Emplois actuels liés à Assistant administratif - HauteVienne - cdg69

  • Assistant(E) Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administrative **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Vienne recrute ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administrative. Les secrétaires assurent le fonctionnement du secrétariat de dermatologie, ophtalmologie, ORL et odontologie. Elles sont chargées...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Vienne, France IDEA VIENNE Temps plein

    Assistant de gestion (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes du directeur. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Vienne, France Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Isère Temps plein

    Intégrer les Sapeurs-pompiers de l’Isère, c’est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d’équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l’établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Vienne, France ATRIA Conseil Temps plein

    Notre agence de travail temporaire **ATRIA Conseil** recrute, pour l’un de ses clients spécialisé dans la **conception de solutions industrielles**, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dans le cadre d’une mission intérimaire. Rattaché(e) au service administratif, vous apporterez un véritable soutien aux équipes dans la gestion quotidienne des...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Haute-Goulaine, France HUMAN RECHERCHE Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, notre société est un prestataire reconnu d'un acteur majeur du secteur commercial. Nous pilotons 5 sociétés réparties en Loire-Atlantique et en Vendée et plus de 300 collaborateurs. Pour poursuivre notre développement et accompagner notre évolution, nous recrutons : _**Un assistant de gestion administrative et financière...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Vienne, France CONTACT RH. Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Haute-Goulaine, France HUMAN RECHERCHE Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, notre société est un prestataire reconnu d'un acteur majeur du secteur commercial. Nous pilotons 5 sociétés réparties en Loire-Atlantique et en Vendée et plus de 300 collaborateurs. Pour poursuivre notre développement et accompagner notre évolution, nous recrutons : _**Un assistant de gestion administrative et financière...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 3 jours

    Vienne, France DEMO Temps plein

    **À propos du poste** Intégrez une entreprise tournée vers l’international, reconnue pour son exigence et son professionnalisme, où l’organisation et la rigueur sont des valeurs essentielles. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour accompagner notre développement export et assurer la fiabilité administrative des opérations....

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Vienne, France Association Messa'GE Temps plein

    Le Groupement d'Employeur Messa'GE recrute pour son adhérent un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est à pourvoir au sein d'une association relevant de la protection de l'enfance et accueillant des mineurs non accompagnés (MNA). Poste en temps plein à Vienne **Missions principales**: Sous la responsabilité du Directeur du...

  • Assistant Administratif Facturier

    il y a 3 jours

    Vienne, France Neptune RH Centre F Temps plein

    Le cabinet de recrutement Neptune rh recherche pour l’un de ses clients, un **assistant administratif facturier H/F** sur la région de Vienne (38). Le facturier(ère) est chargé(e) d’assurer les opérations de commande et de facturation dans l’agence. A ce titre vos missions seront les suivantes: **GERER/ADMINISTRER** Le facturier s’assure de la...

Assistant administratif

Il y a 40 minutes

HauteVienne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Un poste d’assistant administratif – adjoint administratif est à pourvoir à la direction citoyenneté et accueil des usagers, service funéraire. L’agent sera placé sous l’autorité du responsable du service funéraire. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES Gestion des plannings des chauffeurs-porteurs ; gestion des heures et des frais de déplacements : -Elaboration des plannings quotidiens et transmission aux agents ; - Elaboration des plannings de service (mensuels) ; - Suivi des congés ; - Suivi des frais de déplacements ; - Mise à jour quotidienne des heures effectuées par les agents et transmission à la DRH des états des frais de déplacements (par semestre). Prise des commandes passées par les conseillers funéraires : - Réception des appels et élaboration des bons de commande ; - Transmission des commandes aux agents pour préparation ; - Edition et vérification des fiches de préparation des cercueils ; - Suivi de l’occupation quotidienne des salons funéraires. Gestion des stocks d’urnes : - Contrôle physique des stocks en collaboration avec les agents et transmission aux conseillers. Traitement des factures : - Vérification et traitement des commandes, suivi des factures ; - Recherches par marchés, par fournisseurs… Rédaction des comptes rendu de réunion : - Accueil téléphonique ; - Orientation des familles et des fleuristes dans les salons. MISSIONS SECONDAIRES - En collaboration avec le responsable adjoint, suppléance de certaines tâches du responsable de la chambre funéraire ; - Missions annexes : classement, archivage, commande de fournitures de bureau… Profils recherchés - Connaissance de la collectivité ; - Maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, logiciels spécifiques : ASTRE, INCOVAR, LOMACO…) ; - Avoir le sens de l’organisation, être rigoureux et méthodique ; - Savoir rendre compte ; - Savoir faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité ; - Savoir travailler en équipe.