Secrétaire d'exploitation

ENTREPRISE: Intérim Nation Libourne recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du recyclage, de la gestion et de la valorisation des déchets, un(e) Secrétaire d'Exploitation / Assistante d'exploitation H/F.Vous intervenez sur un site industriel/environnemental et assurez la gestion administrative et le suivi des retours de tournées des conducteurs, en lien avec l'exploitation, la facturation et les services internes.. , MISSION : Vos missions principales Intérim Nation Libourne recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du recyclage et de la valorisation des déchets, un(e) Secrétaire d'Exploitation Retour de Tournée H/F. Exploitation / retour de tournéesAccueil physique et téléphonique des conducteurs au retour de tournéeCollecte, vérification et saisie des données d'activité (feuilles de tournée, bons d'intervention, pesées, passages à vide, requalifications)Contrôle des prestations réalisées et préparation des éléments de facturationGestion des retours de tournées des sous-traitantsReprogrammation des reports avec les équipes de planificationRecherche et traitement des anomalies d'exploitationGestion administrativeSaisie et mise à jour des données dans l'ERP (idéalement Divalto)Renseignement des plateformes et portails clientsGestion de la boîte mail du service exploitationMise à jour des tableaux de bord (activité, pesées, primes, entretien véhicules, matériels)Classement, archivage, suivi administratif des dossiersTransmission des informations aux différents servicesCoordination & communicationInterface entre conducteurs, exploitation, logistique et services internesSuivi du respect des procédures internes, règles d'exploitation et de sécuritéRemontée des dysfonctionnements et non-conformitésParticipation à la qualité de service et à l'image de l'entrepriseHorairesAmplitude en roulement :7h00 15h0010h00 18h00Changement d'horaires tous les 15 joursRémunérationSalaire mensuel : entre 2 200 € et 2 300 € brut, selon profil et expérience , PROFIL : Profil recherchéFormation ou expérience en secrétariat, assistanat d'exploitation, administratif transport/logistiqueÀ l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP, saisie de données)Très bon relationnel, sens de la communication écrite et oraleRigueur, organisation, autonomie, esprit d'équipeCapacité à gérer les priorités et les volumes d'informationsUne expérience en transport, exploitation, logistique ou environnement est un réel atoutSi vous vous reconnaissez dans cette description et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi, nous serions ravis de vous rencontrer. Merci de nous transmettre votre CV au plus vite à l'adresse suivante : ou par téléphone au 05 33 03 03 30.Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients en termes de Ressources Humaines :FormationRecrutement CDD / CDITravail temporaireCDI intérimaireConseil RHEn 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères, fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »