Secrétaire général de mairie

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 15h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon profil Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice FINANCES COMPTABILITE - Enregistrement des factures, Vérification du service fait - Edition des mandats et titres - Gestion des loyers et baux - Facturation cantine - Elaboration du budget - Gestion du FCTVA - Suivi des demandes de subvention SECRETARIAT - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignements et orientation du public - Coordination du relais de services publics - Enregistrement du courrier entrant et sortant - Rédaction de divers courriers - Gestion des services périscolaires (cantine et garderie) pour inscription, commande de repas… - Gestion des réservations de salle - Rédaction des documents administratifs (arrêtés communaux) PARTICIPATION AU PROJET GLOBAL DE LA COLLECTIVITE - Assistance à l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité - Sécurisation juridique - Organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes et commissions - Réponse aux sollicitations des agents et des élus GESTION DU PERSONNEL - Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires (recrutement, avancement, retraite…) - Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrat, arrêté…) - Assurer le conseil auprès des agents - Elaboration du plan de formation - Gestion de la procédure disciplinaire - Gestion de l’action sociale ETAT CIVIL / ELECTION - Renseignements du public en matière d’état civil - Préparation et rédaction des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…) - Mise à jour de la liste électorale - Organisation des élections en collaboration avec la direction - recensement militaire - recensement de la population - Gestion des concessions cimetière URBANISME - Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme - Gestion des autorisations d’occupation du domaine public - Renseignements du public sur les questions d’urbanisme - Réception, vérification et instruction des différentes demandes d’autorisation dans le respect de la règlementation (PLU…) - Transmission et suivi des demandes d’autorisation Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.