Assistant Administratif

Votre missionLes activités principales seront les suivantes :Suivi des AO publiés sur notre plateforme de veille « Explore »,Téléchargement des DCE selon les opportunités identifiées par les responsables Etudes et le Directeur du Développement,Téléchargement des mises à jour : nouveaux DCE / réponses aux questions,Mise à jour du planning « Etudes »,Mise à jour en continu des documents administratifs de l'entreprise et de ses filiales : références, liste des effectifs, liste des matériels, attestations sur l’honneur, pouvoirs, CV encadrements, certificats de capacité, attestations URSSAF, attestations fiscales, assurances, déclaration emplois salariés étrangers, K-BIS, …Mise à jour des documents sur les plateformes en ligne comme actradis ou e-attestationPréparation des candidatures selon les exigences du Code des Marchés Publics,Pour chaque AO, préparation des dossiers et sous-dossiers nécessaires à la dématérialisation des offres remises : tableau de synthèse des pièces exigées, …Accompagnement des chargés d’étude dans la rédaction des pièces techniquesAssistance au dépôt des offres - dématérialisation sur les plateformes dédiéesGestion de l’adresse électronique générique du bureau d’étudesRédaction de différents courriers : questions complémentaires, demandes de précisions relatives au rejet de notre offre et/ou demande du rapport d’analyse des offres, …Compilation régulière des données liées à nos activités : listing clients, population desservie, tonnages collectés, …Mise en forme de documents divers (Word, PowerPoint),Archivage informatique des DCE, des offres remises, des contrats notifiés,Compilation des indicateurs utilisés dans le processus QSE Développement,Ainsi que toute autre tâche « administrative » complémentaire.Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent varier en fonction du degré d’autonomie du collaborateur et de sa capacité d’adaptation.Votre profilProfil recherché :Formation : Bac +2/3 dans le domaine administratif/commercial,Expérience requise : expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, la connaissance des activités connexes au domaine de l’environnement est un plus,Maitrise indispensable du pack office,Qualités requises : rigueur, vigilance, respect des délais, esprit de synthèse, confidentialité, capacité de rédaction.Avantages : Tickets restaurant (valeur faciale de 10,70€ par jour travaillé), mutuelle/prévoyance, 13ème mois, prime annuelle représentant ½ mois de salaire versé en février, accès gratuit à la salle de sport de l'entreprise, 1 jour de télétravail par semaine après période d'essai, remboursement du titre de transport à hauteur de 80% de sa valeur ou indemnité kilométrique de 2 à 3 euros par jour travaillé.Le 13ème mois est soumis aux conditions suivantes : elle est versée aux personnels ayant au moins 6 mois consécutifs d’ancienneté dans l’entreprise et étant présent à l’effectif de l’entreprise au 31 décembre de l’année de référence. En cas d’embauche en cours d’année, elle est versée prorata temporis.A propos de nousPremier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.