Assistant Administratif Travaux

il y a 2 jours


RueilMalmaison, Île-de-France GET Carrières Temps plein

1. Gestion administrative des projets

  • Préparer, suivre et archiver les documents contractuels liés aux affaires (contrats, avenants, bons de commande, factures).
  • Maintenir à jour les bases de données documentaires (ex. : GED, outils internes).
  • Suivre les indicateurs de performance et rédiger des tableaux de bord pour le suivi des projets.

2. Coordination avec les parties prenantes

  • Gérer les échanges administratifs avec les maîtrises d'œuvre, co-traitants, sous-traitants et prestataires.
  • Organiser et suivre les demandes administratives pour les interventions sur chantier (accès, habilitations, autorisations).
  • Assurer le relais des informations entre le Responsable de Projet, les Chargés d'Affaires et les parties externes.

3. Gestion des démarches qualité et conformité

  • Veiller à la conformité des dossiers administratifs (contrôles qualité, certifications, audits internes).
  • Vérifier et suivre les documents techniques et réglementaires nécessaires (attestations, rapports de tests, etc.)

4. Logistique et organisation

  • Assurer la gestion des plannings des réunions de chantier, comités de pilotage et points d'avancement.
  • Préparer les salles et les supports pour les réunions (ordre du jour, présentations, compte-rendu).

5. Support opérationnel et communication

  • Rédiger des courriers, notes de service et comptes-rendus de réunions.
  • Assurer un rôle de soutien auprès des Chargés d'Affaires et Conducteurs de Travaux.
  • Participer au suivi budgétaire des projets : vérification des factures.
  • Gérer les appels et courriels, en priorisant les urgences et en relayant les demandes importantes.

Votre profil

  • Diplômé(e) en secrétariat ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire, idéalement dans le domaine du génie électrique, BTP ou ingénierie.
  • Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se), et disposez d'un excellent sens de la communication.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité à gérer les priorités.
  • Une expérience en gestion des marchés publics ou privés est un plus.


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché(e) à la direction commerciale de l'agence, et en lien direct avec les opérationnels, vous serez en charge de gérer l'ensemble du processus administratif et commercial jusqu'aux interventions.Assurer les relations quotidiennes avec les clients ainsi qu'avec les différents intervenants impliqués (locataires, sous-traitants,...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant(e) administratif et relation client - Rueil-Malmaison (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché(e) à la direction commerciale de l'agence, et en lien direct avec les opérationnels, vous serez en charge de gérer l'ensemble du processus administratif et commercial jusqu'aux interventions.Plus précisément, vos missions consisteront à :Traiter les commandes et les demandes d'intervention : Elaboration des documents de vente (bon de...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif et relation client - Rueil-Malmaison (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    POSITION HIERARCHIQUE : L'Assistant(e) d'Entreprise H/F est placé sous l'autorité des Chefs d'Entreprise et du Président. Elle/Il participe à la gestion administrative de l'entreprise. MISSION PRINCIPALE : L'Assistant(e) d'entreprise, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, elle/il aura de nombreux...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Haleon Temps plein

    Nous sommes une nouvelle entreprise leader mondial dans le domaine de la santé grand public. Nous recherchons et développons une large gamme de produits innovants tels que Sensodyne, Paradontax, Aquafresh, ProRhinel, Polident, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, Otrivin et Centrum. Notre objectif est d'offrir une meilleure santé quotidienne avec...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Villederueil Temps plein

    Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.Au sein du service travaux et bâtiment, le poste assure la gestion technique, administrative, budgétaire, le suivi réglementaire d'opérations de construction ou de réhabilitation, ainsi que la gestion du...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et mettre en application vos connaissances théoriques en entreprise ? Vous êtes la personne que nous recherchons Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet A partir de septembre 2024 Sous la...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France TN France Temps plein

    Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet F/H, Rueil-MalmaisonRueil-Malmaison, FranceVous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et mettre en application vos connaissances théoriques en entreprise ?Vous êtes la personne que nous recherchons Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets, filiale du groupe VINCI Energies recrute:Sous la...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Villederueil Temps plein

    Rueil-Malmaison, située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, est la commune la plus étendue des Hauts-de-Seine avec 1470 hectares et 80000 habitants. Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.Au sein du service travaux et bâtiment, le poste assure la...

  • directeur de travaux moe f/h

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France Ingérop Temps plein

    Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie,...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant(e) commercial & administratif - Rueil-Malmaison (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISC...

  • assistante commerciale

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    GITEC Human Resources recrute en CDI pour l'un de ses clients, Distributeur de matières, un(e) Assistant(e) commercial(e) et ADV maîtrisant SAP et parlant anglais couramment. Ce poste a pour finalité la gestion administrative et commerciale de comptes clients. Intégré(e) au pôle ADV, vos principales activités seront le traitement administratif des...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets Temps plein

    Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et mettre en application vos connaissances théoriques en entreprise ? Vous êtes la personne que nous recherchons Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet A partir de septembre 2024 Sous la...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France SEGULA Technologies Temps plein

    Responsable travaux tous corps d'état H/FDescription De L'entrepriseAccélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France OKTOGONE Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Assistant relation client

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs corps de métiers, un(e) Assistant Administration des Ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Gérer la disponibilité permanente des PLV et des prospectus pour les clients et les commerciaux,Mettre en ligne des réalisations, promotions et actualités sur les sites internet et les réseaux sociaux,Vous avez une bonne connaissance des logiciels bureautiques (Pack Office).Vous êtes une personne dynamique, autonome avec une bonne communication en...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France ACCEO Temps plein

    Le Poste / Les Missions Assistant Grands Comptes (H/F) ACCEO renforce ses équipes et recherche pour sonagence de Rueil-Malmaison son futur : Assistant Commercial Grands Comptes (H/F). Rattaché au ResponsableComptes Stratégiques, vos principales missions seront les suivantes : - Vos missions commerciales : o Participer à l'élaboration...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France TN France Temps plein

    Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet F/H, Rueil-MalmaisonRueil-Malmaison, FranceVous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et mettre en application vos connaissances théoriques en entreprise ?Vous êtes la personne que nous recherchons Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets, filiale du groupe VINCI Energies recrute:Sous la...