Contrôleur de gestion

Détails de l'offre Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé sous l’autorité directe du responsable des ressources humaines, le titulaire du poste est chargé : •D’optimiser la gestion financière de la masse salariale par la mise en place de procédures et d’outils de prévision, d’analyse et de contrôle ; • De contribuer à la mise en place d’un SIRH performant ainsi qu’à la formalisation des procédures associées permettant d’assurer son déploiement au sein des différents services de la collectivité Missions / conditions d'exercice • Elaboration, gestion et suivi du budget et de la masse salariale de la collectivité en intégrant les contraintes financières relative à la mise en œuvre de la politique RH : - Fiabiliser le recueil et la gestion des informations concernant les mouvements de personnel et leurs incidences en matière de masse salariale (recueil et exploitation des informations, traitement avec des procédures normalisées). - Suivi de l’exécution budgétaire et contrôle des procédures de mandatement de la paye sous la responsabilité de la responsable administration du personnel. - Elaboration et mise à jour d’un contrôle de gestion permettant de piloter l’exécution de la masse salariale, du service gestionnaire et des recettes ; et de simuler en continu l’évolution prévisionnelle des indicateurs de gestion (en tendance ou sur l’exercice comptable). - Assurer mensuellement la fonction de reporting à la Direction Générale en restituant les conditions d’exécution de la masse salariale et en isolant les mesures correctives destinées à corriger les écarts. - Réaliser des analyses prospectives (pluri-annuelles) de la masse salariale et à terme le pilotage d’études sectorielles. • Mettre en place un contrôle mensuel de gestion sociale et piloter le recueil d’indicateurs permanents de suivi, d’analyse et d’aide à la décision dans le cadre d’une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : - Elaboration des tableaux de bord, suivi des circuits internes d’information, mise à jour mensuelle ou bi-mensuelle des supports de gestion. - Suivi des effectifs de la collectivité et mise à jour mensuelle des indicateurs clés. - Assistance de l’encadrement dans la restitution d’activité auprès de la Direction Générale. • Accompagner l’encadrement dans la mise en place et le développement d’un SIRH performant défini sur la base des orientations sectorielles définies en matière de ressources humaines ; - Accompagner et animer le déploiement déconcentré d’applicatifs de gestion selon les principes d’un travail collaboratif et coopératif. - Formalisation des procédures internes de gestion existantes, identifier les circuits de l’information associés (recueil, traitement et exploitation) et assurer le pilotage fonctionnel des paramétrages logiciels correspondants. - Mettre en place une analyse fonctionnelle des applicatifs de gestion et identifier les conditions d’optimisation par domaine d’activité, y compris en matière de formation et de recrutement. - Assurer en qualité de correspondant du service informatique les opérations de maintenance et de mise à jour des applicatifs de gestion, rechercher les améliorations à apporter en relation avec le service informatique Profils recherchés Profil de poste : • Formation supérieure en Ressources Humaines ou expérience professionnelle en collectivité sur des fonctions similaires • Expérience confirmée et exigée en gestion des carrières et des procédures de paie, bonne connaissance du cadre réglementaire de la FPT et de la législation sociale, notamment en matière de paye et de carrière • Parfaite maitrise de l’outil informatique, bureautique et des systèmes de gestion des bases de données • Connaissance de l’analyse fonctionnelle d’un applicatif de gestion et des outils de pilotage opérationnel (tableaux de bord) • Connaissance des règles budgétaires et comptables et des méthodes d’analyse des couts • Intérêt pour les techniques d’analyse fonctionnelle et d’analyse des processus • Capacités d’analyse et de synthèse • Sens de l’organisation, rigueur et méthode • Discrétion professionnelle exigée • Sens des responsabilités et des relations humaines • Force de proposition auprès de l’encadrement