Assistante Administrative
il y a 7 jours
DESCRIPTIF DE L'OFFRE CONTEXTE : Au sein d’une agence de la taille d’une P.M.E, le secrétariat est le point commun à tous les services. De son bon fonctionnement dépend la bonne marche de l’agence. Il participe également en grande partie à l’image perçue par l’extérieur. ACTIVITÉS PRINCIPALES : SECRETARIAT •Accueil •Standard téléphonique •Frappe des courriers, devis, etc. •Dépouillement et expédition courrier •Enregistrements, classement et archivage courriers •Classement documents juridiques •Archivage dossiers Travaux et Face Service Expert •Préparation des dossiers d’appel d’offre •Ouverture des commandes •Rédaction des rapports d’intervention RELATIONS DIVERSES En contact : •avec l’extérieur : - clients - sous-traitants - organismes officiels •avec les collaborateurs de l’Agence et l’ensemble du personnel •avec le Siège social COMPTABILITE CLIENTS •selon les procédures internes et les dates contractuelles, et après collecte des informations, établit : -les factures, -les situations -les mémoires de travaux DGD COMPTABILITE FOURNISSEURS •Consultation et vérification des factures sur Zeendoc •Dépose les factures aux conducteurs de travaux pour validation DIVERS •gère les dossiers sinistres •participe à l’organisation RSE de la structure RELATIONS DIVERSES •interne : avec l’ensemble des services PROFIL Profil: Assistante de direction très polyvalente, dynamique et multitâche. Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ». Nous valorisons l’accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d’égalité, d’équité et de diversité dans nos procédures de recrutement. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. RéMUNéRATION Selon profil
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Alternance Assistant Administratif Et RH
il y a 2 semaines
Gennevilliers, France ANNONYME Temps plein**POSTE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH RECRUTEMENT IMMEDIAT**. On cherche ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH** **(H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 en** ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH **1 an titre RNCP de niveau 5** **A VOS CV! ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES ? - établir les bulletins...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Gennevilliers, France Asten Santé Temps pleinAsten Santé recherche un assistant administratif H/F pour son agence de Gennevilliers, CDD 6 mois. L'assistant(e) administratif(ve) est garant(e) de la complétude du dossier administratif permettant d'assurer la facturation des prestations des patients, de la réception du dossier d'installation jusqu'au traitement des rejets de facturation. Vos missions...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Gennevilliers, France CYB STORES Temps pleinAssistant(e) Commercial(e) (H/F) A propos de notre entreprise: Fort de 30 ans d’expérience, le groupe Cyb Stores est le spécialiste de la fabrication, la fourniture et l’installation de stores pour les particuliers et les professionnels. Le groupe n’a de cesse d’innover et propose une large gamme de produits pour un aménagement intérieur et...
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Assistante Administrative H/F
il y a 4 jours
Gennevilliers, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE Assistante administrative H/F En Intérim - Salaire : A définir en fonction de l'expérience Contact : Federico RICHICHI « Pour l'un de nos clients, nous recherchons une assistante administrative » Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +3 (type Bac pro secrétariat, BUT Gestion des...
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Assistant Administratif des Opérations
il y a 4 jours
Gennevilliers, France JobiJoba FR S2 Temps pleinNous recherchons pour notre client acteur dans la livraison, un(e) Assistant Administratif des Opérations pour démarrer dès que possible. Nous recherchons un profil qui a déjà eu une expérience similaire, ayant travaillé dans le milieu des opérations IMPERATIVEMENT. Vous travaillerez sur l'ensemble des Hubs St Priest et Metz à distance mais ce job...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Gennevilliers, France Gojob Temps pleinNous recherchons pour notre client, acteur majeur de la distribution de boissons, un assistant administratif H/F. Directement rattaché au responsable de site vous assurez les tâches suivantes: **Tâches ( non exhaustives)**: Accueil des personnels extérieurs (prestataires de services, RDV sur sites ) et contrôles du port des EPI en cas d’entrée sur...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Gennevilliers, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. **Rôles & Responsabilités**: Nous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le BTP, un(e) assistant(e) administratif(ve)....
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Gennevilliers, France New Step Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif H/F. Vous êtes organisé(e), avec un grand sens du relationnel. **Vos missions**: - Envoi des accusés réceptions aux clients avec les bons délais. - Suivi des délais des commandes clients. - Réception informatique des marchandises (à l'aide des bons de livraison). - Intégration des factures...
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Assistant Juridique et Administratif H/F
il y a 1 semaine
Gennevilliers, France GEOFIT Temps pleinNotre agence de Gennevilliers, recherche un Assistant Juridique et administratif (H/F) pour renforcer son service d'assistance foncière. Vous serez amené(e)s à : - Être en charge des tâches administratives pour le service Assistance foncière - Collaborer avec les juristes pour la constitution des dossiers administratifs et judiciaires ainsi que les...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Gennevilliers, France NEPTUNE RH Temps pleinLe Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe situé à Gennevilliers, UN ASSISTANT H/F Principales fonctions: Missions gestion informatique: réaliser un suivi de l’état du parc de dispositifs publicitaires - mettre à jour les bases de données informatiques (logiciels de gestion des dispositifs) Missions administratives:...