Emplois actuels liés à Assistant / assistante de direction PSU - Reims, Grand Est - Grand Reims

  • Ingénieur informatique PSU

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous L'activité s'exercera dans le cadre du projet DeMETeRE (Déploiement de Micro-Environnement Territoriaux pour la Réussite Étudiante), dont l'enjeu est d'amener la formation au plus près de l'apprenant, quels que soient ses lieux de vie, d'étude ou d'activité professionnelle, ses compétences et son projet professionnel. ...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en...

  • Assistant(e) de direction option Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Pigier Reims Temps plein

    Notre école Pigier Reims recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) de direction option Ressources Humaines dans le cadre de la préparation du Assistant de direction option RH. MISSIONS :Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. Coordonner la maintenance et du bon fonctionnement des...

  • Assistant/Secrétaire de direction

    il y a 7 jours

    Reims, Grand Est, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence d'intérim et de recrutement généraliste, un assistant CSE, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l'alternance nouvelle...

  • Assistant(e) manager juridique

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Pigier Reims Temps plein

    Notre école Pigier Reims recrute pour l'une de nos entreprises partenaires dans le domaine public un/une assistant(e) manager juridique en alternance dans le cadre de la préparation du Assistant de direction option juridique. MISSIONS :Appui à la création et à la mise à jour de supports d'information et de documentationAppui à la rédaction de...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France openclassrooms Temps plein

    Assistant RH - (H/F) - En alternanceVos missions en tant qu'Assistant Ressources Humaines en alternance : - Participer à la gestion administrative du personnel - Gérer les dossiers de formation - Assurer l'accueil des nouveaux embauchés et des stagiaires - Traiter mensuellement les é...

  • ALTERNANCE - Assistant ou assistante Responsable QSE

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France AGENCE CADRES Temps plein

    En tant qu' Alternant(e) Assistant(e) Responsable QSE vous avez pour missions: Suivi de la production - Management Visuel Participer au suivi des KN et actions sécurité Suivre la mise en place du Plan d'Actions Sécurité Appui/Aide à l'Assistant Sécurité dans ses missions Appui aux secteurs et GAT pour la mise en place de la politique...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Pigier Reims Temps plein

    Notre école Pigier Reims recrute pour l'une de nos entreprises partenaires dans le domaine de la comptabilité, un/une Assistant(e) Comptable en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Comptabilité Gestion. MISSIONS :Découverte et participation à l'ensemble des missions de la direction financière au travers des différents services qui la...

  • ALTERNANCE BTS Assistant ou assistante Responsable QSE

    il y a 2 jours

    Reims, Grand Est, France SNCF Temps plein

    En tant qu' Alternant(e) Assistant(e) Responsable QSE vous avez pour missions:Suivi de la production - Management VisuelParticiper au suivi des KN et actions sécuritéSuivre la mise en place du Plan d'Actions SécuritéAppui/Aide à l'Assistant Sécurité dans ses missionsAppui aux secteurs et GAT pour la mise en place de la politique environnementale de...

  • Assistant(e) manager juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Pigier Reims Temps plein

    Notre école Pigier Reims recrute pour l'une de nos entreprises partenaires dans le domaine public un/une assistant(e) manager juridique en alternance dans le cadre de la préparation du Assistant de direction option juridique. MISSIONS :Appui à la création et à la mise à jour de supports d'information et de documentationAppui à la rédaction de...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 5 jours

    Reims, Grand Est, France OpenClassrooms Temps plein

    Assistant ressources humaines - (H/F) - En alternanceVos missions en tant que Assistant Ressources Humaines en alternance : - Enregistrement et centralisation des données commerciales, industrielles ou financières de la structure - Établissement des balances de comptes, comptes de résultat, bilans,...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 5 jours

    Reims, Grand Est, France OpenClassrooms Temps plein

    Assistant ressources humaines - (H/F) - En alternanceVos missions en tant que Assistant Ressources Humaines en alternance : - Enregistrer et centraliser les données commerciales, industrielles ou financières - Contrôler l'exactitude des écritures comptables - Rendre compte de la situation économique...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France openclassrooms Temps plein

    Assistant ressources humaines - (H/F) - En alternanceVos missions en tant que Assistant ressources humaines en alternance : - Enregistrement et centralisation des données commerciales, industrielles ou financières - Établissement de balances de comptes, comptes de résultat, bilans, … selon l...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France openclassrooms Temps plein

    Assistant ressources humaines - (H/F) - En alternanceVos missions en tant que Assistant ressources humaines en alternance : - Enregistrement et centralisation des données commerciales, industrielles ou financières - Établissement de balances de comptes, comptes de résultat, bilans, … selon l...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 5 jours

    Reims, Grand Est, France openclassrooms Temps plein

    Assistant ressources humaines - (H/F) - En alternanceVos missions en tant que Assistant Ressources Humaines en alternance : - Enregistrer et centraliser les données commerciales, industrielles ou financières - Contrôler l'exactitude des écritures comptables - Rendre compte de la situatio...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 7 jours

    Reims, Grand Est, France OpenClassrooms Temps plein

    Assistant ressources humaines - (H/F) - En alternanceVos missions en tant que Assistant Ressources Humaines en alternance :- Enregistrer et centraliser les données commerciales, industrielles ou financières- Contrôler l'exactitude des écritures comptables- Rendre compte de la situatio...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Reims Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO de Reims est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie et Pédodontie).Il compte aujourd'hui 9 cabinets avec une équipe d'environ 25 personnes (Responsable, Coordinatrice, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Le centre est moderne, chaleureux et...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 6 jours

    Reims, Grand Est, France Synergie Reims Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Stagiaire Digital assistant

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Champagne Lanson Temps plein

    STAGE Assistant(e) Infographie et Identité Visuelle Vous recherchez un stage d'Assistant(e) Infographie & Identité Visuelle dans un environnement prestigieux ?# Vous souhaitez contribuer activement à la réussite d'une Maison dynamique , qui initie de nombreux projets pour accélérer son développement en France et à l'International ? Le...

  • Assistante de Service Social

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    Missions Elle intervient auprès des patients pour améliorer leurs conditions de vie et prévenir les difficultés sociales et médico-sociales, économiques, culturelles dans le respect des règles déontologiques s'appliquant aux assistants de services sociaux. Activités Accompagnement social global dans le parcours de soins des patients ...

Assistant / assistante de direction PSU

il y a 2 semaines

Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps plein

Détails de l'offre

Contexte

Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de support finances, recrutement, commande publique (C3C).

Votre mission

Votre mission principale est d'assister le Directeur Général Adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes chargé.e de :

Assurer le secrétariat de la Direction (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion du classement, …).  Gérer l'agenda du DGA (organisation des rdv, réunions, préparation les fonds de dossiers, …). Coordonner la diffusion de l'information au sein des directions du PSU. Planifier et organiser les réunions (préparation des diaporamas, rédaction des CR, …).

Votre profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience confirmée dans l'assistanat de direction et avez une affinité avec l'environnement technique. Vous maîtrisez la gestion d'agenda complexe et mouvant et êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques.

Discret.e et efficace, vous savez appréhender rapidement les sujets et être un relais efficace auprès des Directeurs.

Pour réussir dans les missions qui vous seront confiées, vous devez être rigoureux.se, autonome, réactif.ve avec un excellent relationnel

Ce qui fera la différence ? 

C'est votre capacité d'adaptation et à vous fondre dans un environnement à forts enjeux et en pleine évolution  En tant qu'Assistant.e, vous êtes la personne clé dans l'organisation, pour assurer la fluidité des échanges entre les Directions.

Envie de nous rejoindre ?

Pour postuler, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation en complétant le formulaire ci-dessous.

Poste à temps complet.

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Reims

Date de fin de candidature : 10 septembre 2024