Assistant administratif

il y a 2 jours

HauteVienne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Un poste d’assistant administratif – adjoint administratif est à pourvoir à la direction citoyenneté et accueil des usagers, service funéraire. L’agent sera placé sous l’autorité du responsable du service funéraire. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES Gestion des plannings des chauffeurs-porteurs ; gestion des heures et des frais de déplacements : -Elaboration des plannings quotidiens et transmission aux agents ; - Elaboration des plannings de service (mensuels) ; - Suivi des congés ; - Suivi des frais de déplacements ; - Mise à jour quotidienne des heures effectuées par les agents et transmission à la DRH des états des frais de déplacements (par semestre). Prise des commandes passées par les conseillers funéraires : - Réception des appels et élaboration des bons de commande ; - Transmission des commandes aux agents pour préparation ; - Edition et vérification des fiches de préparation des cercueils ; - Suivi de l’occupation quotidienne des salons funéraires. Gestion des stocks d’urnes : - Contrôle physique des stocks en collaboration avec les agents et transmission aux conseillers. Traitement des factures : - Vérification et traitement des commandes, suivi des factures ; - Recherches par marchés, par fournisseurs… Rédaction des comptes rendu de réunion : - Accueil téléphonique ; - Orientation des familles et des fleuristes dans les salons. MISSIONS SECONDAIRES - En collaboration avec le responsable adjoint, suppléance de certaines tâches du responsable de la chambre funéraire ; - Missions annexes : classement, archivage, commande de fournitures de bureau… Profils recherchés - Connaissance de la collectivité ; - Maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, logiciels spécifiques : ASTRE, INCOVAR, LOMACO…) ; - Avoir le sens de l’organisation, être rigoureux et méthodique ; - Savoir rendre compte ; - Savoir faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité ; - Savoir travailler en équipe.

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour l'un de nos clients afin de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vienne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons un pour notre client basé à vienne un Assistant Administratif (F/H). Vos missions seront de: - Assurer la réalisation des factures de lait pour le compte des sociétaires de la coopérative en préparant en amont la réception et la vérification des informations, ainsi que la vérification des résultats laboratoires. - Saisir et...

  • Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F

    il y a 1 jour

    Vienne, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Vienne Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de 12 mois...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Vienne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons un pour notre client basé à vienne un Assistant Administratif (F/H). Vos missions: - Assurer la réalisation des factures de lait pour le compte des sociétaires de la coopérative en préparant en amont la réception et la vérification des informations, ainsi que la vérification des résultats laboratoires. - Saisir et contrôler les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Notre client, entreprise spécialisée...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Haute-Goulaine, France HUMAN RECHERCHE Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, notre société est un prestataire reconnu d'un acteur majeur du secteur commercial. Nous pilotons **5 sociétés** réparties en Loire-Atlantique et en Vendée et plus de **300 collaborateurs**. Pour poursuivre notre développement et accompagner notre évolution, nous recrutons : _**Un assistant de gestion administrative et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Vienne, France dB Vib Consutling Temps plein

    **Description entreprise**: dB Vib Groupe, groupe familial, basé à Vienne, est spécialisé dans les domaines de l’acoustique des vibrations et de la maintenance conditionnelle. Constitué de 4 entités commerciales, dB Vib Consulting, dB Vib Ingénierie, dB Vib Instrumentation et dB Vib E-Lab, il compte une soixantaine de collaborateurs. Le groupe dB...

  • Assistant socio-éducatif

    il y a 1 semaine

    Haute-Vienne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Inclusion sociale > Action sociale et aide psychologique Grade(s) recherché(s) Assistant socio-éducatif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Haute-Marne, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés....

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Vienne, France MH cuisines Temps plein

    Notre magasin MH cuisines Vienne (38) recherche un assistant commercial ou une assistante commerciale. Rejoignez-nous ! **Description du poste** Votre rôle ? Vous êtes l’interlocuteur ou interlocutrice privilégié-e du magasin et vous veillez à sa bonne organisation. Vous êtes le lien entre l’équipe de vente et le client de votre magasin. Vos...