Assistant(e) Polyvalent(e) Anglais H/F

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Achil Temps plein

Rattaché à l'Office Manager, vos principales missions seront :

  • Filtrer les appels téléphoniques, les demandes et les requêtes ;
  • Gérer les salles de réunion et les réunions internes ;
  • Gérer les agendas à tous les niveaux de séniorité ;
  • Gérer les abonnements aux journaux et aux bases de données ;
  • Apporter un soutien à l'impression et à la reliure des présentations ;
  • Organiser les déplacements et les réservations (taxis, vols, etc.) ;
  • Organiser des événements (séminaires, fêtes d'entreprise, etc.) ;
  • Réaliser des tâches administratives de base : classement, commande de fournitures/papeterie/cartes de visite, etc. ;
  • Rédiger les factures de refacturation clients ;
  • Suivre le recrutement des stagiaires ;
  • Gérer l'intégration et le départ des nouveaux arrivants ;
  • Organiser les évaluations de mi-année et de fin d'année.

Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en banque d'investissement, cabinet d'avocats etc.

Votre niveau d'anglais est courant à l'écrit comme à l'oral.

Vous disposez :

  • Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
  • Un sens aigu de la confidentialité et du service est indispensable ;
  • Attitude rigoureuse, proactive et grande capacité d'adaptation ;
  • Bonne maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Achilrecherche pour le compte de son client, une banque d'affaires basée à Paris, un profil d'assistant(e) polyvalent(e) H/F.

Notre client est société internationale de services financiers comptant plus de 600 professionnels répartis en Europe, aux États-Unis, au Moyen-Orient et en Asie.

Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.



  • Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    place Angers (49), Pays De La Loire, France school Bac+5, Master, Ingénieur EnvironnementGSE CONSEIL accompagne les Cabinets d'Avocats d'Affaires du Grand Ouest en identifiant et intégrant des collaborateurs, associés ou futurs associés spécialistes en Corporate / M&A, Fiscal, Droit Economique, Immobilier et Urbanisme, Droit Social, etc. Nous...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fréget Glaser & Associés Temps plein

    Le cabinet FREGET GLASER & ASSOCIES, cabinet en droit des affaires, situé à Paris 8è recherche un(e) assistant(e) polyvalente.Missions principales Accueil et filtrage téléphoniqueAccueil physique des visiteurs et clientsGestion de salle de réunionGestion des calendriers des associes, organisation de déplacements, …Secrétariat classique pour les...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fréget Glaser & Associés Temps plein

    Le cabinet FREGET GLASER & ASSOCIES, cabinet en droit des affaires, situé à Paris 8è recherche un(e) assistant(e) polyvalente. Missions principales Accueil et filtrage téléphonique Accueil physique des visiteurs et clients Gestion de salle de réunion Gestion des calendriers des associes, organisation de déplacements, … Secrétariat classique...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein d'un cabinet de 50 personnes, vous êtes rattaché(e) aux associés du cabinet. Vous aurez pour missions :- Gestion de l'agenda des associés - Gestion et organisation des voyages des 2 associés : suivi des modifications jusqu'à enregistrement final, relation avec l'agence de voyage, suivi et mise au point des différentes procédures...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Salle des Marchés d'Air France en charge de la gestion des risques (couvertures de change, de taux d'intérêt et matières premières) et du cash du Groupe, l'Assistant Front-Office Trésorerie supporte l'activité et l'exécution des opérations réalisées par les différents desks de la Salle dans le respect...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein d'un cabinet de 50 personnes, vous êtes rattaché(e) aux associés du cabinet. Vous aurez pour missions :- Gestion de l'agenda des associés - Gestion et organisation des voyages des 2 associés : suivi des modifications jusqu'à enregistrement final, relation avec l'agence de voyage, suivi et mise au point des différentes procédures...


  • Paris, Île-de-France E-Talents Temps plein

    Dans le cadre de son partenariat avec une entreprise spécialisée dans les solutions d'impression pour les professionnels, E-Talents, école 100 % en ligne dédiée à l'alternance, recherche un(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage.L'ENTREPRISE PARTENAIREActeur reconnu dans la vente et la gestion de solutions d'impression (imprimantes, copieurs,...


  • Paris, Île-de-France E-Talents Temps plein

    Dans le cadre de son partenariat avec une agence marketing basée à Paris, E-Talents, école 100 % en ligne spécialisée dans l'alternance, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) motivé(e) pour intégrer cette entreprise en contrat d'apprentissage.L'ENTREPRISE PARTENAIREVous rejoindrez une agence marketing innovante, au cœur de Paris, qui accompagne...

  • Assistant(e) polyvalente H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Poste : Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administrativesAvantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale- Projets variés et...


  • Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue. A propos du poste : Nous recherchons des assistant(e)s juridiques pour des missions d'intérim courtes ou longues.DÉFINITION...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Description de la mission Rattaché(e) directement au Responsable Conformité Restauration, vos principales missions consisteront à : -Récolter et analyser les non-conformités au travers des rapports de vols équipages. -Réaliser des contrôles dans les différents centres du prestataire Servair (4 centres à CDG, 1centre à Orly) -Gérer la...


  • Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Le poste de Charge(e) de Recouvrement Anglais (H/F)Nous recherchons pour notre client, basé à Paris (09), un CHARGÉ(E) DE RECOUVREMENT ANGLAIS (H/F) pour un poste en CDD (6mois).VOS PRINCIPALES MISSIONS seront les suivantes :    * SUIVI DES CRÉANCES    * Identifier et suivre les créances clients en retard    * Relancer les clients par email,...


  • Paris, Île-de-France ENSEMBLE CONSEIL Temps plein

    Poste : Basé(e) au siège et rattaché(e) à la Direction Générale de BASF France, vous assurez une fonction de support auprès du Comité de Direction de BASF France (Présidence, Directions Générale, Financière et Ressources Humaines) dont vous accompagnez et soutenez les membres dans la gestion de certaines activités organisationnelles et...


  • Paris, Île-de-France Tunon Nancy Temps plein

    Dans le cadre de nos Formation à l'École Tunon Nancy, nous recherchons pour l'un de nos partenaires : un Assistant Polyvalent en Hôtellerie (H/F)Missions : Seconder la responsable dans la gestion quotidienne de l'établissement.Participer à l'organisation et à la coordination des événements.Assurer une communication fluide avec les clients et les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction - Anglais bilingue (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) dedirection anglais courant en CDI. Le poste est à...


  • Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Secrétaire/assistant.e juridique - Paris (75) - réf. 933Secrétaire/assistant.e juridique - Paris (75) - réf. 933 Le 12/09/2024 Secrétaire/Assistant(e) juridique (H/F)Le cabinet d'avocats DS Avocats, recherche pour compléter le secrétariat de son équipe en Droit social, à Paris, un/une secrétaire juridique :• CDI à temps completVos...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France SINTEL Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recrute pour l'un de ses clients, uneAssistante Administrative Polyvalente H/FVéritable support au quotidien de l'équipe, vous aurez pour principales missions :Accueil des visiteursGestion du standard téléphoniqueGestion du courrier, colis et coursiersGestion des locaux, préparation des salles de réunionCommandes de fournitures et...

  • Assistant(e) d'equipe

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) d'equipe - CDI - H/FNous recherchons pour notre client, entreprise du secteur Immobilier,son (sa) futur(e) assistant(e) d'équipe en CDI. Le poste est à pourvoir en février et les bureaux se trouvent dansParis (6).Vous êtes directement rattaché(e) au directeur général et vousêtes un véritable soutien professionnel pour...


  • Paris, Île-de-France Accile Temps plein

    Région parisienne CDI Com' / Marketing / Web Pourvu Pour notre client, Le Syndicat des Spécialistes Français en Orthopédie Dento-Faciale ( ), nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), Chargé(e) du Site Web et de la Communication . Créé en 1959, ce syndicat majoritaire très actif s'occupe de la défense des intérêts des spécialistes...


  • Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : Spécialiste du recrutement depuis 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) juridique H/F Anglais Courant.Ce cabinet d'avocats a récemment connu un développement international très important et compte 25 bureaux dans le monde. Au bureau de Paris,...