Assistant de direction

il y a 2 semaines

BouchesduRhone, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Ce poste est directement rattaché à la Direction Développement des Ports de Plaisance de la DGD Transition Environnementale, Eau, Culture et Sport. vos missions viseront à assurer le secrétariat de la Direction. Missions / conditions d'exercice Pour " l'équipe de direction " : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la direction ; - Suivre et gérer les dossiers administratifs ; - Assister l'équipe de direction dans l'organisation du travail des services ; - Tenir l'agenda de l'équipe de direction ; - Rédiger les courriers et les notes de l'équipe de direction ; - Organiser et rédiger les comptes-rendus des réunions de direction ; (CODIR) - Assurer la liaison avec le secrétariat du DGD, du Vice-Président et des différentes communes de la Métropole (contacts avec des élus). Pour les différents services de la direction : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; * Délibérations : Effectuer les requêtes, créer et suivre les délibérations et arrêtés dans le logiciel DECADE * Courriers : Assurer la frappe, le classement, la gestion des parapheurs et le suivi des courriers pour tous les services. * Conseils Portuaires : Organiser, préparer et participer aux conseils portuaires : réservation des lieux et salles ; constitution des pièces/documents à transmettre ; envoi des invitations ; relecture des comptes-rendus. * Comités Locaux des Usagers Permanents de la Plaisance : Organiser les Comités Locaux des Usagers Permanents de la Plaisance (CLUPP) : réservation des lieux et salles ; constitution des pièces/documents à transmettre ; envoi des invitations. Profils recherchés Si vous êtes fonctionnaires vous relevez obligatoirement du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux. Prise de poste attendue au 1er novembre 2025. Compétences métiers attendues : -Des connaissances dans le domaine maritime seraient appréciées. Compétences transversales attendues : - Maîtrise des outils informatiques (Word ; Excel ; PowerPoint ; Teams) - Taper et mettre en forme un document administratif Compétences comportementales attendues : - Aisance relationnelle - Bonne expression écrite et orale - Confidentialité - Esprit d'équipe - Rigueur, précision

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout...

  • de direction gestion locative H/F

    il y a 2 semaines

    allée Ray Grassi - France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône () Assistant Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Assistant(e) de direction gestion locative H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est...

  • Un(e) assistant(e) de direction du pôle services de proximité

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Un(e) assistant

    il y a 2 semaines

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)...

  • Alternance Adjoint de direction

    il y a 2 semaines

    Bouches-du-Rhone, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du tourisme, un(e) Assistant de Direction H/F en alternance , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....

  • Assistant au responsable d'unité

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Ingénierie écologique > Prévention et gestion des déchets Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise Agent de maîtrise principal Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Métropole d'Aix Marseille Provence...

  • Assistant manager F/H

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)...

  • assistant de gestion h/f

    il y a 2 semaines

    Bouches-du-Rhone, France manajob Temps plein

    manajob accompagne son client, société b to b intervenant dans l'aménagement de bureau  job  dans le cadre d'un remplacement de longue durée (pouvant potentiellement se transformer en cdi), vous rejoindrez cette structure de 10p au travers d'un cdd initiale de 3 mois dans ce contexte vous interviendrez sous le management de la direction générale et...

  • Hôte d'Accueil Bilingue Anglais

    il y a 2 jours

    Bouches-du-Rhone, France Onet Accueil Temps plein

    Nous recrutons des chargé(es) d'accueil bilingue anglais pour notre client basé à Saint-Paul-lez-Durance. Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil des visiteurs - Mailing - Gestion des accès, création de badges - Préparation des dossiers - Collaboration avec les assistantes de Direction - Tâches administratives diverses - Saisie de...

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 3 jours

    DIPN/CPN AUBAGNE/SLSP/BOE - Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA013PNC Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...