Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais – H/F

il y a 2 jours

Paris, France Effience RH Temps plein

ContexteNotre client, acteur de renom dans son domaine, recrute un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais – H/F. Vos missions  Dans un contexte de très haut niveau d’exigence, en collaboration avec vos 2 Dirigeants, vous aurez pour missions : Les aspects classiques du secrétariat  Interface interne/externe de haut niveau d’exigence Gestion des agendas très complexes et mouvants Coordination des déplacements avec une complexité de time zone (gestion de la logistique et des réservations liées, préparation des feuilles de route, …) Préparation des documents administratifs pour les demandes de visa Organisation de conférences téléphoniques, de réunions internes ou externes / réservation des salles en interne ou en externe Planification et organisation de rdv clients (préparation des documents liés) Interface clients et équipe pour des dossiers gérés par vos Dirigeants Suivi des dossiers en cours, ouverture de code client/mission, mise en forme des lettres de mission Gestion de la correspondance et de tout autres livrables. Gestion de la facturation et des notes de frais Traitement et émission des factures, suivi des encours et rôle d’alerte sur les retards de paiement Suivi et gestion des notes de frais en lien avec l’équipe comptable Gestion de la base de données mise à jour des informations création de nouveaux fichiers Votre profil De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de 6 années minimum sur un poste comparable. Vous êtes habitué(e) aux contextes de collaboration exigeante, tant en matière de confidentialité et de précision des données traitées que pour votre approche diplomate. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens du service, votre pragmatisme, votre réactivité face aux urgences et imprévus, ainsi que pour votre respect des délais pour le traitement de votre activité. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint). Vous avez une maîtrise parfaites de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.

  • Assistant de direction facturation

    il y a 2 jours

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux, un Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F.Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 8ème. En tant qu’assistant de direction facturation - anglais...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Effience RH Temps plein

    Contexte :Notre client leader dans le domaine du conseil en stratégie financière recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais H/F. Vos missions Dans un contexte international et d’un haut niveau d’exigence, sous la responsabilité de deux Associés, vous aurez en charge : Les aspects classiques du secrétariat de direction : Interface...

  • Assistant de direction H/F Anglais bilingue

    il y a 2 jours

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un fonds d’investissement international, un(e) Assistant(e) de direction bilingue Anglais H/F.Ce poste est une mission à pourvoir immédiatement, et reconductible. DÉFINITION DES TACHES Vos principales missions seront les...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais

    il y a 2 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Nous recrutons pour une marque de prêt à porter haut de gamme, un(e) Assistant(e) de CEO bilingue anglais. Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1ère expérience réussie (5 à 7 ans) en assistanat de direction générale dans un secteur similaire (luxe, retail ou cosmétique), et vous êtes à l'aise dans les environnements extrêmement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Nous recrutons pour structure internationale du secteur associatif, un(e) assistant(e) - bilingue en anglais pour son Président. Au sein de cette structure en mode collaboratif très orientée vers l'international, rattaché(e) au Président, votre mission 1ère sera de lui apporter votre soutien dans l'organisation et le suivi de son quotidien : gestion de...

  • Assistant(e) Bilingue Anglais – Direction en Cabinet

    il y a 2 semaines

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Un cabinet de conseil en recrutement recherche un Assistant·e de Direction Bilingue Anglais pour travailler avec des cabinets d'avocats internationaux à Paris. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions, et la production de documents....

  • Assistant de Direction Anglais Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, Banque Privée, un.e Assistante de Direction Bilingue Anglais.** **Votre fonction**: Gestion et optimisation de l’agenda des directeurs Organisation de...

  • Assistant de Direction H/F Anglais bilingue

    il y a 2 jours

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais bilingue.Ce poste est un CDI à pouvoir immédiatement. DEFINITION DES TACHES Rattaché.e à un associé et à son équipe, vous assurez un rôle clé dans la coordination et la fluidité du...

  • Juriste Et Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France SHOP YOUR CAR 75 Temps plein

    **Juriste et Assistant(e) de Direction Bilingue** **Description du Poste**: - **Titre**: Juriste et Assistant(e) de Direction - **Langue**: Bilingue anglais de préférence - **Horaires**: Du lundi au vendredi, de 10h à 19h - **Type de contrat**: CDD de 3 mois avec possibilité de CDI - **Lieu**: Bureau situé à Asnières-sur-Seine - **Environnement de...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Si vous aimez le domaine de l'aérospatiale **, **n'hesitez plus Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Anglais Bilingue F/H** Objet de la mission: **Assistant (e) au service juridique** Activités principales: - intégrer des amendements parfois complexes à des textes français existants, - **rédaction de contrats (500 pages) en anglais**: - intégrer...