Assistant(e) administratif(ve) btp

Le job Adéquat Notre client, grand acteur dans le domaine du BTP, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ayant des connaissances dans la gestion de dossiers d'appels d'offres, pour son agence de Mérignac, dès que possible. Missions principales : Suivi des appels d'offres  : Assurez le suivi des procédures d'appels d'offres en respectant les délais et en vous tenant informé des étapes clés (rendez-vous, DCE à déposer, courriers à envoyer). Gestion documentaire  : Préparez et rédigez des courriers officiels, ainsi que des documents de suivi (offres, MOE, MOA), tout en veillant à la mise à jour et au classement des dossiers d'appel d'offres. Gestion administrative  : Préparez et gérez les dossiers administratifs (DC3, DC4, , en coordonnant avec les co-traitants et sous-traitants pour assurer une documentation complète et conforme. Participation aux appels d'offres  : Contribuez activement à la préparation des dossiers d'appel d'offres (rédaction de mémoires, mise en page, relance des . Mise en ligne et suivi  : Publiez les appels d'offres en ligne et assurez le classement et l'archivage des dossiers commerciaux et des études. Tableau de bord et reporting  : Suivez et analysez l'avancement des projets grâce à des tableaux de bord clairs et précis, et assurez la mise en forme des éléments de reporting. Conventions de groupement  : Préparez et suivez les conventions de groupement préalable, en assurant la bonne organisation des partenariats. Missions secondaires : Organisation d'événements  : Prenez en charge la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, manifestations . Gestion des fournitures  : Suivez les commandes de fournitures et consommables pour assurer le bon fonctionnement de l'agence. Communication interne et externe  : Structurez et facilitez la transmission d'informations au sein de l'équipe et avec les partenaires externes. Maîtrise des outils de communication  : Utilisez LinkedIn et d'autres canaux pour promouvoir et renforcer la visibilité de l'agence. Rédaction de supports  : Rédigez des notes, rapports, comptes rendus et autres supports de communication pour assurer une bonne circulation de l'information. Le profil Adéquat Nous recherchons une personne dynamique , motivée , et rigoureuse , avec un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe  Si vous êtes organisée , avez un bon sens des priorités et êtes prête à relever des défis variés, ce poste est fait pour vous. Votre profil : Organisation & gestion des priorités  : Vous savez jongler avec différentes missions et êtes capable de gérer efficacement votre emploi du temps. Polyvalence  : Vous êtes à l'aise avec des tâches diverses et avez un esprit flexible qui vous permet de vous adapter à un environnement en constante évolution. Formation  : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat commercial, ou tout autre domaine similaire. Expérience  : Vous avez déjà une première expérience d'au moins 2 ans, idéalement dans un environnement administratif ou commercial. Compétences informatiques  : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des bonnes pratiques rédactionnelles. Atouts supplémentaires  : Des connaissances dans le secteur du BTP, notamment des appels d'offres et/ou une expérience en gestion administrative, seraient un véritable plus  Poste à temps partiel, 32h/semaine évolutif vers un 35h. Date du début de contrat : Dès que possible Horaires : Lundi au jeudi = 8h30 à 12h- 14h à 17h et Vendredi = 8h30 à 12h- 14h00 à 16h30 Contrat en intérim renouvelable. Taux horaire selon profil. Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans  Adéquat, Simplement pour vous