Gestionnaire Affaires Générales
il y a 2 semaines
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La ville des Mureaux (Yvelines) recrute un(e) Gestionnaire Affaires Générales – Etat-civil au sein de la Direction des Affaires Générales. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des affaires générales et de la Directrice des affaires générales adjointe, vous aurez en charge les activités relatives à l’accueil physique et téléphonique, l’instruction et la constitution des actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès), la délivrance des livrets de famille et vous assurerez la tenue des registres. Vous aurez en charge également la gestion des opérations électorales, le recensement de la population et le recensement citoyen. Missions / conditions d'exercice Missions spécifiques : Gestion funéraire et veille juridique Etat des lieux des deux cimetières Suivi des marchés de reprises des concessions échues et surveillance des opérations sur les sites Mise à jour de la cartographie des cimetières Constitution des dossiers funéraires par concession Gestion des opérations funéraires (travaux, inhumations, exhumations…) Missions générales : Accueillir les usagers Instruction des demandes de passeport/CNI, les dossiers de mariage, PACS et changements de prénom Traiter les demandes d'actes des notaires et usagers Recueillir et délivrer des actes d'état-civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) Gérer les demandes de cartes de résidents Gérer le recensement de la population Assister l'élu(e) lors de la célébration Effectuer le recensement militaire Missions complémentaires en accueil/standard : Filtrer et orienter les appels téléphoniques Rediriger les usagers vers les personnes et/ou service compétent Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et délivrer les documents demandés Réceptionner le courrier, les livraisons et les plis des marchés publics Effectuer une veille des règles de sécurité et d'hygiène au sein du hall du Pôle administratif Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès Profils recherchés Conditions générales : Travail en bureau et guichet Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement,… Tenue vestimentaire soignée Travail à temps complet et le samedi par roulement Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tension dans la relation au public Relations fonctionnelles :
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Chargé.e de la régie périscolaire et affaires générales
il y a 1 semaine
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Chargé de missions en collectivité
il y a 2 semaines
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux...
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ASSISTANT(E) SECRETARIAT GENERAL
il y a 2 semaines
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car...
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Un chargé d'accueil et des moyens généraux
il y a 2 semaines
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Assistant de Direction Présidence et Direction Générale
il y a 2 semaines
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement...
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Chargé de l'accueil Affaires générales et Etat civil
il y a 2 semaines
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la...
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Responsable des affaires juridiques et de la commande publique
il y a 2 semaines
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux Grade(s) recherché(s) Attaché Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la...
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Secrétaire général de mairie itinérant
il y a 2 semaines
Yvelines, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
