Gestionnaire des assemblées, de la sécurisation des actes règlementaires et des assurances

Détails de l'offre Famille de métiers Affaires juridiques > Assurances Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 31 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain. La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire ou contractuelle : Gestionnaire des assemblées, de la sécurisation des actes règlementaires et des assurances (F/H) Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Placé sous l’autorité directe du Responsable du Pôle des affaires juridiques, avec qui vous travaillez en étroite collaboration, vous participez à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité. A ce titre, vous apporter un appui technique et accompagner l’équipe sur la relecture, la validation et la rédaction des actes. Assurer le suivi des déclarations et des sinistres. Assurer la cohérence des procédures au sein de la direction en lien avec le responsable du Pôle des affaires juridiques. Missions / conditions d'exercice En responsabilité : ○Gérer et suivre les assurances et les sinistres de la collectivité; ○ Sécuriser les actes juridiques : contrôle des actes (contenu, signature, caractère exécutoire et opposable des actes-), centralisation, numérotation, dématérialisation, contrôle, et archivage des actes transmis (suivi du circuit de l’acte, conception des registres des actes-) ; ○ Assurer la cohérence des documents contractuels de même type ; ○ Assurer l’organisation des instances en lien avec le responsable du Pôle affaires juridiques (calendrier, rétroplanning, convocations, suivi opérationnel) ; ○ Rendre l’information administrative liée à l’activité de la direction accessible facilement au public (affichage public, contrôle de légalité, données essentielles, open data) ; ○ Participer à l’harmonisation des procédures juridiques suivies au sein de la direction ; En autonomie : ○ Créer des procédures, revoir les procédures applicables et assurer leur diffusion ; ○ Continuer à promouvoir l’utilisation du parapheur électronique et de la signature électronique ; ○ Renseigner les tableaux de suivi dans son domaine de compétence et suivre ses délais ; ○ Assurer le secrétariat de l’assemblée délibérante (PV, calendriers, etc…); ○ Commander de fournitures pour la direction ; Missions secondaires : ○ Faire évoluer, adapter les outils/modèles/clauses proposés aux directions opérationnelles afin de les adapter aux évolutions règlementaires, à la réalité de terrain aux difficultés rencontrées ○ Proposer des modèles de clauses, contrats, courriers types ○ Communiquer, expliquer, diffuser les outils dédiés aux directions opérationnelles dans le cadre de formations ou ateliers de mise en pratique ○ Participer à la mise en œuvre de la dématérialisation ○ Conseiller / aider à la décision les opérationnels sur les difficultés d’exécution ○ Participer à la mise en œuvre des évolutions juridiques au sein de la collectivité ○ Mettre en application des nouveaux textes et définition des impacts dans son domaine de compétence ○ Remonter les incidents, recenser les risques Profils recherchés Connaissance et compétences requises : - Connaissance du cadre légal et réglementaire de la fonction publique - Connaissances du fonctionnement des collectivités - Capacités d’organisation et d’adaptation, - Autonomie et esprit d’initiative, - Capacité à orienter, diffuser, restituer l’information - Qualités rédactionnelles et relationnelles, - Disponibilité, rigueur, réactivité, - Discrétion professionnelle, - Sens du travail en équipe, - Diplôme : Bac