Assistant(e) Administratif

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL events Temps plein

Description de l'entreprise

Présent dans plus de 20 pays, et fort de plus de 40 ans d'expérience, GL events est un acteur majeur des grands marchés de l'événementiel : congrès et conventions ; événements et manifestations (culturels, sportifs, institutionnels, corporate ou politiques) ; salons et expositions.

La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant la proximité de la relation avec les clients.

L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. C'est notamment sur elles que GL events s'appuie pour mener son développement.

GL events Support est la filiale regroupant les hommes & les femmes en charge des "métiers Support" et intègre la Direction Juridique du Groupe GL events.

Poste

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif et apportez votre contribution à un environnement juridique stimulant et collaboratif

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à temps complet pour rejoindre notre Direction Juridique. Rattachée à la Directrice Juridique Opération, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations juridiques et de conformité.

Missions principales :

Gestion administrative : Réservation de voyages et voitures de location, organisation de séminaires et événements d'équipe, commande de fournitures et matériels informatiques, réservation salle, gestion des notes de frais…Support juridique : Transmission et relance de factures, mise en signature de contrats, tri et dispatch du courrier juridique, assistance à la contrathèque, diffusion de l'e-legal news, relance du reporting flash.Support aux collaborateurs : Accueil et départ des collaborateurs, aide au recrutements, diffusion d'annonces de stages…Loi Sapin 2 et RGPD : organisation logistique des formations, envoi et relance des invitations, réalisation de support de communication, accompagnement en communication Loi Sapin 2 et RGPD…

Profil

Compétences requises :

Maîtrise du pack office (notamment Excel) et connaissance des logiciels : SAP, GESCOM, Data Legal Drive, EGENCIA, INFOGREFFE…Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.Bonnes compétences en communication orale et écrite et relations interpersonnellesTrès bonne capacité d'adaptation, d'assertivité et de sagacité.

Aucune compétence juridique n'est attendue

Vous pensez que ce poste est vraiment fait pour vous ?

Si vous êtes diplômé d'un bac+2/3 avez une première expérience préalable en assistanat administratif ; que vous êtes en capacité de travailler de manière autonome et en équipe ; et que vous disposez d'un excellent relationnel.

Autres informations

Alors candidatez dès aujourd'hui Vous pourrez vous révéler à nos côtés dans vos missions avec passion.

Autres informations :

Poste basé à Lyon Confluence

Avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle, prime de participation, prime vacances, PEE, télétravail...



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Linking Talents Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistant(e) Administratif Travaux / Technique Travaux Publics H/FNous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur des Travaux Publics , un(e) Assistant(e) Travaux / Technique secteur Travaux Publics H/F CDI. Contrat 39H00Rémunération 33-36KSous la responsabilité du Directeur d'Exploitation ou du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Linking Talents Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistant(e) administratif d'exploitation (H/F)Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le recyclage; un Assistant administratif d'exploitation (H/F) en CDI temps plein.Le poste est à pouvoir sur Vénissieux., accessible en TC et voiture.Rattaché(e) au Responsable...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Notre client, PME spécialisée dans les missions de diagnostic financier, de conseil et de formation auprès des CSE, à l'ambition d'apporter une nouvelle dynamique pour accompagner ses clients.C'est un cabinet d'expertise comptable, habilité pour les missions santé sécurité au travail et pour les formations des CSE.Afin d'accompagner leur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FRattaché à la Responsable Industrialisation, vous évoluerez dans un environnement international sur les missions suivantes : * Extraction d'informations issues de l'ERP D365 (équivalent de SAP) et du Sharepoint, * Complétude des annexes de contrats de sous-traitance, * Echanges auprès des différents...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Menway Emploi Lyon Temps plein

    Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous assurez la gestion des affaires administratives au sein de la structure. Vos missions principales seront les suivantes :- Réaliser diverses tâches administratives en appui à l'équipe de gestion et au cabinet comptable- Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs- Effectuer le lettrage...

  • Assistante administrative

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise : Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F Pour notre site de CALUIRE-ET-CUIRE (69300) , nous recherchons un  Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD de remplacement .  Apprentis d'Auteuil est unacteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développedes programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADEQUAT VILLEURBANNE GRANDCLEMENT Temps plein

    Description du poste Envie de trouver votre futur job sans même transpirer ? Adéquat vous décroche le poste Adéquat Rejoignez l'agence préférée des candidats et intérimaires et (ré)attaquez du bon pied Votre agence Adéquat Grand Clément Villeurbanne vous décroche un poste en tant qu' assistant administratif H/F en sur le secteur de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial H/FÀ propos de notre client :Notre client, une entreprise majeure dans le secteur du transport, recherche un(e) Assistant administratif et commercial H/F. Vous rejoindrez une équipe motivée pour relevé un défi actuel.En tan...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique,...


  • Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance assistant(e) administratif(ve) - Chaponost (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps plein

    de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd'hui un des groupes leaders de l'enseignement privé en France qui s'honore d'une véritable continuité pédagogique depuis 25 ans. Il se distingue par l'encadrement des jeunes à travers une pédagogie innovante et humaniste ainsi que par les valeurs qu'il revendique. Diderot Education se déploie sur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps plein

    Opportunité Professionnelle : Assistant administratif et commercial H/F chez notre client, un acteur du secteur du transportVous êtes à la recherche d'une opportunité au sein d'un environnement dynamique et international, où vos compétences administratives et commerciales seront fortement appréciées ? Ne cherchez plus Nous avons le poste pour vous...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France APAVE Temps plein

    Notre société : Rejoignez-nous Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recrute dans le cadre de son partenariat avec BTP CFA Auvergne – Rhône-Alpes, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH (F/H) en alternance sur 12 mois. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Linking Talents Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistant(e) administratif(ve) de secteur H/FNous recherchons pour notre client, groupe spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) administratif(ve) de secteur H/F en CDD pour une durée de 3 mois (possibilité de renouvellement). Poste situé à Champagne-au-mont-d'or.Vos missions, en assistance au Chef de Secteur,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Retail Renault Group Temps plein

    MissionParis Entreprises, la branche dédiée exclusivement aux entreprises, à la gestion de flottes automobiles et à la mobilité professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Véhicules Neufs pour rejoindre ses équipes. Vous serez rattaché au Chef des Ventes Véhicules Neufs, vos missions principales seront les suivantes...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Icademie Temps plein

    Description du poste ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE. Notre entreprise partenaire, spécialisée dans la conception, la fabrication, la maintenance et la modernisation d'ascenseurs, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un démarrage début février...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'une création de poste, la Direction stratégique & développement recherche un/une:Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (CDD à temps plein de septembre 2024 à février 2026) Ce que nous attendons de vous:​Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de...