Chargé de Formation

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et dans une équipe de 10 agents organisés en gestion intégrée, vous mettez en œuvre les actions liées du développement des compétences des agents de la ville par la formation. Missions / conditions d'exercice MISSIONS / ACTIVITES : Gestion de la formation : -Recenser et analyser les besoins collectifs et les demandes individuelles de formation - Apporter conseil aux agents et encadrants - Identifier les orientations liées aux évolutions des services et à la réglementation - Appliquer les procédures de gestion des formations (inscription, convocations…) - Organiser les actions intra : suivi administratif, financier et logistique des stages en lien avec les prestataires extérieurs, effectuer les ouvertures et fermetures de formation - Gérer le budget du service formation, les frais de stage et de déplacements qui y sont liés - Elaborer le plan de formation en coordination avec la directrice des Ressources Humaines - Assurer la mise en œuvre du plan de formation, en faire le bilan - Etablir les bilans et statistiques liées aux actions de formation et agents ayant émis des demandes de formation. Gestion et suivi des conventions de télétravail : - Contrôler et mettre en signature les conventions initiales ou de renouvellement de télétravail - Mettre à jour le tableau de suivi des bénéficiaires de télétravail - Informer / relancer les services et les agents sur les conventions à renouveler - Ouvrir sur CIRIL les droits aux agents ayant opté pour le forfait Gestion et suivi du CNAS : - Inscrire des agents, et mise à jour des listings - Répondre aux demandes et questionnements des agents - Suivre l’utilisation du CNAS par les agents - Participation à la communication portant sur les prestations du CNAS Gestion et suivi de la carte SWILE (bon de fin d’année) : - Établir le listing annuel des bénéficiaires - Travailler en relation avec la Commande publique sur la commande annuelle - Répondre aux demandes et questionnements des agents, aux signalements d’anomalie - Travailler en relation avec le prestataire sur les commandes de nouvelles cartes - Assurer la distribution et participer à la communication portant sur la carte SWILE Profils recherchés PROFILS RECHERCHES : - Expérience à un poste similaire exigée (plus particulièrement en ce qui concerne la formation), - Connaissance du statut de la fonction publique, - Connaissance des procédures administratives en matière de formation, - Maîtrise des logiciels Word et Excel, - Autonome et rigoureux avec un sens du travail en équipe, très bon relationnel - Permis B, déplacement régulier sur le territoire communal