Agent d'accueil administratif polyvalent

il y a 2 semaines

IndreetLoire, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 21h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la SGM, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique à la Mairie , également de l'organisation des élections, de la gestion du cimetière, de la facturation cantine et divers travaux administratifs. Poste à 21/35è hebdomadaires Ma J 8h45_12h30 Me V 9h45_17h15 En fonction de l'implication et du travail de l'agent, possibilité de faire évoluer le nombre d'heures et le statut. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique de la Mairie : réception des appels, prise de messages téléphonique, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements. Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux…) tri, classement, archivage, numérisation, commande des timbres-poste, suivi de la sauvegarde des données informatiques. Relation avec les assurances lors de sinistres. Recensement militaire Réservations et tenue du planning des salles (salle des fêtes et des associations). Gestion des élections. Gestion du cimetière Pointage et préparation des factures de cantine Profils recherchés •Compétences nécessaires : - Compétences professionnelles : Savoir travailler en équipe. Savoir s’organiser et gérer les priorités. Savoir prendre des notes. Savoir s’adapter à différents interlocuteurs. Accueillir le public avec amabilité. Gérer les situations de stress. Respecter la confidentialité. - Compétences techniques : Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe et vocabulaire professionnel). Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Maîtriser des techniques de recherches documentaires. Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique. - Compétences comportementales : Disponibilité, ponctualité et respect des horaires de travail Savoir travailler en équipe. Ecoute et compréhension des autres. Discrétion professionnelle, courtoisie et bonne présentation. Secret professionnel, devoir de réserve et sens du service public.

  • Adoma (54) H/F

    il y a 1 semaine

    rue du Val de la Tuilerie - France, Grand-Est, Meurthe et Moselle () Agent polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de mtierGestion de proximité - Employé d'immeuble F/H Intitulé de poste (modifiable)Agent polyvalent - Adoma (54) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé...

  • Adoma (54) H/F

    il y a 2 jours

    rue du Val de la Tuilerie - France, Grand-Est, Meurthe et Moselle () Agent polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Employé d'immeuble F/H Intitulé de poste (modifiable)Agent polyvalent - Adoma (54) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité...

  • Adoma (35) H/F

    il y a 2 semaines

    Rue Antoine Joly - France, Bretagne, Ille et Vilaine () Agent Polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Employé d'immeuble F/H Intitulé de poste (modifiable)Agent Polyvalent - Adoma (35) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité...

  • Adoma (35) H/F

    il y a 2 jours

    Rue Antoine Joly - France, Bretagne, Ille et Vilaine () Agent Polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Employé d'immeuble F/H Intitulé de poste (modifiable)Agent Polyvalent - Adoma (35) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité...

  • CDD - Adoma (54) H/F

    il y a 2 semaines

    rue l'Abbé Lemire - France, Grand-Est, Meurthe et Moselle () Agent polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierSocial - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H Intitulé de poste (modifiable)Agent polyvalent - CDD - Adoma (54) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur...

  • Un agent en charge de l’accueil et de la gestion administrative en CDD

    il y a 2 semaines

    Indre-et-Loire, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé...

  • Agent polyvalent d'accueils

    il y a 1 semaine

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 semaines

    Indre-et-Loire, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car...

  • Agent administratif polyvalent

    il y a 1 semaine

    Haute-Loire, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saône-et-Loire, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...