Gestionnaire-instructeur(rice) au Service des Biens à Double Usage
il y a 3 jours
Description du poste
Le(a) titulaire du poste de catégorie B est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service des biens à double usage ( SBUD) et sous l'autorité fonctionnelle du chef du Bureau de l'expertise administrative. Il ou elle a pour activité principale une fonction de gestionnaire-instructeur(rice) administratif(ve) et une fonction accessoire d'assistant(e) de la cheffe du service.
La(e) titulaire du poste est notamment chargé de :
- Traiter les dossiers de demande de licence et assimilées déposées sous un logiciel métier « EGIDE » par les entreprises exportatrices de biens à double usage, opérer l'analyse de recevabilité de ces dossiers (complétude, conformité aux exigences procédurales, adéquation au régime applicable en fonction du bien et de sa destination, etc..).
- Assurer la liaison avec l'exportateur dans les différentes phases d'avancement de leurs dossiers, du dépôt-réception des demandes à la notification des décisions ;
-Plus généralement, informer les exportateurs sur les règles en vigueur, les assister dans leur démarche de conformité
-Suivant les besoins du service, le profil et les appétences du ou de la titulaire du poste, contribuer à d'autres missions transverses, en équipe ou le cas échéant en mode projet : traiter les reportings des exportateurs liés aux licences générales ou globales ; participer à l'élaboration et la mise à jour du recueil des procédures internes applicables et des modalités pratiques d'instruction, ainsi qu'à leur diffusion auprès des exportateurs, dans un souci d'amélioration continue des procédures ;
- En qualité d'assistante de la cheffe du service : assurer l'accueil et l'information de premier niveau ; gérer la planification collective, l'agenda de la cheffe du service, les déplacements et l'organisation des réunions du service ; prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service ; traiter ponctuellement les affaires réservées confiées par la cheffe du service ; tenir le registre des courriers classifiés ou réservés.
Description du profil recherché
Il ou elle a pour activité principale une fonction de gestionnaire-instructeur(rice) administratif(ve) et une fonction accessoire d'assistant(e) de la cheffe du service.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Rédiger SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisationNiveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Expert
Langues
Anglais (Introductif)
-
SERVICE CIVIQUE
il y a 4 semaines
Bry-sur-Marne, Île-de-France Agence du service civique Temps pleinEn quelques mots... Pour prendre en compte les évolutions sociétales, le projet « Gilets bleus » répond à un double objectif :Améliorer l'accueil des patients et de leurs proches en leur offrant une aide et un accompagnement personnalisés,Permettre à des jeunes dans le cadre d'un Service Civique de réfléchir sur un Votre mission de Service...
-
SERVICE CIVIQUE
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Agence du service civique Temps pleinService Civique Écologique En quelques mots... Agir sur les modes de consommation pour protéger limiter l'impact sur l'environnement et favoriser des usages plus collectifs, solidaires et vertueux. Votre mission de Service Civique Objectifs Animation destinés à la participation des habitant.e.s (et notamment des jeunes) pour développer la...
-
SERVICE CIVIQUE
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Fédération des MJC en Ile de France Temps pleinService Civique Écologique En quelques mots Agir sur les modes de consommation pour protéger limiter l'impact sur l'environnement et favoriser des usages plus collectifs, solidaires et vertueux. Votre mission de Service CiviqueObjectifsAnimation destinés à la participation des habitant.e.s (et notamment des jeunes) pour développer la citoyenneté...
-
SERVICE CIVIQUE
il y a 4 semaines
Lagny-sur-Marne, Île-de-France Agence du service civique Temps pleinEn quelques mots... Le(la) chargé(e) des relations entre l'administration et les usagers accompagne les usagers dans leurs démarches alors que l'administration s'appuie sur un nombre de plus en plus important de téléprocédures. Votre mission de Service Civique Objectifs Le volontaire est chargé des relations entre l'administration et les usagers, il...
-
Gestionnaire de Lits F/H
il y a 3 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de...
-
Professeur de Yoga
il y a 3 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps pleinLe GE PSL 51 recherche un instructeur Yoga (H/F) pour l'un de ses adhérents dans l'optique de lancer un nouveau créneauPoste à pourvoir pour le 9 septembre 2024 Localisation :Juvigny (51150) Missions : Concevoir et animer des cours adaptés à différents niveaux et besoins.Assurer la sécurité et le bien-être des participants.Guider les élèves avec...
-
SERVICE CIVIQUE
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Agence du service civique Temps pleinEn quelques mots... Les missions du/de la volontaire seront partagées entre des actions de communication, des action éducatives et événementielles. Votre mission de Service Civique Objectifs Le jeune sera accompagné par un référent dans le même domaine. Il pourra développer, créer, soutenir des projets; sera accompagné dans son...
-
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste La division en charge des Dépenses de l'État est l'une des divisions du pôle Etat et Missions transverses de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFiP) du Val-de-Marne, service déconcentré de la Direction générale des finances publiques . La division est composée de 5 services, dont le service...
-
SERVICE CIVIQUE
il y a 4 semaines
Gournay-sur-Marne, Île-de-France Agence du service civique Temps pleinEn quelques mots... L'ambassadeur va :-Favoriser la culture pour tous-Promouvoir l'accès à la création-Contribuer au développement de la culture numérique-(Re)mobiliser les habitants autour de l'offre culturel -(Re)découvrir l'art-Renforcer les liens intergénérationnel Votre mission de Service Civique Objectifs La Micro-Folie est un équipement...
-
SERVICE CIVIQUE
il y a 3 semaines
Bry-sur-Marne, Île-de-France Banlieues Sans Frontière en Action Temps pleinEn quelques mots Pour prendre en compte les évolutions sociétales, le projet « Gilets bleus » répond à un double objectif :Améliorer l'accueil des patients et de leurs proches en leur offrant une aide et un accompagnement personnalisés,Permettre à des jeunes dans le cadre d'un Service Civique de réfléchir sur un Votre mission de Service...
-
Gestionnaire de Paie
il y a 3 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Nextep HR Temps pleinA propos de l'entreprise : Nextep Hr, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...
-
restauration, Magasinier gestionnaire F/H
il y a 3 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de...
-
Lagny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Sur la mission référent départemental des relations avec les usagers (RDRU), - Vous participerez au pilotage de l'accueil et la qualité de service en tant qu' interlocuteur des responsables de structures pour toutes les problématiques liées à l'accueil et à la qualité de service ( diagnostic des situations et...
-
DDFIP 94
il y a 3 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Au sein de la direction départementale des Finances publiques du Val-de-Marne, le service départemental de l'enregistrement (SDE) de Créteil assure le traitement des déclarations de succession, d'assurance-vie et de donations. Il enregistre également des actes de nature diverse, notariés, judiciaires ou sous-seing privé,...
-
Gestionnaire de Paie Bilingue Allemand
il y a 3 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Nextep HR Temps pleinA propos de l'entreprise : Nextep Hr, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...
-
Alternant - Chef Gérant H/F
il y a 2 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Elior Restauration Temps pleinNous recrutons notre nouvel(elle) Apprenti(e) Chef(fe) gérant(e).Révélez votre créativité/Révélez vos talents Vous secondez le(la) Chef(fe) gérant(e) dans le développement de son restaurant, dans le respect du contrat signé et des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire. Cuisinier(ère) talentueux(se), vous avez le souci à la fois de la...
-
Infirmier en SSIAD
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Fondation Santé Service Temps pleinFondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu'un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d'Innovation. Nos...
-
Infirmier (H/F) - HAD - Montgeron
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Fondation Santé Service Temps pleinFondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu'un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d'Innovation. Nos...
-
Infirmier (H/F) - HAD - Orly
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Fondation Santé Service Temps pleinFondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu'un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d'Innovation. Nos...
-
Gestionnaire des incidents SI F/H
il y a 3 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de...
