Apprenti.e Gestionnaire Administratif F/H
il y a 4 jours
Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents programmes de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients.
Ce pôle est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d'informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Ce pôle est également en charge de la gestion des aides financières, ainsi que du conventionnement des formations.
Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:
1/ Inscriptions/réinscriptions administratives :
- Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ;
- Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ;
- Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ;
- Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais).
2/ Enquêtes :
- Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ;
- Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées.
3/ Diplômes :
- Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ;
- Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées.
4/ Archives :
- Participation à la mise en place d'une gestion électronique des documents;
- Reprise des archives existantes.
Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne).
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
- Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
- Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
Rémunération : Grille d'apprentissage
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d'une licence ou Master en gestion administrative.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et plus précisément Excel.
Vous êtes rigoureux.se et organisé.e, vous savez travailler en équipe et êtes réactif.ve et dynamique.
L'École polytechnique, surnommée l'X,est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur del'Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
-
Gestionnaire de paie confirmé H/F
il y a 2 jours
Palaiseau, Île-de-France PAY JOB Temps pleinGestionnaire de paie confirmé (H/F) #65018Nous recherchons pour un de nos clients, Grand Groupe, un(e) gestionnaire de paie confirmé(e) dans le cadre d'une mission en remplacement maternité de 3 mois prolongeable fin juin voir septembre.Rattaché(e) à la DAF et dans une équipe de 4 personnes, vous avez pour missions :Gestion de la paie en pot commun...
-
Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? AgroParisTech est l'Institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d'ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la...
-
Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?AgroParisTech est l'Institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d'ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la...
-
Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? AgroParisTech est l'Institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d'ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la...
-
Gestionnaire administratif académique
il y a 4 jours
Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps pleinLe poste Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients. Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de...
-
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinLa direction des ressources humaines - DRH - accompagne l'École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l'École. Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, elle s'organise autour de trois unités de travail: administration et gestion des carrières,...
-
Gestionnaire administratif de laboratoire F/H
il y a 4 jours
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinLe Laboratoire des Solides Irradiés, LSI, est une unité mixte de recherche du centre de recherche de l'École polytechnique également affiliée aux tutelles CEA et CNRS qui compte une soixantaine d'agents (permanents, doctorants, post-doctorants et visiteurs venant de l'international). Le LSI développe des activités de recherche fondamentale,...
-
Apprenti.e en communication et médiation scientifique
il y a 4 jours
Palaiseau, Île-de-France INRIA Temps pleinContexte et atouts du poste Inria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. La recherche de rang mondial, l'innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 500 chercheurs et...
-
Assistant(e) administratif aides financières
il y a 4 jours
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinAu sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle Support Académique, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif aides financières (F/H) – CDD 3 mois.Sous la responsabilité du Gestionnaire administratif des aides financières, votre mission principale sera d'assurer l'assistance...
-
Responsable Administratif Finances/Gestion h/f
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps pleinAgroParisTech est l'Institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d'ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; La recherche est la clé de voûte pour...
-
Responsable Administratif Finances/Gestion h/f
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps pleinAgroParisTech est l'Institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d'ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; La recherche est la clé de voûte pour...
-
Gestionnaire administratif du pôle support académique
il y a 4 jours
Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps pleinAu sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients.Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les...
-
Gestionnaire de résidence étudiant
il y a 20 heures
Palaiseau, Île-de-France Up Skills Paris Immobilier Temps pleinA propos de l'entreprise : Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend...
-
Gestionnaire de paie et ADP confirmé
il y a 2 jours
Palaiseau, Île-de-France PAY JOB Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) Gestionnaire de Paie et ADP en CDD de 6 mois.Rattaché(e) à la responsable paie, vous avez pour missions :Gestion de la paie, portefeuille de 250/300 collaborateurs.Collecte et saisie des éléments variables, import et contrôle.Réalisation de la paie, édition, contrôle, gestion des soldes de tout...
-
Gestionnaire ressources humaines des personnels enseignants
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps pleinAgroParisTech est l'Institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d'ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; La recherche est la clé de voûte pour...
-
Gestionnaire ressources humaines des personnels enseignants
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps pleinAgroParisTech est l'Institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d'ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; La recherche est la clé de voûte pour...
-
Gestionnaire Planning
il y a 2 jours
Palaiseau, Île-de-France Cerballiance Temps pleinJoin to apply for the Gestionnaire Planning & Logistique - CDI 35H - 91 H/F role at CerballianceBe among the first 25 applicantsMissionsCerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicales.Au coeur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70...
-
Responsable Performance
il y a 2 jours
Palaiseau, Île-de-France ENGIE France Temps pleinSélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte:ENGIE Vianeo, acteur majeur de la transition énergétique, recherche un(e) Responsable Performance (F/H) expérimenté(e) et dynamique pour diriger notre équipe de Gestionnaires de Programmes. En tant que Responsable Performance, vous serez au coeur de notre mission visant à optimiser la...
-
Stage : Technicien Méthodes Données Techniques
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Keolis Temps pleinStage Ingenieur(e)Structuration de processus et d'outils pour le pilotage de l'exploitation F/H Maintenance Rejoignez la grande aventure du métro automatique en Île-de-France avec Keolis Dès fin 2024, Keolis Compagnie du Métro du Grand Paris (KCMGP-L18) se mobilise pour préparer la mise en service de la ligne 18 du Grand Paris Express prévue fin...
-
Gestionnaire ressources humaines des personnels enseignants
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?AgroParisTech est l'Institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d'ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la...
