Chef de projet financements extérieurs H/F

Détails de l'offre Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Politique de la ville Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Ingénieur Ingénieur principal Ingénieur hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction des finances : Un chef de projet financements extérieurs (H/F) Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ? Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers. Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle. Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous Missions / conditions d'exercice En étroite collaboration avec le responsable de la mission financements extérieurs et le directeur des finances, vous serez chargé(e) de piloter et de structurer la stratégie de mobilisation des financements extérieurs du Département. Vos missions s’articulent autour des axes suivants : Veille et conseil sur les financements extérieurs •Assurer une veille proactive sur les opportunités de financement auprès des partenaires externes. • Conseiller les directions opérationnelles dans la définition et le montage de leurs projets. • Suivre les projets et les schémas directeurs du Département pour adapter et cibler la veille. Suivi administratif et financier des financements • Garantir une gestion administrative et financière rigoureuse des financements obtenus. • Mettre en place un dialogue rapproché avec les directions opérationnelles. • Centraliser les informations administratives et financières relatives aux financements attendus. • Participer à l’élaboration des budgets liés aux projets financés. Participation à l’animation du réseau des référents • Coordonner le réseau des référents, suivre le bon déroulement des projets et mobiliser les acteurs concernés. • Identifier les interlocuteurs clés et les sources d’information. • Réceptionner, orienter les demandes et accompagner les directions dans leurs démarches. Élaboration des tableaux de bord et requêtes • Collecter, actualiser et valider les données relatives aux projets et à leur financement. • Créer des requêtes (notamment via BOBI) et élaborer des tableaux de bord et indicateurs, en lien avec la DEOP. Structuration des procédures et coordination interne • Identifier et construire les procédures pour favoriser un dialogue fluide entre la Direction des Finances et les directions opérationnelles. • Réaliser le contrôle des projets de délibérations entrant dans le champ de la Mission financements extérieurs. Représentation externe • En lien avec le Responsable de la Mission, représenter le Département auprès des partenaires institutionnels et financiers. Création d’une boîte à outils et d’une bibliothèque documentaire • Centraliser et organiser l’ensemble des documents liés aux subventions et projets, afin de garantir une gestion documentaire claire et accessible. Suivi des projets FSE+ • Assurer le suivi des projets cofinancés ou portés par le Département au titre du FSE+. • Veiller à la bonne coordination interne et externe à toutes les étapes : de l’appel à projets jusqu’au versement des aides. Profils recherchés Issue d’une formation supérieure en finance, vous justifiez d’une expérience solide en collectivité sur des fonctions de management. Vous êtes reconnu pour votre sens intrapreunarial, votre assertivité et votre diplomatie. Vous maîtrisez le travail collaboratif et le mode projet et êtes force de proposition pour construire des procédures et nouveaux outils de suivi. Pour ce faire vous avez une très bonne connaissance de la suite Microsoft 365, en particulier des outils collaboratifs (teams, SharePoint). Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe, faîtes preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et de discrétion. Vous avez un bon sens de l'analyse et savez concevoir des indicateurs de suivi d'activités pertinents. La maitrise des règles de finances publiques et des procédures de décision et de vote sont un véritable plus. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus, candidatez