Assistant administratif

il y a 1 semaine


Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation Mulhouse Temps plein
L'entreprise

Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Un Centre de  Formation et d'Orientation professionnelle dédié à un public reconnu « travailleurs handicapés ». Notre centre propose plus de 30 formations qualifiantes réparties sur une dizaine de filières et un centre d'Orientation. Nos bénéficiaires sont stagiaires de la formation professionnelle en ESRP-ESPO (Etablissement et Service de réadaptation Professionnelle- Etablissement et Service de Préorientation) et bénéficient d'un accompagnement pluridisciplinaire médico psycho social.

Sous l'autorité d'une Responsable Administrative, vous rejoignez une équipe de 13 assistantes réparties dans plusieurs services. 

Dans le cadre d'un remplacement d'un mois, renouvelable, vous intégrez le service Orientation constitué de 3 professionnelles administratives avec qui vous partagez les espaces de travail. Vous travaillez quotidiennement avec des formateurs, des psychologues, des assistants sociaux, et le Responsable de Service. 

Le service de Pré-Orientation accompagne les personnes dans la construction d'un projet professionnel (en cohérence avec leurs souhaits, leurs potentialités, en adéquation avec la problématique médicale, en relation avec l'environnement socio-économique). Ce dispositif dure 12 semaines, et les groupes sont constitués de 12 bénéficiaires.

Vos missions :

  • Vous êtes en charge du suivi des dossiers des bénéficiaires en amont de leurs entrée.
  • Vous organisez et suivez les réunions collectives chaque mois, ainsi que les pré-accueil à raison de deux fois par mois
  • Vus procédez à la planification des admissions (12 à 13 entrées par an)  
  • Vous repérez les situations sociales à risques pour assurer le relais avec l'assistante sociale.
  • Vous prenez part aux commissions d'admission avec toute l'équipe pluridisciplinaire.
  • Vous êtes en lien permanent avec les professionnels du CRM, la MDPH et nos partenaires qui suivent les bénéficiaires avant leurs entrées en Orientation.
  • Vous assurez le suivi administratif relatif aux admissions.
  • Vous réalisez des comptes rendus de réunions, de la relecture et de la mise en forme d'écrits professionnels.
  • Votre assurez les permanences physiques et téléphoniques du service. 

Ce que nous proposons : 

  • Un CDD de 1 mois renouvelable à temps partiel 31 heures
  • Prise de poste prévue au 01/06/2025
  • Une rémunération avec reprise de votre ancienneté
  • Une prime décentralisée
  • Un restaurant d'entreprise à 2.92€ le repas 
  • Un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase
  • Un accès gratuit à certains soins : ostéopathe, masseur-kinésithérapeute, psychologue, réflexologie, …
  • Des vélos mis à disposition
  • Une mutuelle familiale
  • Un accès à la micro-crèche d'entreprise
  • Un CSE actif
  • Des formations tout au long de votre parcours professionnel
  • Une prévoyance
Profil recherché
  • Vous avez une formation de niveau BAC +2 minimum dans l'administration, le secrétariat médico-social. 
  • Vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum dans le domaine administratif ou de l'accompagnement médico-social.
  • Vous avez l'esprit d'analyse et faites preuve d'une grande adaptabilité, savez identifier les priorités tout en respectant la confidentialité des informations traitées.
  • Votre sens de l'écoute est un atout indispensable pour répondre au besoin du service et de votre public
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique office 365

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


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    il y a 2 semaines


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  • Mulhouse, Grand Est, France APAVE Temps plein

    Notre société : Rejoignez-nous Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils...


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  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un assistant administratif d'agence en alternance. Vous serez rattaché au directeur d'agence et vous viendrez en appuie au service. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients Gérer les dossiers administratifs du personnel Assurer le suivi Santé et Sécurité au Travail ...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    En septembre vous souhaitez continuer en alternance dans le domaine administratif ? A la rentrée 2023, venez intégrer une entreprise dynamique, pour préparer votre BAC +2 Assistant Attaché de Direction H/F. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique Gestion des devis et factures Tâches administratives diverses ...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    La Mairie d'Illtal  recherche un  assistant administratif  dynamique et organise pour rejoindre son équipe.vous propose de poursuivre vos études en intégrant une formation professionnalisante . Vous aurez 1 jours de cours dans la semaine et le reste du temps en entreprise. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    recherche pour une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment son apprenti-e en tant qu' assistant administratif et commercial à Wittelsheim. Vous souhaitez effectuer un ? Au sein de notre école ESGM , vous aurez 2 jours dans la semaine et 3 jours en entreprise. Formation qualifiante et diplômante. A ce titre, vos missions seront :...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    recherche pour un centre d'examen du code de la route situé à Belfort, un assistant administratif en alternance. Ce centre fait partie de l'une de nos 800 salles d'examen. A ce titre, vous allez préparer unvous aurez 1 jour de cours dans la semaine et le reste du temps vous serez en entreprise. Au sein de l'agence, vous aurez pour missions : ...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    recherche pour entreprise partenaire spécialisée dans la fabrication et la distribution de jeux, jouets, livres et puzzles , un alternant Assistant Administratif Commercial & Controlling H/F Entreprise : L'entreprise basée dans le Haut-Rhin (68), est une entreprise dynamique spécialisée dans la création et la distribution de jeux de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste - Missions – Activités : Exploitation des déclarations fiscales dans le cadre de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux (déclarations de revenus, déclarations d'occupation des biens immobiliers,…) ; Recouvrement des droits et taxes dues par les contribuables ; Accueil des usagers tant sur le plan physique,...


  • Mulhouse, Grand Est, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d'acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d'expérience dans ce domaine.Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 110 000 patients pour assurer une prise en charge...


  • Mulhouse, Grand Est, France EUCLEA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Assistant Commercial/Business Developer - Alternance (H/F)Description du posteAperçu du poste :En tant qu'Assistant Commercial, vous serez responsable de soutenir les activités commerciales et administratives de l'équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements de vente et d'administration pour assurer le bon fonctionnement des...


  • Mulhouse, Grand Est, France EUCLEA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Assistant Commercial/Business Developer - Alternance (H/F) En tant qu'Assistant Commercial, vous serez responsable de soutenir les activités commerciales et administratives de l'équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements de vente et d'administration pour assurer le bon fonctionnement des opérations pour notre client dans le...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Notre école Pigier à Mulhouse recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) en ressources humaines en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Ressources Humaines. MISSIONS : Gestion des relations avec les clients, fournisseurs et banques. Suivi administratif et comptable des...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    En septembre 2023, vous souhaitez vous former à la gestion administrative ? Vous voulez acquérir de l'expérience professionnelle ? Pourquoi pas tenter l'aventure en alternance  Notre école ESGM/ Pro Format recrute pour une entreprise partenaire une personne en alternance, en tant qu'assistant administratif H/F.  Vos missions : Accueil...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction H/F.Entreprise : Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l'équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la coordination...


  • Mulhouse, Grand Est, France Synergie Illzach Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    L'Ecole Supérieure de Gestion et de Management de Mulhouse, c'est 20 ans d'expérience dans la formation en alternance, 13 cursus et une équipe au service des jeunes et des entreprises. Tous nos diplômes sont reconnus, soit par l'Etat ou inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Aujourd'hui, nous recherchons pour...

  • Assistante RH

    il y a 4 jours


    Mulhouse, Grand Est, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAYSTRASBOURG Temps plein

    A propos de l'entreprise : Créé en 2023, le cabinet de recrutement du groupe Supplay vous accompagne pour tous vos recrutements sur les divisions suivantes:Finance, Comptabilité, Audit & Expertise Comptable, Juridique, Ingénieur & Technicien de l'Industrie, Supply-Chain & Achats, Construction & ImmobilierNotre mission : offrir à chaque entreprise...