence, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...


  • Aix-en-Provence, France Ingérop Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)Expérience souhaitée: 5 - 10 ans / ConfirméActierra est une nouvelle entreprise en ingénierie conseil spécialisée en transition écologique d’environ 200 collaborateurs. Créée en janvier 2024, Actierra réunit l'ensemble des compétences en ingénierie environnementale du Groupe INGEROP au sein de la même...


  • Aix-en-Provence, France RAS Intérim Temps plein

    Préparation et gestion des expéditions des commandes clients ; Nationales et internationalesFacturation et recouvrement clientContact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationauxAccueil téléphoniqueRèglement et suivi de fournisseurs. Vérification conformité des livraisons.Préparation et suivi de bons de commande.Gestion de la...


  • Aix-en-Provence, France Ingérop Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)Expérience souhaitée: 5 - 10 ans / ConfirméActierra est une nouvelle entreprise en ingénierie conseil spécialisée en transition écologique d’environ 200 collaborateurs. Créée en janvier 2024, Actierra réunit l'ensemble des compétences en ingénierie environnementale du Groupe INGEROP au sein de la même...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...


  • Aix-en-Provence, France HumanFab Temps plein

    Humanfab est un groupe spéciélisé dans l’ingénierie Humaine qui developpe des produits et des services pour ameliorer la performance, le bien-être et la santé de l’Homme. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous incarnerez la...


  • Aix-en-Provence, France Michael Page Temps plein

    Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous aurez pour missions principales de : * Encadrer et piloter une équipe composée de Contrôleur de Gestion et de comptables, * Assurer la production et l'analyse des données financières, * Mettre en oeuvre et veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires, * Construire...


  • Aix-en-Provence, France Market Academy Temps plein

    Bienvenue chez Market Academy ! Agence de Solutions Numériques, nous offrons des services innovants et sur-mesure à nos clients et nous nous appuyons sur des prises de décisions pilotées par le suivi financier. En pleine croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à...


  • Aix-en-Provence, France Michael Page (France) Temps plein

    Entreprise reconnue dans son secteurManagement d'équipe - Projets de transformationÀ propos de notre clientMichael Page Finance et Comptabilité intervient pour toutes tailles d'entreprises et tous secteurs d'activité. Notre équipe de Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la fonction comptable et financière ; des postes en direction...

Assistant de Direction Administrative et Financière H/F

il y a 1 semaine


AixenProvence, France DAF GESTION Temps plein
À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Mission


Au sein de la Direction Administrative et Financière composée de 82 collaborateurs, répartis au sein de 12 services, vous accompagnez Nicolas, le Directeur Administratif et Financier dans la gestion quotidienne du service.

Vous travaillez en binôme avec Julie, Assistante de Direction Administrative et Financière afin de coordonner les activités administratives et opérationnelles, tout en garantissant la fluidité de l’organisation interne de l’équipe.

Votre poste est basé au siège social du Groupe Ortec situé dans le technopôle d’Aix-les-Milles.

 

Dans ce cadre, vos missions clés consisteront notamment à :

  • Tenue complexe d’agendas du Directeur Administratif et Financier et des Responsables de service,

  • Secrétariat classique pour la direction (courrier, mails, back-up téléphone, parapheurs…),

  • Organisation des réunions, des événements, des déplacements du service et des clients externes,

  • Saisie des notes de frais pour le Directeur Administratif et Financier et les Responsables de service,

  • Gestion des pointages RH de la Direction Administrative et Financière,

  • Demandes d’investissements, commandes et saisie des factures fournisseurs de la DAF,

  • Réalisation de supports tels que présentations PowerPoint, tableaux Excel et organigrammes,

  • Gestion des délégations achats et offres de prix pour les agences nationales et internationales,

  • Gestion des documents obligatoires pour les appels d’offres et gestion des plateformes de dépôt des docs obligatoires pour toutes les sociétés du Groupe,

  • Interface avec les agences sur les questions administratives et/ou financières : chiffres d’affaires, renseignements divers pour questionnaires lors de réponses aux appels d’offres, etc.,

  • Parcours d’intégration des nouveaux chefs d’agence et des Responsables Administratifs et Gestion France, formation des nouveaux assistants du siège.



Ces missions n’ont pas de secret pour vous ? Nous vous offrons les outils et les moyens à la hauteur de vos ambitions 

Une intégration personnalisée avec Caroline, Assistante de Direction durant 2 à 4 semaines.

Caroline vous formera sur les process, les outils, et le périmètre.

Il ne manque plus que vous, pour apporter votre contribution personnelle, à cette belle organisation.

 

Regardons un peu plus loin, quel futur ? 

Chez Ortec, nous considérons que chaque collaborateur doit pouvoir déployer son talent et ses compétences, et donner du sens à son poste. Plus tard, cela se traduit aussi par des opportunités d’évolution, au sein d’un autre pôle ou un autre métier.

Profil

Vous disposez d’une formation Bac+2/3 spécialisée dans les domaines Administratif et Gestion.

Vous avez une expérience de 10 ans minimum au sein d'une Direction Administrative et Financière, dans un environnement complexe avec multi-interlocuteurs, multi-services.

Une maîtrise professionnelle de l'anglais sera un atout indispensable pour réussir votre mission.  

Votre capacité d’adaptation vous permet de gérer les urgences et répondre aux nombreuses sollicitations.

Votre rigueur et sens de la confidentialité sont vos qualités premières.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Excel / Powerpoint / Outlook).


Ce que nous offrons ?

Un package salarial attractif :

  • Salaire selon profil,

  • Prime de fin d’année égale à un treizième mois + Intéressement + Gratification selon objectifs,

  • Carte restaurant à hauteur de 10 euros par jour travaillés, pris en charge à 60% par le Groupe,

  • Mutuelle Groupe.

 

Le développement de compétences, accélérateur de performance :

  • Des actions de formation au-delà des obligations légales,

  • Un centre de formation interne,

  • Un programme de mobilité en interne,

  • Un programme de cooptation, prime de 1000€ bruts par cooptés.

 

Notre politique RH, mise en œuvre autour d’une démarche solidaire globale : Action logement, Action sociale, Action handicap.

 

L’équilibre pour réussir  Un environnement de travail accueillant et flexible :

  • Un accord de télétravail en vigueur : 1 journée fixe par semaine,

  • Une place de parking sur notre site. Si vous venez en transport en commun la zone d’activité d’Aix-les-Milles est très bien desservie,

  • Des journées d’équipe et évènements de Groupe,

  • Un CSE proposant différents avantages : chèques vacances, tickets cinéma, tarifs abonnement sportif, cadeaux de Noël etc.



Et maintenant, quelle suite pour votre candidature ?

Si nous poursuivons l’aventure ensemble, vous me rencontrerez au sein de notre siège social basé à Aix-En-Provence : Elodie, Chargée de Recrutement puis Nicolas, Directeur Administratif et Financier et enfin Emilie, Directrice des Affaires Générales.