Assistant(e) Administrative

il y a 3 jours


SaintNazaire, Pays de la Loire, France NEO2 Temps plein
A propos de l'entreprise :

NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :

- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes :

- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets « clé en main »)
- Cabinet de recrutement
Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.

A propos du poste :

Au sein d'une entreprise de premier plan dans le domaine des énergies vous aurez en charge en tant que Assistant(e) Administrative :

- Répondre aux appels téléphoniques, e-mails et courriers entrants, et les rediriger vers les parties concernées.
- Assurer une communication efficace entre les parties prenantes internes et externes.
- Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements, en coordonnant les disponibilités des participants et en réservant les salles de réunion nécessaires.
- Préparer l'ordre du jour des réunions, distribuer les documents pertinents et prendre des notes si nécessaire.
- Créer, mettre à jour et classer les documents administratifs tels que les rapports, les factures, les bons de commande et les contrats.
- Assurer la précision et la conformité des documents en respectant les procédures internes et les réglementations en vigueur.
- Suivre les niveaux de stock des fournitures de bureau et passer des commandes pour les réapprovisionner selon les besoins.
- Aider à la gestion administrative des projets en cours (demandes d'achats, suivi des commandes et de la facturation)

Interfaces internes et externes :
- L'assistance administrative est en interface avec les différentes parties prenantes des projets
- Les équipes projet
- Les Achats
- L'équipe d'opération
- Les ingénieries
- Les fournisseurs de matériels

Profil recherché :

- FORMATION : BAC + 2 en gestion administrative
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste et environnement équivalent
- Excellentes compétences interpersonnelles, capable de motiver et de concentrer les ressources internes et externes sur les tâches requises.
- Sens aigu de la confidentialité.

Pratique informatique - SAP obligatoire - EXCEL obligatoire - MS suite Office - Sharepoint - DocuSign



  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France NEO2 Temps plein

    NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...-...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 13 heures


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France NEO2 Temps plein

    Poste : Au sein d'une entreprise de premier plan dans le domaine des énergies vous aurez en charge en tant que Assistant(e) Administrative : - Répondre aux appels téléphoniques, e-mails et courriers entrants, et les rediriger vers les parties concernées. - Assurer une communication efficace entre les parties prenantes...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 2 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France NEO2 Temps plein

    Poste : Au sein d'une entreprise de premier plan dans le domaine des énergies vous aurez en charge en tant que Assistant(e) Administrative : - Répondre aux appels téléphoniques, e-mails et courriers entrants, et les rediriger vers les parties concernées. - Assurer une communication efficace entre les parties prenantes...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Manpower ST NAZAIRE INDUSTRIE BTP Temps plein

    Le poste de Assistant administratif (H/F)Manpower ST NAZAIRE INDUSTRIE BTP recrute pour son client, un Employé Administratif H/F. Ce poste est basé à Saint-Nazaire (44600).L'entreprise cliente est spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans divers locaux. Elle est reconnue pour son expertise et la qualité de ses services.Type de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Triangle Intérim Solutions RH Temps plein

    Entreprise :REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH - Notre métier : Trouver l'accord parfait entre vos compétences et les besoins de nos entreprises clientes. Rejoignez des équipes proches de vous animées par la même volonté : recruter des talents. Et si c'était vous ?...Description du poste :Nous recherchons pour un de nos...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Regional Interim Saint Nazaire Industrie, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif (H/F) pour un poste à temps plein Votre mission:Accueil physique et téléphoniqueGestion administrative du personnel fixes et intérimaires, relevés d'heures intérimaires, demandes d'accès sur siteComptabilité Fournisseurs : saisie factures fournisseurs et intérimaires Semaines15 et 16...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Regional Interim Saint NazaireIndustrie Temps plein

    A propos de l'entreprise : REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH - Notre métier : Trouver l'accord parfait entre vos compétences et les besoins de nos entreprises clientes. Rejoignez des équipes proches de vous animées par la même volonté : recruter des talents. Et si c'était vous ?... A propos du poste : ...

  • assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Triangle Intérim Solutions RH Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif (H/F) pour un poste à temps pleinVotre mission:Accueil physique et téléphoniqueGestion administrative du personnel fixes et intérimaires, relevés d'heures intérimaires, demandes d'accès sur siteComptabilité Fournisseurs : saisie factures fournisseurs et intérimairesSemaines15 et 16...

  • assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Triangle Intérim Solutions RH Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif (H/F) pour un poste à temps pleinVotre mission:Accueil physique et téléphoniqueGestion administrative du personnel fixes et intérimaires, relevés d'heures intérimaires, demandes d'accès sur siteComptabilité Fournisseurs : saisie factures fournisseurs et intérimairesDébut mission...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Triangle Intérim Solutions RH Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif (H/F) pour un poste à temps pleinAccueil physique et téléphoniqueGestion administrative du personnel fixes et intérimaires, relevés d'heures intérimaires, demandes d'accès sur siteComptabilité Fournisseurs : saisie factures fournisseurs et intérimairesIntérim temps pleinConnaissance...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Groupe BLONDEL Temps plein

    Nous proposons un poste d'assistant(e) RH pour une durée de 12 à 24 mois au sein de Blondel Logistique Aéronautique Atlantique à Saint-Nazaire à partir d'août/septembre 2025.Rattaché(e) à la responsable RH, vos missions seront les suivantes :Vos missions:Assister la responsable RH dans la gestion administrative du personnelGérer les relations avec...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Dans le cadre de la prochaine campagne de recrutement alternance pour la rentrée en formation de septembre 2025, nous recherchons pour le centre de Saint-Nazaire :Un(e) Assistant(e) recrutement et promotion des métiersType de contrat : Contrat CDD 39 heures d'environ 5 moisLieu : Saint-Nazaire (44)Rémunération : A partir de 25 000 annuel brut sur 13...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Description du posteFamille de métiersAdministratif Intitulé du posteAssistant Administratif de production H/F Description de la mission La Business Unit Energies Marines & Ingénierie de Chantiers de l'Atlantique intervient depuis plusieurs années sur les marchés des énergies marines renouvelables et en particulier sur des contrats de sous-stations...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Nous sommes un cabinet dentaire moderne basé à Saint-Nazaire, dédié à offrir des soins dentaires de qualité supérieure avec une approche centrée sur le patient. Notre équipe passionnée s'engage à l'innovation et à l'excellence pour garantir le bien-être bucco-dentaire de nos patients.L'assistant(e) dentaire effectue diverses missions alliant...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France TN France Temps plein

    Devenez Assistant(e) de Gestion - Formation BTS à distance - Suivi personnalisé - Saint-NazaireSaint-Nazaire, FranceObjectifs professionnels du BTS GPMENotre formation, à distance et en ligne, vous prépare à devenir un.e professionnel.le capable d'assister le dirigeant ou cadre dirigeant d'une PME ou PMI dans ses fonctions administratives.À l'issue de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) - Saisie des éléments variables de paie des collaborateurs (heures et éléments variables) sur logiciel interne. - Mission de bureautique en soutien à l'assistance du service  - Personne ayant...

  • Assistant Immobilier

    il y a 2 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France TN France Temps plein

    Devenez Assistant Immobilier : formation à distance finançable par votre CPF - Formation à distance, Saint-NazaireSaint-Nazaire, FranceObjectifs professionnels du Titre Assistant ImmobilierLe titre professionnel Assistant Immobilier d'EFCformation vous permettra d'acquérir l'ensemble des compétences nécessaires à l'exercice de ce métier. A l'issue de...

  • Assistant Manager

    il y a 3 jours


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France ICFA Temps plein

    Le poste de Assistant Manager (H/F)Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Manager, vos principales missions seront :• Assister les responsables de service dans la gestion administrative quotidienne.• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et gérer les agendas.• Participer à la gestion et au suivi des dossiers clients et...

  • Devenez Assistant Immobilier

    il y a 2 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France TN France Temps plein

    Devenez Assistant Immobilier : formation à distance finançable par votre CPF - Formation à distance, Saint-NazaireSaint-Nazaire, FranceObjectifs professionnels du Titre Assistant ImmobilierLe titre professionnel Assistant Immobilier d'EFCformation vous permettra d'acquérir l'ensemble des compétences nécessaires à l'exercice de ce métier. A l'issue de...

  • Assistant dentaire F/H

    il y a 3 jours


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) Dentaire qualifié(e) et souhaitez intégrer un centre qui se mobilise pour l'accessibilité au soin pour tous et garantit une prise en charge de qualité. Alors r ejoignez nos équipes  afin de prendre part à ce projet d'entreprise à forte valeur humaine. V otre mission ? Accompagner le patient à travers les...