Assistant administratif
il y a 1 jour
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Un poste d’assistant administratif – adjoint administratif est à pourvoir à la direction citoyenneté et accueil des usagers, service funéraire. L’agent sera placé sous l’autorité du responsable du service funéraire. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES Gestion des plannings des chauffeurs-porteurs ; gestion des heures et des frais de déplacements : -Elaboration des plannings quotidiens et transmission aux agents ; - Elaboration des plannings de service (mensuels) ; - Suivi des congés ; - Suivi des frais de déplacements ; - Mise à jour quotidienne des heures effectuées par les agents et transmission à la DRH des états des frais de déplacements (par semestre). Prise des commandes passées par les conseillers funéraires : - Réception des appels et élaboration des bons de commande ; - Transmission des commandes aux agents pour préparation ; - Edition et vérification des fiches de préparation des cercueils ; - Suivi de l’occupation quotidienne des salons funéraires. Gestion des stocks d’urnes : - Contrôle physique des stocks en collaboration avec les agents et transmission aux conseillers. Traitement des factures : - Vérification et traitement des commandes, suivi des factures ; - Recherches par marchés, par fournisseurs… Rédaction des comptes rendu de réunion : - Accueil téléphonique ; - Orientation des familles et des fleuristes dans les salons. MISSIONS SECONDAIRES - En collaboration avec le responsable adjoint, suppléance de certaines tâches du responsable de la chambre funéraire ; - Missions annexes : classement, archivage, commande de fournitures de bureau… Profils recherchés - Connaissance de la collectivité ; - Maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, logiciels spécifiques : ASTRE, INCOVAR, LOMACO…) ; - Avoir le sens de l’organisation, être rigoureux et méthodique ; - Savoir rendre compte ; - Savoir faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité ; - Savoir travailler en équipe.
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Vienne, France Azur Scénic Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations administratives et commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel tout en contribuant à la gestion efficace des tâches administratives. **Missions**: - Assurer la réception des appels...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vienne, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, entreprise leader dans son domaine, spécialisée dans **la protection individuelle **,basé à **Vienne, **recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim en vue d'une opportunité **.** Entreprise familiale fondée en 1950 dont 70% de son chiffre d'affaires est exporté dans plus 60 pays....
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Vienne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps pleinNous recherchons un pour notre client basé à vienne un Assistant Administratif (F/H). Vos missions seront de: - Assurer la réalisation des factures de lait pour le compte des sociétaires de la coopérative en préparant en amont la réception et la vérification des informations, ainsi que la vérification des résultats laboratoires. - Saisir et...
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Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F
il y a 3 heures
Vienne, France Nacarat Formations Temps pleinDans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Vienne Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de 12 mois...
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Assistant Administratif Travaux Publics Gestion Projets
il y a 2 jours
Vienne, France TOMA Intérim Temps pleinUne agence de recrutement recherche une Assistante Administrative polyvalente pour un poste à Vienne, en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des factures et de l'enregistrement des contrats intérimaires. Ce poste demande une expérience antérieure de 1 à 2 ans ainsi qu'une bonne maîtrise du logiciel PROCHANTIER. Le...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Vienne, France DST TRANSPORT Temps pleinLa société DST Transport, société spécialisée dans le transport et la logistique partout en France, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) d'agence H/F en alternance pour ses bureaux basés à Vienne (38). Vos missions: - Suivis administratifs basiques (tri du courrier, accueil téléphonique). - Gestion des plannings des...
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Formateur Secrétaire Assistant Médico Administratif
il y a 2 semaines
Vienne, France Nacarat formations Temps plein**Nacarat, centre de formation spécialisé dans le secteur sanitaire et social** s’attache à offrir à chacun de ses apprenants des compétences supplémentaires lui permettant d’appréhender l’avenir plus sereinement. Vous interviendrez au sein de notre établissement pour accompagner des apprenants en reconversion professionnelle. Nous portons une...
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Secrétaire Assistant Médico-administratif
il y a 4 jours
Vienne, France Nacarat Formations Temps plein**NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico-administratif H/F à Vienne souhaitant se former avant de prendre un emploi dans ce secteur** **Pour la rentrée prochaine en Octobre 2025 souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Administratif"** - Accessible en format initial _ **Nacarat Formations est un...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein**PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Notre client, entreprise spécialisée...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Haute-Savoie, France THORENS ENERGIES Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF** **CDI - temps partiel 32H** **Thorens Energies**, entreprise à valeurs familiales et à taille humaine, déploie son expertise dans le domaine des énergies renouvelables depuis 40 ans sur le marché français et suisse. Un spécialiste historique : 1977= 1ère installation de pompe à chaleur en France. Une culture de...
