Assistant/e de gestion

il y a 1 semaine

Paris, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

Votre missionRattaché(e) au Directrice administrative et financière et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont : - Vérifier et faire appliquer la transformation des propositions en contrats signés, au travers de devis signé avec CGV, PO / bon de commande - Assurer, vis-à-vis des chefs de projet le point mensuel de facturation des contrats en relation avec le responsable d'entité - Administrer les flux d'information qui sous-tendent la gestion administrative :Si besoin, saisir des informations nécessaires à la création des clients et des contrats dans l'outil d'ordonnancement et de facturation - S'assurer de la saisie par les consultants des temps et/ou des frais, - Saisir et suivre avec le chef de projet le plan de production - Vérifier et imputer les factures sur contrats des prestataires - Calculer avec le responsable de l'entité les Produits Constatés d'Avance (PCA) ou Factures à Etablir (FAE) cut-off mensuel - selon le calendrier défini par la DAF. - Etre de référent de l'outil de gestion pour son équipe, être en appui du responsable de l'entité dans l'utilisation de toutes les fonctionnalités de l'outil (staffing prévisionnel...). - Alerter le chef de projet et le responsable de l'entité en cas de faible ou de non-rentabilité sur les missions. - Assurer, en coordination avec la DAF et en relation avec les responsables de contrats, le recouvrement (relances, traitement de litiges) - Appliquer et alerter sur l'application des règles Groupe) - Contribuer, avec l'aide de la DAF, à la réalisation ou la mise à disposition d'outils de pilotage ou de tableaux de bord pour les opérationnels (pas à ce jour pour Oneida) - Etre en support de réponse à AO / création de compte chez les clients - Participer aux réunions d'équipe de la BU et aux réunions des Assistants de gestion de Pôle. Votre profil Vous maîtrisez idéalement le logiciel PACK OFFICE WORD EXCEL POWER POINT et TCD EXCEL Notions d'anglais exigé.Rémunération : 30 à 33 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir immédiatement

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Paris, France Sociéte prestataire de services Temps plein

    _Société de services spécialisée dans la propreté et la maintenance auprès de réseaux et de chaînes de magasins en France et en Europe. Elle dispose d’un réseau d’agences partenaires et intervient pour plus de 40 enseignes dans plus 4000 magasins._ - Ambitieuse, dynamique et en pleine croissance, la société bénéficie d’un fort...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) en Gestion Des Ressources Humaines en

    il y a 1 jour

    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines en alternance pour accompagner notre équipe RH dans les tâches administratives et de gestion du personnel. Vous participerez à l’ensemble des missions RH, du recrutement à la gestion des dossiers du personnel. Profils recherchés: - Capacité à gérer...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Paris, France Gestion Costes Temps plein

    **À propos du poste** **Missions principales**: En tant qu'apprenti(e) Ressources Humaines, vous participerez à l’administration du personnel et serez impliqué(e) dans plusieurs activités liées à la gestion des dossiers des collaborateurs, avec un focus particulier sur les missions suivantes: - **Gestion des dossiers du personnel** : suivi et mise...

  • Assistant(E) Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France LAFORET NEUVIEME AVENUE GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux propriétaires et aux locataires. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences en communication et en...

  • Assistant(E) de Gestion en Alternance

    il y a 1 jour

    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour accompagner notre équipe dans le suivi administratif et financier de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs, du suivi des paiements et de l’organisation des réunions. Profils recherchés: - Rigueur et excellente capacité...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France VVB Immobilière de Gestion Temps plein

    **VVB IMMOBILIERE DE GESTION, recherche un(e) assistant(e) de Copropriétés en CDI.** **En équipe avec une gestionnaire et un comptable, vous collaborez à la gestion d’un portefeuille de 40 immeubles (950 lots environ).** **Vos missions seront les suivantes**: - Préparation et envoi des convocations**: - Envoi et traitement des...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Magenta Gestion Temps plein

    Notre cabinet, Magenta Gestion, situé à proximité de la gare Saint-Lazare, cherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) copropriété. Nous gérons actuellement une quarantaine d'immeubles, principalement situés dans Paris et 92. - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations...