Adjoint à la responsable du service des ressources humaines ALLSH F/H

il y a 5 jours


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

s et activités principales :

Organiser les missions et objectifs du bureau selon des calendriers contraints (internes et externes)

Accompagner et faire monter en compétences les gestionnaires du bureau et coordonner leurs activités

Venir en appui au bureau des heures complémentaires et vacataires lorsque cela est nécessaire et en fonction de l'activité des deux bureaux, travailler en collaboration avec l'adjointe de ce bureau

Conseiller les personnels BIATSS tout au long de leur carrière (santé, avancement, mobilité, formations ... )

Coordonner les différentes campagnes collectives des personnels BIATSS et enseignants en appui à ta responsable RH de l'UFR

Participer à l'élaboration des procédures internes au sein de l'UFR, en application des procédures de la DRH, notamment les campagnes d'emplois (collecte, vérification et consolidation dans le respect des délais prescrits), ainsi que des calendriers de gestion

Préparer les documents nécessaires aux passages dans les instances de l'UFR

Suivre des dossiers relatifs aux actes individuels et collectifs (campagnes d'emploi, recrutements, comités de sélection, commissions ad hoc)

Suivre les conventions

Mettre à jour les tableaux de bord, aide à la consolidation des données RH de la composante, appui au pilotage

Collecter, mettre en forme des données statistiques liées aux ressources humaines, de bilans d'activités,

Veiller à la réglementation RH,

Suivre le budget de l'UFR (postes RP, états et les différents AAP) en lien avec la responsable du service RH.

Le bureau de gestion des personnels BIATSS et enseignants est composé d'un adjointe et de deux gestionnaires polyvalents.

Sous la responsabilité et en pleine coordination avec la responsable du service RH de la faculté, l'adjoint du bureau en charge de la gestion des personnels sera amené à travailler en étroite collaboration avec la direction administrative de l'UFR, la DRH ainsi qu'avec les directeurs de départements, les responsables administratifs des départements, les personnels administratifs et enseignants de l'UFR.

Profil

Vous avez de l'expérience dans le domaine des ressources humaines et connaissez les procédures et la réglementation inhérentes au domaine.

Vous savez piloter une équipe, connaissez les techniques de management et de gestion des conflits.

Vous êtes intéressé, ou idéalement vous connaissez le milieu du système universitaire ainsi que le fonctionnement du service public.

Enfin, vous êtes une personne organisée, réactive, sachant faire preuve de pédagogie, avec un bon sens de la communication à l'écrit comme à l'oral.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social



  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Saint-Etienne Métropole Temps plein

    Spie batignolles c'est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services.C'est un groupe expert dans 6 domaines: la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l'énergie, l'immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux.Ce sont 9 000 collaborateurs engagés et solidaires...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps plein

    Description du poste Descriptif Au sein de notre siège d'Aix en Provence et rattaché(e) à l'équipe RH France (prioritairement pour les activités de maintenance et de métallurgie dédiées au secteur nucléaire), vous prenez en charge les missions suivantes : - Support et conseil quotidien au Responsable d'agence pour les questions relatives...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant Ressources Humaines - Aix-en-Provence (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécia...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Ressources Humaines - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécia


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Ressources Humaines - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la communication et la...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la communication et la conception d'espaces modulaires, un(e) assistant(e) RH en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Transdev Temps plein

    MOBILINK, filiale du Groupe TRANSDEV spécialisée dans la gestion des Gares routières et des points de ventes, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines en contrat d'apprentissage au sein de son siège social basé au 509 Chemin du Viaduc au Clos Piervil, Aix-en-Provence.Missions d'administration du personel, prépaie, développement...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Administration du personnelFormationCommunication interneDéveloppement RHDescription du profil :Tu es diplômé(e) d'un Bac+3/4/5 Gestion des Ressources Humaines/GEATu as déjà utilisé les logiciels des ressources humaines et recrutementTu as de bonnes compétences informatiquesTu as de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelleTu es organisé(e)...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Marine Nationale Temps plein

    Description du posteEn tant que gestionnaire de ressources humaines (RH), vous êtes un expert qui conseille les marins dans les moments clés de leur carrière. Le métier de gestionnaire RH est accessible dès le niveau bac, après une formation complète et rémunérée à l'École de maistrance.Missions :Spécialité GESTRHAffecté à bord des navires de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACP ATLANTIQUE Temps plein

    Poste : Afin d'accompagner la croissance des demandes clients, le service affaires réglementaires s'étoffe par la création d'un poste d'adjoint(e) responsable affaires réglementaires, afin de seconder, dans ses missions, la Responsable affaires réglementaires, et de garantir la conformité des ingrédients, des recettes et...

  • adjoint d'exploitation

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Transdev Temps plein

    MOBILINK, filiale du Groupe TRANSDEV, spécialisée dans la gestion des Gares routières et des points de ventes, l'information clientèle et la promotion de la mobilité, recrute un Adjoint d'exploitation (H/F)Le poste est basé en Gare Routière d'Aix en Provence avec des déplacements réguliers sur plusieurs sites.MOBILINK, filiale du Groupe TRANSDEV,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ELIS Temps plein

    Poste : Ne venez pas chez Elis, si vous n'aimez pas le management de proximité Mais si vous voulez piloter de façon autonome votre unité de production, prendre des décisions et gérer et faire progresser 20 à 25 collaborateurs dans l'efficacité et la bonne humeur, on vous attend Car chez Elis, les adjoints responsable de...

  • SERVICE CIVIQUE

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Union des centres sociaux des Bouches-du-Rhône Temps plein

    En quelques mots Au sein du Centre Social Centre social et culturel La Provence Boulevard du Maréchal Juin 13090 AIX-EN-PROVENCE , votre mission sera de favoriser la création de lien social sur le territoire et de participer à l'animation d'activités. Votre mission de Service CiviqueObjectifsDéveloppement du lien socialaccompagnement scolaireanimation...

  • Responsable Adjoint H/F

    il y a 4 jours


    Trans-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nocibé Temps plein

    Responsable adjoint F/HCDI - 35hTrans en ProvenceRattaché au groupe international Douglas et spécialisé en Distribution de Parfumerie Sélective, NOCIBE représente un réseau de plus de 550 magasins implantés en France dont 380 instituts de beauté. Avec plus de 242 marques proposées et plus de 40 000 références, le site nocibe.fr offre quant à lui...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FUNECAP GROUPE Temps plein

    Vos missions Rattaché(e) à la Directrice Exécutive, vous aurez pour mission principale : Manager au quotidien les directeurs et responsables d'établissements Accompagner les directeurs et responsables d'établissements dans l'atteinte des objectifs fixés par la direction générale (notamment le budget) Porter et s'assurer de la...

  • SERVICE CIVIQUE

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Union des centres sociaux des Bouches-du-Rhône Careers Temps plein

    En quelques mots... Au sein du Centre Social Centre social et culturel La Provence Boulevard du Maréchal Juin 13090 AIX-EN-PROVENCE , votre mission sera de favoriser la création de lien social sur le territoire et de participer à l'animation d'activités. Votre mission de Service Civique Objectifs Développement du lien social accompagnement scolaire...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Ortec Temps plein

    Directeur Juridique Adjoint - France H/FPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe SOS Temps plein

    Rattaché/e à la Directrice Régionale Adjointe, vous serez responsable du déploiement et de l'organisation des activités (mobilité inclusive en direction des publics en insertion et des séniors et mobilité responsable) sur le département du 13.Gestion des partenariats prescripteurs et opérateurs et des clients- Vous coordonnez le réseau de...

  • stage ressources humaines

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Extia Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia Société de conseil en ingénierie, Extia propose depuis 2007 une approche inédite dans son domaine en alliant bien-être au travail et performance. Un modèle qui fonctionne : plus de 2500 Extiens répartis en France et en Europe, 2ème...

  • Géologue

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAROLE DEHAYS RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Directement rattaché(e) au Responsable d'agence, vous prenez en charge les missions suivantes :Assister l'ingénieur et le Conducteur de travaux,Prendre les RDV pour les chantiers avec les propriétaires, les sous-traitants et les équipes chantiersLancer et analyser des DICT (réseaux enterrés),Implanter les sondages et essais in situ, avec vérification...